Zpráva formuláře EFS1 je to jeden z důležitých finančních dokumentů, které připravuje každý podnik na konci prvního čtvrtletí. Tato zpráva poskytuje informace o finanční situaci organizace, a to o zisku, ztrátách a aktivech za uvedené časové období.
Chcete-li vytvořit zprávu EFS1 za první čtvrtletí v programu 1C: podnik, je třeba provést několik kroků. Nejprve otevřete program a přejděte na účet vaší organizace. Poté vyberte sekci " hlášení "a klikněte na tlačítko"Vytvořit zprávu".
Poté program vygeneruje zprávu EFS1 za první čtvrtletí, kterou lze zobrazit a vytisknout. Upozorňujeme, že pro správné zobrazení zprávy jako dokumentu HTML možná budete muset mít v počítači nainstalovaný prohlížeč. Je také možné, že budete muset upravit šablonu sestavy, aby vyhovovala požadavkům vaší organizace.
Příprava na vytvoření zprávy EFS1
Pro vytvoření zprávy EFS1 za 1. čtvrtletí v 1C: podnik musí provést několik přípravných kroků.
Nejprve se ujistěte, že máte nainstalovanou nejnovější verzi 1C:podniky, které podporují vytváření zprávy EFS1.
Za druhé, zkontrolujte, zda vaše konfigurace splňuje požadavky právních předpisů v oblasti účetní závěrky. Ujistěte se, že konfigurace obsahuje všechny potřebné dokumenty a registry pro vytvoření sestavy.
Za třetí, nastavte nastavení zprávy v konfiguraci 1C: podniky. Určete účetní období-1. čtvrtletí a vyberte požadované možnosti pro vytvoření zprávy.
Za čtvrté, Zkontrolujte správnost vyplňování údajů v dokumentech a registrech, které budou použity při vytváření zprávy. Všimněte si správnosti vyplňování účetních účtů, částek devizových transakcí a dalších údajů.
Za páté, proveďte zkušební výpočet zprávy a zkontrolujte její správnost. Věnujte pozornost možným chybám a nesrovnalostem s předchozími účetními obdobími.
Po provedení všech přípravných akcí budete připraveni vytvořit zprávu EFS1 za 1. čtvrtletí v 1C: podniku.
Instalace softwaru
Před vytvořením zprávy EFS1 za 1. čtvrtletí v 1C:Firma musí nainstalovat potřebný software. Zde je seznam kroků, které je třeba provést k instalaci programu:
- Stáhněte si instalační soubor 1C: podniky z oficiálních webových stránek vývojáře.
- Spusťte instalační soubor a postupujte podle pokynů průvodce instalací.
- Vyberte instalační jazyk a přijměte licenční smlouvu.
- Zadejte složku, do které bude program nainstalován.
- Vyberte typ instalace: základní nebo kompletní. Doporučujeme zvolit kompletní instalaci, abyste měli přístup ke všem funkcím programu.
- Vyberte potřebné komponenty pro instalaci. Zaškrtněte ty komponenty, které potřebujete.
- Vyberte nakonfigurovaný server 1C nebo ponechte instalačnímu programu možnost vytvořit nový server.
- Zadejte port pro webové rozhraní 1C: podniky, pokud je to nutné.
- Definujte možnosti spuštění služeb 1C: podniky.
- Kliknutím na tlačítko Instalovat zahájíte proces instalace.
- Počkejte na dokončení instalace programu.
Po dokončení instalace programu můžete začít vytvářet zprávu EFS1 za 1. čtvrtletí v 1C: podnik.
Vstup do programu 1C: podnik
Chcete-li vytvořit zprávu EFS1 za 1.čtvrtletí v programu 1C:podnik, musíte se přihlásit. Chcete-li to provést, postupujte takto:
1. Spusťte program 1C: podnik. Vyhledejte zástupce programu na ploše nebo v nabídce Start. Kliknutím na něj dvakrát otevřete program.
2. Zadejte přihlašovací údaje. Po spuštění programu se zobrazí okno "vstup do informační základny". Zadejte své uživatelské jméno a heslo poskytnuté správcem systému a klikněte na tlačítko "Přihlásit se".
Poznámka: Pokud nemáte účet v programu 1C:Podnik, obraťte se na správce systému pro přístup.
3. Vyberte informační základnu. V okně "Výběr informační základny", které se otevře, vyberte příslušnou informační základnu související s vaší organizací. Pokud je informační základna již nakonfigurována, zobrazí se v seznamu. Vyberte ji a klikněte na tlačítko "Otevřít".
Po provedení těchto akcí se úspěšně přihlásíte do programu 1C: podnik a můžete začít vytvářet zprávu EFS1 za 1.čtvrtletí.
Vytvoření nové zprávy EFS1
Pro vytvoření nové zprávy EFS1 v 1C: podnik musí postupovat podle následujících kroků:
- Otevřete konfiguraci v režimu "Konfigurátor".
- Přejděte do sekce " zpracování a zprávy "a vyberte položku"Zprávy".
- Klikněte na tlačítko" Vytvořit "a vyberte typ objektu"zpráva".
- Do pole "Název" zadejte název zprávy EFS1.
- Do pole "text" vložte kód zprávy EFS1.
- Klikněte na tlačítko "Použít".
- Otevřít formulář zprávy a nakonfigurovat požadované parametry.
Po provedení těchto kroků bude nová zpráva EFS1 vytvořena v 1C: podnik a připraven k použití.
Výběr typu zprávy EFS1
V programu 1C:Podnik máte k dispozici různé typy zpráv EFS1, které vám umožňují analyzovat finanční situaci vaší organizace v určitém časovém období. Výběr konkrétního typu zprávy závisí na cílech a požadavcích vaší společnosti.
Zpráva EFS1-Hlavní - jedná se o základní typ zprávy, která poskytuje podrobné informace o finančních ukazatelích organizace za zvolené období. Zpráva zobrazuje údaje o příjmech, výdajích, aktivech, závazcích a dalších klíčových ukazatelích finanční situace.
Zpráva EFS1-Stručná - je to zjednodušená verze hlavní zprávy, která obsahuje základní finanční ukazatele bez podrobných podrobností. Může být užitečný, když potřebujete rychle posoudit celkovou finanční situaci organizace.
Zpráva EFS1-daňový - poskytuje informace o finančních ukazatelích pro podání na daňové úřady. Zpráva bere v úvahu požadavky legislativy a daňové evidence, což ji činí nezbytnou pro provádění daňové evidence.
Zpráva EFS1-průměr - obsahuje průměrné údaje o finančních ukazatelích. Může být užitečný, když potřebujete získat podrobné informace o finanční situaci organizace, ale potřeba úplného detailu zprávy není tak velká.
Výběr typu zprávy EFS1 závisí na vlastnostech vaší společnosti a na úkolech, které s ní plánujete řešit. Při analýze finančních informací je důležité zohlednit požadavky zákona a daňové účetnictví a také vaše specifické potřeby a cíle.
Vyplnění údajů pro zprávu
Pro vytvoření zprávy EFS1 za 1. čtvrtletí v 1C: podnik musí vyplnit údaje o finanční situaci organizace za uvedené období.
Zpráva vyžaduje následující ukazatele:
- Obecné informace o podniku: název organizace, OKPO, OHRN.
- Údaje o formě vlastnictví a zakladatelích společnosti.
- Ukazatele finanční situace: příjmy, výdaje, zisky a ztráty.
- Informace o hlavním účetním a odpovědných osobách, které se zabývají účetnictvím.
- Analýza činnosti za sledované období: srovnání ukazatelů s předchozím obdobím, vysvětlení odchylek.
Před vyplněním údajů se ujistěte, že máte všechny potřebné dokumenty: účetní závěrka, údaje o zakladatelích a odpovědných osobách, informace o činnosti společnosti.
Pro vyplnění přehledu v programu 1C: podnik použijte šablonu zprávy EFS1 a postupně vložte všechna potřebná data do příslušných polí.
Zkontrolujte správnost zadaných údajů a uložte zprávu. Po uložení bude možné zprávu zobrazit, vytisknout nebo odeslat příslušnému orgánu.