Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších programů pro práci s tabulkami a daty. Někdy se však při kopírování nebo vkládání informací do Excelu může formátování změnit, což může způsobit problémy a ztěžovat práci s daty. V tomto článku se podíváme na několik užitečných tipů a pokynů, jak zakázat změnu formátu v Excelu a uložit všechna data do původního stavu.
1. Použijte"vložit speciálně"
Pokud chcete vložit data z jiného zdroje do Excelu bez změny formátu, můžete použít funkci "Vložit speciálně". Chcete-li to provést, nejprve zkopírujte data z původního zdroje a poté vyberte buňku v Excelu, kam je chcete vložit. Poté, otevřete kartu Domů v horní liště nástrojů, vyhledejte tlačítko Vložit a vyberte Vložit speciálně. V okně, které se otevře, vyberte možnost Uložit pouze smysluplná čísla a klikněte na OK. Data budou vložena bez změny původního formátu.
2. Nastavte formátování buňky předem
Dalším způsobem, jak zabránit změně formátu při vkládání dat do Excelu, je předem nastavit formátování požadované buňky. Chcete-li to provést, vyberte buňku nebo rozsah buněk, na které se formát použije, poté klikněte pravým tlačítkem a vyberte "Formát buňky". V okně, které se otevře, vyberte požadovaný formát (například" text "nebo" číslo") a klikněte na"OK". Poté vložte data do nastaveného formátování a budou uložena beze změny.
3. Vypněte automatické formátování
Excel má funkci automatického formátování, která může změnit formát vložených dat podle detekované šablony. Chcete-li toto automatické formátování deaktivovat, otevřete Nastavení Aplikace Excel, vyhledejte sekci Pokročilé možnosti a zaškrtněte políčko naproti možnosti Automatické formátování. Poté budou všechna vložená data uložena v původním formátu bez automatických změn.
Podle těchto tipů budete moci zakázat změnu formátu v Excelu a uložit všechna data do původního stavu. Díky tomu bude práce s daty efektivnější a pohodlnější.
Tipy pro deaktivaci změny formátu v Excelu
Při práci s Excelem se můžete setkat se situací, kdy se formátování buněk automaticky změní při zadávání dat. To může být nežádoucí, zvláště pokud si chcete ponechat určitý styl dokumentu nebo číselné hodnoty. Zde je několik tipů, jak zakázat automatickou změnu formátu v Excelu:
- Použijte textový formát buněk: pokud chcete uložit text do buňky beze změny formátu, vyberte Formát Text z rozbalovací nabídky výběru formátů buněk.
- Převeďte hodnoty na text: Pokud jste již zadali hodnoty, které automaticky mění formát, můžete je převést na text výběrem buněk a použitím formátu Text. To způsobí, že Excel rozpozná hodnoty jako text a uloží je bez změny formátu.
- Použijte předběžné formátování: Buňky můžete před zadáním dat předem naformátovat. Pokud například chcete zadat data v určitém formátu, můžete příslušný formát použít na buňky předem, což zabrání automatické změně formátování.
- Vypněte automatické formátování: Excel má možnost, která vám umožní zakázat automatické formátování. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky Soubor, vyberte Možnosti, poté Pokročilé a vyhledejte sekci Úpravy. Zrušte zaškrtnutí políčka vedle hodnoty "automatické formátování při zadávání dat".
Dodržováním těchto tipů budete moci ovládat formátování v Excelu a uložit požadované styly a hodnoty bez automatických změn.
Použijte chráněný režim
Chráněný režim v Excelu vám umožňuje zabránit změně formátování v dokumentu a chránit jej před neoprávněným přístupem a úpravami. To je zvláště užitečné, pokud plánujete dokument distribuovat nebo jej odesílat ostatním uživatelům.
Chcete-li použít chráněný režim, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete dokument aplikace Excel, který chcete chránit.
- Přejděte na kartu "recenze" v horní části okna aplikace Excel.
- Ve skupině ochrana vyberte " chránit knihu "a poté"nastavit heslo".
- Zadejte heslo pro ochranu Knihy a klikněte na OK.
- Znovu zadejte ověřovací heslo a klikněte na OK.
Váš dokument Excel je nyní chráněn v chráněném režimu. To znamená, že ostatní uživatelé nebudou moci změnit formátování nebo obsah dokumentu bez zadání správného hesla.
Pokud budete muset změnit formátování nebo provést další změny v zabezpečeném dokumentu, budete muset ochranu odstranit. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete zabezpečený dokument aplikace Excel.
- Přejděte na kartu "recenze" v horní části okna aplikace Excel.
- Ve skupině ochrana vyberte Odebrat ochranu knihy.
- Zadejte heslo, které jste použili k ochraně dokumentu, a klikněte na OK.
Nyní můžete libovolně měnit formátování a upravovat obsah dokumentu aplikace Excel.