Nemocniční list je důležitý dokument, který musí být správně vyřízen, aby se v případě onemocnění získal nárok na náhradu za zmeškaný čas v práci. Pokud vaše organizace používá program 1C 8.3 Zoop, pak je vytvoření nemocničního listu snazší a pohodlnější. V tomto článku se podrobně podíváme na to, jak správně vytvořit nemocniční list v programu 1C 8.3 Zoop v roce 2025 krok za krokem.
Krok 1: Spuštění programu 1C 8.3 Zoop a výběr požadovaného dokumentu. Chcete-li začít, musíte spustit program 1C 8.3 Zoop a vybrat sekci Dokumenty v hlavní nabídce. Poté vyhledejte a vyberte požadovaný dokument pro vytvoření nemocničního listu.
Krok 2: zadání základních údajů. Po výběru požadovaného dokumentu se otevře okno s formulářem pro zadávání základních dat. Zadejte Fio zaměstnance, datum zahájení a ukončení nemocenského listu a důvod nepřítomnosti v práci. Upozorňujeme, že některá pole mohou být vyplněna automaticky v závislosti na nastavení programu.
Krok 3: zadání údajů o zaměstnanci. Po zadání základních údajů je nutné uvést informace o zaměstnanci, pro kterého je nemocniční list určen. Zadejte jeho pasové údaje, bydliště, kontaktní telefony a další potřebné informace. Zkontrolujte pečlivě zadaná data pro chyby a překlepy.
Krok 1: vstup do programu 1C 8.3 Zoop
Pro zahájení registrace nemocničního listu v programu 1C 8.3 Zoop v roce 2025 je nutné provést přihlášení. Chcete-li to provést, postupujte takto:
1. Spusťte program 1C 8.3 zoom na vašem počítači.
2. V okně programu, které se zobrazí, zadejte své přihlašovací jméno a heslo pro autorizaci. Pokud nemáte přihlašovací údaje, obraťte se na správce systému.
3. Po zadání přihlašovacího jména a hesla klikněte na tlačítko"Přihlásit se".
4. Pokud jsou data zadána správně, budete automaticky přihlášeni do programu a dostanete se na hlavní pracoviště.
Nyní jste připraveni začít s vyřízením nemocničního listu v programu 1C 8.3 Zoop.
Krok 2: Výběr pododdílu "rámce a výpočty"
Po úspěšném vstupu do programu 1C 8.3 ZUP musíte vybrat pododdíl "kádry a výpočty" pro vyřízení nemocničního listu.
Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Na hlavní stránce programu vyhledejte sekci "snímky a výpočty".
- Kliknutím na tlačítko" rámce a výpočty " otevřete tuto podsekci.
Po provedení těchto akcí se ocitnete v sekci "záběry a výpočty", kde najdete potřebné nástroje a funkce pro práci s nemocničními listy.
Poznámka: V závislosti na konfiguraci vašeho programu 1C 8.3 Zoom názvy oddílů a tlačítek se mohou lišit, ale logika výběru pododdílů rámce a výpočty zůstane stejná.
Ujistěte se, že jste vybrali správnou jednotku "rámce a výpočty", abyste úspěšně vytvořili nemocniční list v programu 1C 8.3 Zoop.
Krok 3: nalezení zaměstnance a otevření jeho karty
Pro vyřízení nemocenského listu je nutné najít zaměstnance, jehož dovolená bude vyřízena. K tomu lze využít funkci vyhledávání v programu 1C 8.3 Zoop.
Chcete-li začít, otevřete program a vyberte sekci odpovědnou za správu personálních dat.
- Na hlavní stránce programu vyhledejte sekci "záběry".
- Kliknutím na něj otevřete seznam dostupných funkcí.
- Vyberte funkci "zaměstnanci".
Po výběru funkce zaměstnanci se otevře seznam všech zaměstnanců registrovaných v systému. Pro snadné vyhledávání zaměstnanců můžete použít filtr podle různých parametrů:
- Jméno a příjmení zaměstnance
- Vysvědčení
- Oddělení nebo divize
Zadejte potřebná data do příslušných polí filtru a klikněte na tlačítko "Najít". Výsledkem vyhledávání bude seznam zaměstnanců, kteří splňují dané parametry.
Vyberte požadovaného zaměstnance ze seznamu a dvakrát klikněte na jeho jméno. Otevře se zaměstnanecká karta, kde bude možné provést všechny potřebné změny a vydat nemocniční list.
Nyní jste připraveni na další krok - vyplnění údajů o nemocničním listu zaměstnance.
Krok 4: Vytvoření nemocničního listu
Pro registraci nemocničního listu v programu 1C 8.3 Zoop v roce 2025 postupujte podle následujících pokynů:
1. Otevřete program 1C 8.3 Zoop a přihlaste se pod požadovaného uživatele.
2. Přejděte do sekce" personální účetnictví " a vyberte zaměstnance, pro kterého je třeba uzavřít nemocenskou.
3. Uvnitř zaměstnanecké karty vyhledejte sekci " dovolená a nemocenská "a klikněte na tlačítko"Přidat nemocenskou".
4. Vyplňte potřebné informace o nemocničním listu, jako je datum zahájení a ukončení nemocenské, diagnóza, vysvědčení lékaře, příčina, a další údaje.
5. Pokud potřebujete připojit další dokumenty, jako je nápověda od lékaře, klikněte na tlačítko "Připojit soubor" a vyberte požadovaný dokument v počítači.
6. Zkontrolujte, zda jsou vyplněné údaje správné, a kliknutím na tlačítko "Uložit" dokončete vyřízení nemocničního listu.
7. Po uložení nemocničního listu si jej můžete vytisknout nebo odeslat elektronicky zaměstnanci nebo jeho nadřízenému.
Je důležité si uvědomit, že vydávání nemocničního listu v programu 1C 8.3 ZUP musí splňovat požadavky platných právních předpisů a vnitřních předpisů podniku.
| Pole | Popis |
|---|---|
| Datum zahájení nemocenské | Uveďte datum zahájení nemocenské. |
| Datum ukončení nemocenské | Uveďte datum ukončení nemocenské. |
| Diagnóza | Uveďte diagnózu, podle které je nemocenská vydána. |
| Vysvědčení lékaře | Uveďte vysvědčení lékaře, který vydal nemocniční list. |
| Důvod | Uveďte důvod pro získání nemocenského listu. |
| Další dokumenty | V případě potřeby přidejte další dokumenty potvrzující příčinu nemocničního listu. |