Vstupní maska - je to praktický nástroj, který vám umožňuje omezit vlastní vstup do buněk aplikace Excel podle určitých pravidel. Pomocí něj lze například omezit zadávání pouze číslic nebo určitého formátu data.
V tomto článku se podíváme 5 jednoduchých kroků, které vám pomohou vytvořit vstupní masku v Excelu a učinit vaši práci s tabulkami ještě pohodlnější a efektivnější.
Poznámka: Vstupní maska je k dispozici pouze v buňkách formátu "Text". Pokud chcete použít vstupní masku pro buňky s čísly nebo daty, musíte před vytvořením masky změnit formát těchto buněk na "text".
Krok 1: Otevřete Excel a vyberte buňku pro zadání masky
1. Spusťte Excel, vyhledejte jeho ikonu na ploše nebo v nabídce Start a dvakrát na ni klikněte.
2. Když se Excel otevře, uvidíte prázdnou pracovní sešit se čtvercovou tabulkou buněk.
3. Klikněte na buňku, do které chcete masku zadat. Buňka bude zvýrazněna a kurzor v ní bude připraven k zadání dat.
V tomto prvním kroku jste vybrali buňku, do které bude maska vložena. Nyní jste připraveni přejít k dalšímu kroku a začít vytvářet vstupní masku v Excelu.
Krok 2: Vyberte kartu Data a klikněte na další možnosti ve skupině Data
Chcete-li vytvořit vstupní masku v Excelu, musíte přejít na kartu Data, která je umístěna v horní části okna programu. Poté uvidíte skupinu nástrojů data a v ní musíte vybrat další možnosti.
"Další funkce" poskytují širší škálu funkcí a možností souvisejících se zpracováním dat.
Klepnutím na tuto možnost otevřete další nástroje, které vám pomohou vytvořit vstupní masku.
Nyní jste připraveni přejít k dalšímu kroku a začít vytvářet vstupní masku v Excelu.
Krok 3: v okně, které se zobrazí, vyberte kartu Vstupní maska a zadejte požadovanou masku
Chcete-li vytvořit vstupní masku v Excelu, přejděte k dalšímu kroku. V okně, které se zobrazí, vyberte kartu "vstupní maska".
Na této kartě najdete pole pro zadání požadované masky. Zde můžete použít různé znaky, abyste omezili zadávání dat a zadali požadovaný formát.
Můžete například použít symbol "0" k označení číslic, symbol "#" k označení číslic nebo mezerníku, symbol "A" k označení libovolného písmene atd. k oddělení částí masky můžete také použít symboly "/ /" nebo" -/".
Do pole zadejte požadovanou masku a Excel ji automaticky použije na vybraný rozsah buněk nebo konkrétní buňku.
Pokud například chcete vytvořit masku pro zadání telefonního čísla ve formátu" (XXX) XXX-XXXX", zadejte masku"+7 (999) 999-9999". Uživatelé budou moci nyní zadávat pouze čísla v tomto formátu.
Po zadání masky klikněte na tlačítko OK pro uložení změn a použití vstupní masky.
Nyní jste dokončili Krok 3 a úspěšně jste vytvořili vstupní masku v Excelu!
Krok 4: Upravte nastavení masky a vyberte požadované možnosti
Jakmile se v předchozím kroku rozhodnete pro typ masky, je čas upravit její nastavení a vybrat požadované možnosti. Chcete-li to provést, otevřete kartu Data v pracovní oblasti aplikace Excel a vyberte požadovaný rozsah buněk, ve kterých chcete masku použít.
Poté přejděte na kartu Formát a vyhledejte v části buňka tlačítko Formát buňky. Klikněte na něj a otevře se okno s nastavením.
V okně nastavení masky vyberte požadované možnosti, jako jsou symboly zástupného kamene, povolený počet znaků a další možnosti. Můžete také vybrat možnost "vynutit zadávání znaků", abyste se ujistili, že uživatel zadá všechny potřebné znaky.
Jakmile dokončíte nastavení masky a vyberete všechny požadované možnosti, klikněte na tlačítko "OK" pro aplikaci změn.
Nyní jste úspěšně nakonfigurovali možnosti masky a vybrali požadované možnosti. Můžete pokračovat v používání vstupní masky v Excelu, abyste omezili uživatelská data a zlepšili přesnost zadávání.
Krok 5: aplikujte masku na vybranou buňku a zkontrolujte výsledek
Poslední krok! Nyní, když máte hotovou vstupní masku, můžete ji použít na vybranou buňku a vidět výsledek.
Chcete-li masku použít, vyberte požadovanou buňku nebo rozsah buněk. Poté otevřete kartu Domů v nabídce aplikace Excel a vyhledejte skupinu příkazů numerické nebo textové.
V této skupině příkazů najdete tlačítko "Maska". Klepnutím na něj vyvoláte dialogové okno vstupní maska.
Uvnitř dialogového okna uvidíte pole pro zadání masky. Do tohoto pole zadejte svou masku a klikněte na tlačítko OK.
Nyní bude ve vybrané buňce nebo rozsahu buněk použita vaše vstupní maska! Zkontrolujte výsledek a zkontrolujte, zda se vše zobrazuje správně.
Pokud si všimnete chyby nebo chcete změnit masku, opakujte kroky 4 a 5 a opravte nebo upravte svou vstupní masku.
Gratulujeme! Úspěšně jste vytvořili a použili vstupní masku v Excelu. Nyní jej můžete použít k formátování dat a zajištění jejich správného vstupu do buněk!
Hotovo! Nyní víte, jak vytvořit vstupní masku v Excelu v 5 jednoduchých krocích!
Zde je pět jednoduchých kroků k vytvoření vstupní masky v Excelu:
- Otevřete tabulku aplikace Excel, ve které chcete vytvořit vstupní masku.
- Vyberte buňku nebo rozsah buněk, pro které chcete vytvořit vstupní masku.
- Na kartě Data ve skupině Kontrola dat klikněte na tlačítko vstupní maska.
- V okně Vstupní maska, které se otevře,zadejte do pole Vstupní maska požadovaný formát dat. Můžete například nastavit vstupní masku pro zadání data ve formátu " DD.MM. GGG."
- Klepnutím na tlačítko OK použijete vstupní masku na vybrané buňky.
Nyní, když zadáte data do vybraných buněk, budou odpovídat danému formátu. Pokud se pokusíte zadat data v jiném formátu, Excel zobrazí chybu a poskytne Vám možnost opravit zadaná data.
Vstupní masky do Excelu mohou být velmi užitečné pro zajištění přesnosti a konzistence dat v tabulce. Mohou být použity pro různé účely, včetně zadávání telefonních čísel, PSČ, kódů zemí atd. použijte vstupní masky v Excelu, aby byla vaše práce efektivnější a přesnější!