Excel je výkonný nástroj pro práci s tabulkami, který také zvládne a formátuje čas. Někdy je však potřeba zaokrouhlit čas na určitou jednotku, například na sekundy. Není nic jednoduššího, než to udělat pomocí standardních funkcí aplikace Excel.
Jednou z jednoduchých metod zaokrouhlování času na sekundy v Excelu je použití funkce ROUND. Chcete-li to provést, vyberte buňku, která obsahuje čas, a zadejte vzorec, který používá funkci ROUND. Pokud je například čas v buňce A1, vzorec bude vypadat takto:
=ROUND(A1,"0:0:0")
Funkce ROUND zaokrouhluje čas na nejbližší hodnotu se specifikovanou přesností, která je v tomto případě "0:0:0" (hodiny:minuty:sekundy). Výsledkem je, že získáte čas zaokrouhlený na sekundy.
Kromě funkce ROUND lze v Excelu použít také funkci TRUNC k zaokrouhlení času na sekundy. Vzorec bude vypadat následovně:
=TRUNC(A1*86400)/86400
Funkce TRUNC ořízne všechny desetinná místa a ponechá pouze celou část čísla. V tomto případě vynásobíme čas 86400 (počet sekund v denních hodinách) a poté vydělíme 86400, abychom získali zaokrouhlený čas na sekundy.
Krok 1: Otevření aplikace Excel a výběr buňky pro zaokrouhlení času
Chcete-li otevřít Excel, klikněte na příslušnou ikonu na ploše nebo v nabídce Start. Poté uvidíte prázdnou mřížku složenou z buněk.
Vyberte buňku, která obsahuje čas, který chcete zaokrouhlit. Chcete-li to provést, jednoduše klikněte na tuto buňku levým tlačítkem myši. Můžete také vybrat více buněk, pokud je třeba zaokrouhlit více hodnot najednou.
Po výběru buňky můžete přejít k druhému kroku-zaokrouhlení času na sekundy.
Krok 2: Výběr funkce zaokrouhlování času v Excelu
Pokud jde o zaokrouhlování času v Excelu, můžete použít více funkcí podle svých potřeb. Níže jsou uvedeny některé z nich:
- ZAOBLENÝ: tato funkce zaokrouhluje čas na nejvíce nastavenou přesnost. Můžete jej například použít k zaokrouhlení času na nejbližší minutu nebo na nejbližší půl hodiny.
- Zaokrouhlené: tato funkce zaokrouhluje čas nahoru na určenou přesnost. Můžete jej například použít k zaokrouhlení času na nejbližší minutu nebo na nejbližší půl hodiny, vždy zaokrouhlením nahoru.
- Zaokrouhlená: tato funkce zaokrouhluje čas dolů na určenou přesnost. Můžete jej například použít k zaokrouhlení času na nejbližší minutu nebo na nejbližší půl hodiny, vždy zaokrouhlením dolů.
Chcete-li v Excelu vybrat správnou funkci zaokrouhlování času, musíte vzít v úvahu požadavky na vaši práci a typ zaokrouhlení, který musíte použít. Použijte funkci, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám a poskytne Vám požadovaný výsledek.
Krok 3: zadání argumentů funkce zaokrouhlování času
K zaokrouhlení času na sekundy Excel používá funkci ROUND, která má následující syntaxi:
V našem případě jako argument číslo použijeme buňku obsahující čas, který chceme zaokrouhlit. Pokud je například čas v buňce A2, pak argumentem bude A2.
A jako argument "kvantita" použijeme číslo 0 k zaokrouhlení času na celé sekundy.
Vzorec zaokrouhlování času na sekundy by tedy vypadal následovně:
Po zadání tohoto vzorce a stisknutí Enter zaokrouhlí Excel čas v buňce A2 na celé sekundy.
Krok 4: kontrola výsledku zaokrouhlení času
Jakmile dokončíte zaokrouhlování času na sekundy pomocí funkce zaokrouhlení, musíte zkontrolovat výsledky. To je důležité, abyste se ujistili, že zaokrouhlení proběhlo správně a sekundy byly správně zaokrouhleny.
Chcete-li zkontrolovat výsledek zaokrouhlení, můžete provést následující kroky:
- Vyberte buňku, která obsahuje zaokrouhlený čas.
- V horní liště aplikace Excel, v poli Formát vyberte sekundy.
- Ujistěte se, že hodnota je zobrazena v sekundách, nikoli ve formátu času.
- Pokud byla hodnota správně zaokrouhlena na sekundy, uvidíte, že se zobrazuje bez desetin a setin sekundy.
Pokud jste například měli čas 12:30:45.678, po zaokrouhlení by se mělo zobrazit jako 12: 30: 46 bez desetin a setin sekundy.
Pokud výsledek zaokrouhlení odpovídá vašim očekáváním, pak jste správně zaokrouhlili čas na sekundy v Excelu. Pokud výsledek neodpovídá vašim očekáváním, měli byste zkontrolovat vzorec zaokrouhlení, abyste se ujistili, že jste jej správně použili.
Poznámka: je možné, že Vaše data byla zaokrouhlena na nejbližší sekundu, ale zobrazena s desetinami nebo setinami sekund. V takovém případě musíte změnit formát zobrazení buňky, abyste odstranili desetiny a setiny sekundy.
Krok 5: Aplikace zaokrouhlování času na jiné buňky
Pokud chcete použít stejný vzorec zaokrouhlování času na celý sloupec nebo rozsah buněk, můžete v Excelu použít funkci použít vzorec.
Chcete-li to provést, zvýrazněte sloupec nebo rozsah buněk, ve kterých chcete zaokrouhlit čas na sekundy. Poté otevřete kartu Domů a ve skupině Upravit vyberte Upravit. Otevře se dialogové okno použít vzorec.
Do pole vzorec zadejte vzorec pro zaokrouhlení času, který jste použili v předchozím kroku. Pokud jste například použili vzorec =zaokrouhlený (A1,"0:00:01"), zadejte jej do pole "Vzorec".
Poté klikněte na"OK". Vzorec bude aplikován na všechny vyhrazené buňky a čas v nich bude zaokrouhlen na sekundy.
Nyní víte, jak zaokrouhlit čas na sekundy v Excelu a aplikovat zaokrouhlení na celý sloupec nebo rozsah buněk.
Krok 6: ruční aktualizace výsledků zaokrouhlování času
Možná budete také muset ručně aktualizovat výsledky zaokrouhlování času. K tomu může dojít, pokud máte nová data nebo pokud potřebujete změnit stávající výsledky zaokrouhlení.
Chcete-li ručně aktualizovat výsledky zaokrouhlování času, postupujte takto:
- Vyberte ječmen, jehož obsah chcete zaokrouhlit.
- Zadejte novou hodnotu času nebo změňte stávající hodnotu.
- Chcete-li použít změny, stiskněte klávesu "Enter" nebo vyberte jinou buňku na listu aplikace Excel.
Excel automaticky přepočítá výsledky zaokrouhlování času podle nových hodnot.
Poznámka: Pokud změníte vzorec nebo možnosti zaokrouhlování času, Excel také automaticky přepočítá výsledky zaokrouhlení pro všechny buňky obsahující čas.
Nyní víte, jak ručně aktualizovat výsledky zaokrouhlování času v Excelu.
Krok 7: uložení a zavření dokumentu aplikace Excel
Jakmile zaokrouhlíte čas na sekundy v Excelu, je důležité uložit práci a zavřít dokument, abyste změny uložili a předešli možným chybám.
Chcete - li uložit dokument aplikace Excel:
- Klikněte na tlačítko Soubor v levém horním rohu aplikace Excel.
- Z rozbalovací nabídky vyberte "Uložit jako".
- Vyberte umístění, kam chcete soubor uložit, a zadejte název souboru.
- Vyberte formát souboru, do kterého chcete dokument uložit. V tomto případě byste měli zvolit formát .xlsx pro uložení ve formátu Excel.
- Klikněte na tlačítko"Uložit".
Jakmile soubor uložíte, můžete dokument aplikace Excel bezpečně zavřít. Chcete-li dokument zavřít:
- Klikněte na tlačítko Soubor v levém horním rohu aplikace Excel.
- Z rozbalovací nabídky vyberte Zavřít.
Nyní je váš dokument aplikace Excel se zaokrouhleným časem až sekund uložen a uzavřen. Můžete jej použít pro své další potřeby nebo jej předat dalším uživatelům.