Účet-smlouva - je to dokument, který se používá k uzavírání obchodů a poskytování služeb mezi právnickými nebo fyzickými osobami. V programu 1C: podnik, který je jedním z nejpopulárnějších automatizovaných účetních systémů, je vytvoření konta důležitou fází práce.
Proces založení konta v 1C: podnik je poměrně jednoduchý a pohodlný. Nejprve musíte otevřít program a přejít do sekce Dokumenty. Poté vyberte položku " Účet-smlouva "a klikněte na tlačítko"Vytvořit".
V okně, které se otevře,musíte zadat všechny potřebné údaje pro vyplnění smlouvy. To zahrnuje informace o prodávajícím a kupujícím, výši smlouvy, termíny plnění, jakož i platební a dodací podmínky zboží nebo služby.
Po vyplnění všech polí lze účet-smlouvu uložit a vytisknout nebo odeslat e-mailem ve formátu PDF. Také v programu 1C:Podnik má možnost vést účetnictví o platbách na základě smlouvy a vytvářet zprávy o plnění smlouvy.
Založení účtu v programu 1C: podnik
1. Spusťte program 1C: podnik a otevřete požadovanou databázi.
2. V hlavní nabídce vyberte položku Dokumenty a přejděte do části Účty.
3. V okně, které se otevře, vyberte položku "smlouva o účtu "a klikněte na tlačítko"Vytvořit".
4. V zobrazeném formuláři vyplňte požadovaná pole: Název smlouvy, datum vytvoření, číslo smlouvy, informace o stranách a podmínkách smlouvy.
5. Po vyplnění všech polí uložte fakturační smlouvu kliknutím na tlačítko Uložit.
Nyní máte vytvořenou fakturační smlouvu v programu 1C: podnik. Můžete jej vytisknout nebo použít k provádění operací podle příslušné smlouvy.
Poznámka: před vytvořením smlouvy se ujistěte, že máte všechny potřebné údaje, jako jsou informace o stranách, smluvní podmínky a další právně relevantní informace.
Příprava na založení konta
Před vytvořením konta-smlouva v programu 1C:Firma musí provést několik přípravných akcí.
1. Zkontrolujte dostupnost a aktuálnost všech potřebných dokumentů a údajů.
Ujistěte se, že máte všechny potřebné dokumenty k vytvoření smlouvy o účtu. Mohou to být údaje o zákazníkovi, informace o zboží nebo službách, ceny, smlouvy a další potřebné dokumentace. Zkontrolujte také aktuálnost těchto údajů a v případě potřeby je aktualizujte.
2. Nainstalujte a nakonfigurujte program 1C: podnik.
Pokud ještě nemáte nainstalovaný program 1C:Podnik, stáhněte si ji a nainstalujte do počítače. Po instalaci je nutné nastavit program podle vašich požadavků a obchodních procesů.
Poznámka: Pokud nejste obeznámeni s programem 1C:Podnik nebo si nejste jisti svými uživatelskými dovednostmi, doporučuje se absolvovat školení nebo se obrátit na odborníka, aby provedl nastavení programu.
3. Vytvořte potřebné reference a registry.
Před založením smlouvy si ověřte, že máte všechny potřebné reference a registry. Mohou to být reference zákazníků, zboží, služeb, stejně jako evidence tržeb a další registry, které budete potřebovat při vytváření konta.
4. Zkontrolujte nastavení dokumentu "smlouva o účtu".
Otevřete Nastavení dokumentu "smlouva o účtu" a zkontrolujte, zda splňují vaše požadavky. Může to být nastavení čísla, daňové evidence, způsobu stanovení cen a dalších parametrů, které jsou definovány ve vaší organizaci.
Podle těchto pokynů budete připraveni vytvořit smlouvu o účtu v programu 1C: podnik. Ujistěte se, že jsou vaše informace aktuální a všechna nastavení programu jsou provedena správně.
Vyplnění základních informací
Návrh smlouvy v programu 1C:Podnik začíná vyplněním základních informací o dokumentu. K vyplnění těchto informací je třeba provést následující kroky:
1. Otevřete program 1C: podnik a vyberte požadovanou informační základnu.
2. V hlavní nabídce programu vyberte sekci Dokumenty a otevřete formulář pro registraci dokumentu.
3. V registračním formuláři dokumentu vyhledejte pole " typ dokumentu "a vyberte typ"fakturační smlouva".
4. Přejděte na kartu "Základní informace" a vyplňte požadovaná pole:
| Pole | Popis |
|---|---|
| Pokoj | Uveďte číslo účtu smlouvy. |
| Datum | Vyberte datum sepsání smlouvy. |
| Smluvní strana | Vyberte protistranu z adresáře nebo vytvořte novou protistranu. |
| Měna | Uveďte měnu, ve které bude proveden výpočet s protistranou. |
5. V případě potřeby vyplňte zbývající pole v částech možnosti a komentář.
6. Kliknutím na tlačítko Uložit uložíte provedené změny a vytvoříte smlouvu o účtu v programu.
Nakonec, po splnění všech výše uvedených kroků, jste úspěšně vyplnili základní informace o účtu-smlouvy v programu 1C:Podnik.
Přidání pozic a služeb na účet-smlouva
Při vytváření konta v programu 1C: podnik můžete přidat pozice a služby, které budou uvedeny v dokumentu.
Chcete-li přidat položky do účtu-smlouva postupujte podle těchto kroků:
- Otevřete účet-smlouvu v programu 1C: podnik.
- V nabídce programu vyberte sekci "pozice" nebo "produkty a služby".
- Kliknutím na tlačítko Přidat pozici nebo přidat položku přidáte novou pozici.
- V okně, které se otevře, vyplňte informace o poloze, jako je název, počet, cena a další.
- Kliknutím na tlačítko" Uložit "nebo" OK " přidáte pozici do fakturační smlouvy.
Stejným způsobem můžete přidat služby na účet-smlouva:
- Otevřete účet-smlouvu v programu 1C: podnik.
- V nabídce programu vyberte sekci Služby.
- Kliknutím na tlačítko" Přidat službu " přidáte novou službu.
- V okně, které se otevře, vyplňte informace o službě, jako je název, počet, cena a další.
- Kliknutím na tlačítko" Uložit "nebo" OK " přidáte službu do fakturační smlouvy.
Po přidání pozic a služeb na účet-smlouva může pokračovat v jejím vyplňování nebo uložit a zavřít dokument.
Vytvoření nové pozice
Krok 1: Přejděte do programu 1C: podnik a otevřete účet-smlouvu, pro kterou chcete vytvořit novou pozici.
Krok 2: Přejděte na kartu" produkty "nebo" služby", podle toho, jakou pozici chcete vytvořit.
Krok 3: Kliknutím na tlačítko" Přidat " vytvoříte novou pozici.
Krok 4: Vyplňte pole pro novou pozici: název, článek, cena a další vlastnosti. Povinná pole jsou označena hvězdičkou (*).
Krok 5: Pokud máte další vlastnosti pro pozici, přidejte je do příslušné sekce.
Krok 6: Po vyplnění všech požadovaných polí klikněte na tlačítko "Uložit" nebo " OK " pro uložení nové pozice.
Krok 7: Zkontrolujte, zda se nová pozice zobrazuje v seznamu produktů nebo služeb na vašem účtu smlouvy.
Gratuluji! Úspěšně jste vytvořili novou pozici v programu 1C:Podnik pro váš účet.