Elektronická pracovní kniha se stala standardem pro mnoho organizací a zjednodušila proces správy osobních údajů zaměstnanců. Pokud je však nutné poskytnout výpis z elektronické pracovní knížky, vyvstávají otázky, jak to udělat. Jedním ze způsobů, jak získat výpis, je použití Softwarového produktu 1C Zoop.
1C Zoop je informační systém vyvinutý odborníky společnosti 1C pro automatizaci účetnictví a řízení personálních dat. S pomocí 1C ZUP můžete vést elektronickou pracovní knihu obsahující informace o zaměstnancích organizace a kdykoli z ní získat výpis.
Chcete-li získat výpis z e-knihy práce v 1C Zoop, musíte otevřít program a přejít na kartu rámce nebo podobné. Poté vyberte kartu "pracovní sešity" a najděte požadovaného zaměstnance v seznamu. Poté můžete přejít na kartu "Výpis" a kliknout na tlačítko "formovat".
Důležitě: před vytvořením výpisu je třeba se ujistit, že všechna data v elektronické pracovní knize jsou aktuální a úplná, aby se předešlo chybám nebo nepravdivým informačním materiálům.
Získání výpisu z elektronické pracovní knihy v programu 1C Zoop poskytuje možnost rychlého a snadného přístupu k požadovaným informacím o zaměstnancích organizace. To pomáhá nejen ušetřit čas, ale také zefektivnit a zajistit proces řízení personální dokumentace.
Možnosti 1C Zoop
1. Účetnictví zaměstnanců. S pomocí 1C ZUP lze vést evidenci zaměstnanců organizace: vytvářet profily zaměstnanců, zaznamenávat jejich osobní údaje, sledovat údaje o pracovní době a mzdách.
2. Výpočet mzdy. Systém umožňuje automatizovat proces výpočtu mezd zaměstnanců s ohledem na různé faktory, jako jsou odpracované hodiny, evidence a pojistné.
3. Přehled dovolených a nemocenských. 1C ZUP umožňuje vést záznamy o dovolených a nemocničních zaměstnancích, vypočítat data začátku a konce dovolené, zvážit výplaty dávek v dočasné pracovní neschopnosti.
4. Záznamy o pracovní době. Systém automaticky zaznamenává pracovní dobu zaměstnanců zaznamenáváním informací o přítomnosti na pracovišti, odpracovaných hodinách, začátku a konci pracovního dne.
5. Tvorba zpráv a dokumentů. V 1C ZUP jsou k dispozici možnosti generování různých zpráv a dokumentů, jako jsou příkazy k zaměstnání, propouštění, dovolená a další.
6. Integrace s jinými systémy. 1C ZUP může být integrován s jinými informačními systémy, jako jsou systémy řízení projektů, účetní systémy atd., pro výměnu informací a automatizaci obchodních procesů.
7. Zabezpečení dat. Systém poskytuje spolehlivou ochranu dat zaměstnanců tím, že poskytuje možnosti pro správu přístupu k informacím, šifrování a zálohování.
To jsou jen některé možnosti, které 1C Zoop poskytuje. Pomáhá organizacím efektivně řídit personál, zrychluje procesy a snižuje chyby při práci s daty zaměstnanců.
Proces získání výpisu
V 1C ZUP je proces získání výpisu z elektronické pracovní knihy poměrně jednoduchý a pohodlný. Pro začátek musíte přejít do programu 1C Zoop a otevřít příslušnou databázi.
Dále v levém podokně programu musíte vybrat sekci " pracovní sešity "a přejít do sekce"elektronická pracovní kniha". Tam je třeba najít správného zaměstnance, pro kterého je nutné získat výpis.
Po výběru zaměstnance musíte kliknout na tlačítko "Výpis z ETC" nebo "získat výpis". Poté se otevře okno, kde si můžete vybrat období, za které chcete výpis získat.
V okně, které se otevře, musíte zadat počáteční a konečné datum období a kliknout na tlačítko "získat výpis". 1C ZUP automaticky vytvoří výpis z elektronické pracovní knížky za dané období.
Výsledný výpis lze uložit do různých formátů, jako je PDF, Excel nebo Word. Chcete-li to provést, musíte vybrat vhodný formát ze seznamu dostupných v programu.
Po výběru formátu výpisu musíte zadat místo uložení souboru a kliknout na tlačítko Uložit. V důsledku toho obdržíte výpis z elektronické pracovní knihy ve zvoleném formátu a můžete jej použít, jak chcete.
Proto je proces získání výpisu z elektronické pracovní knihy v 1s ZUP poměrně jednoduchý a umožňuje rychle získat potřebné informace o zaměstnanci.
Potřebné dokumenty
Pro získání výpisu z elektronické evidence tržeb v 1C je nutné předložit následující dokumenty:
| № | Dokument | Popis |
|---|---|---|
| 1 | Prohlášení | Žádost o výpis z elektronické evidence tržeb. Žádost musí být napsána na úředním formuláři podniku nebo ve volné formě s uvedením Fio zaměstnance, telefonního čísla a e-mailové adresy. |
| 2 | Kopie pasu | Kopie hlavní stránky pasu zaměstnance, stejně jako kopie stránek s propisem a registrací. |
| 3 | Plná moc | Plnou moc, pokud žádost nepodává sám zaměstnanec, ale jeho zástupce. |
Všechny dokumenty musí být předloženy v originálu nebo v notářsky ověřené kopii. Po předložení dokumentů vám bude vydán výpis z elektronické pracovní knihy ve formátu, který je pro vás vhodný.
Kroky k získání výpisu
- Přihlaste se do programu 1C Zoop.
- Přejděte do sekce "pracovní sešity".
- Vyberte požadovaného zaměstnance ze seznamu.
- Klikněte na tlačítko "získat výpis z elektronické pracovní knihy".
- Vyberte data, která vyžadují výpis.
- Zadejte formát výpisu: elektronický dokument nebo papírový dokument.
- Klikněte na tlačítko "vytvořit výpis".
- Počkejte na generování výpisu.
- Získejte výpis ve zvoleném formátu.
Nyní máte výpis z elektronické pracovní knížky pro správného zaměstnance a časové období.
Příjem výpisu elektronicky
Pro získání výpisu z elektronické pracovní knihy v programu 1C Zoop můžete použít následující kroky:
1. Přihlaste se do programu 1C Zoop pomocí svých přihlašovacích údajů.
2. V hlavní nabídce programu vyhledejte sekci "pracovní sešit" nebo "personální účetnictví".
3. V sekci, která se otevře, vyberte možnost "získat výpis z elektronické knihy práce".
4. Vyplňte požadovaná pole, jako je Fio zaměstnance, data zahájení a ukončení období, za které je požadován výpis.
5. Klikněte na tlačítko "Získat"nebo" vytvořit výpis".
6. Počkejte, až program vygeneruje výpis elektronicky.
7. Uložte výsledný soubor výpisu do počítače nebo jej odešlete na požadovanou e-mailovou adresu.
Nyní máte výpis z elektronické pracovní knihy v použitelném formátu.