Microsoft Excel je výkonný nástroj pro práci s tabulkami, který je široce používán v kancelářských a domácích podmínkách. Jednou z nejdůležitějších funkcí aplikace Excel je tisk dat, která vám umožní získat papírové kopie tabulek pro snadné použití nebo prezentaci informací.
Před tiskem tabulky je třeba nastavit tisková pole, aby se informace plně vešly na stránku a vypadaly úhledně. Standardní nastavení tiskových polí v Excelu nemusí splňovat vaše požadavky, ale vždy je můžete snadno změnit.
Nejprve otevřete dokument s tabulkou v Excelu. Poté vyberte kartu "Označení stránky" v horní části okna programu. V části Nastavení stránky vyberte pole. Zde uvidíte okno s možnostmi tiskových polí, která lze upravit.
Chcete-li nastavit konkrétní velikosti tiskových polí, můžete zadat požadované hodnoty pro pole nahoře, dole, vlevo a vpravo. Můžete také použít přednastavené hodnoty nebo vybrat "Nastavení stránky" a zadat vlastní vlastní vlastní hodnoty polí.
Nezapomeňte uložit změny, aby se vztahovaly na celý dokument, nebo vyberte "Použít" pro aplikaci na aktuální list.
Co jsou tisková pole v programu Excel
Pole tisku v programu Excel jsou oblasti stránky, kde bude obsah dokumentu umístěn při tisku. Tato pole určují velikost a měřítko výstupních dat a zahrnují různé možnosti formátování.
Pole tisku lze nakonfigurovat tak, aby byl dokument vytištěn na určitém počtu stránek nebo aby byla výsledná data umístěna na jednu stránku. Kromě toho lze také přidat tisková pole pro vytvoření odsazení nebo místa pro komentáře a poznámky.
Pole tisku v Excelu lze konfigurovat podle různých možností, jako jsou rozměry stránky, orientace tisku (horizontální nebo vertikální), měřítko dat atd. Všechny tyto možnosti lze změnit v dialogovém okně Nastavení stránky.
Nastavení tiskových polí v programu Excel umožňuje flexibilní správu vzhledu a zoomu výstupních dat při tisku. Pomáhá předcházet ořezávání a nesprávnému umístění informací na stránce a také usnadňuje a estetizuje tisk dokumentů.
Část 1: Nastavení tiskových polí
Níže jsou uvedeny hlavní kroky ke změně tiskových polí v programu Excel:
- Otevřete dokument v Excelu, pro který chcete změnit pole tisku.
- Na panelu nástrojů vyberte kartu "Označení stránky".
- V části měřítko vyberte možnost Nastavení stránky.
- V okně Nastavení stránky, které se otevře, přejděte na kartu pole.
- Zadejte hodnoty pro pole "horní", "spodní", "levý" a "pravý", dokud nedosáhnete požadované velikosti polí.
- Pole zápatí a sklepů můžete také upravit výběrem příslušných možností v okně Nastavení stránky.
- Jakmile dokončíte nastavení tiskových polí, uložte změny kliknutím na tlačítko OK.
Je důležité poznamenat, že změna tiskových polí může vést ke změně rozložení dat na tiskové stránce. Doporučujeme zobrazit náhled výsledků změn pomocí funkce náhledu tisku, abyste se ujistili, že všechna data vypadají tak, jak byste očekávali.
Pomocí těchto kroků můžete snadno upravit tisková pole v programu Excel a získat tištěné stránky, které splňují vaše požadavky a preference.
Změna velikosti tiskových polí
Chcete-li změnit velikost tiskových polí v programu Excel, postupujte podle následujících kroků:
Krok 1: Otevřete dokument, který chcete vytisknout.
Krok 2: Klikněte na tlačítko" označení stránky "na kartě" značení " v horní části obrazovky.
Krok 3: V okně, které se otevře, vyberte kartu pole a zadejte nové hodnoty pro pole nahoře, dole, vlevo a vpravo. Nové hodnoty můžete do polí zadat ručně nebo vybrat jednu z přednastavených hodnot velikosti polí. Kliknutím na OK použijete změny.
Krok 4: Procházejte náhled stránky a zjistěte, jak budou upravená pole tisku na tiskové stránce vypadat. Pokud chcete provést další změny, vraťte se ke kroku 3 a upravte velikost polí.
Krok 5: Když rozměry tiskových polí splňují vaše požadavky, klikněte na tlačítko "Tisk" pro tisk dokumentu s novými velikostmi polí.
Změna velikosti tiskových polí v programu Excel vám umožňuje přizpůsobit rozložení stránky tak, aby všechna vaše data byla umístěna na tištěnou stránku bez oříznutí nebo překrývání textu. Tento proces je zvláště užitečný, když chcete vytisknout velké tabulky nebo dokumenty s dlouhými řádky textu.
Pomocí tohoto podrobného průvodce můžete snadno změnit velikost tiskových polí v programu Excel a získat přesně takovou tištěnou stránku, jakou chcete.
Změna orientace tiskových polí
Pro změnu orientace tiskových polí použijte následující kroky:
- Vyberte kartu "Označení stránky" v horní části obrazovky programu Excel.
- V části orientace vyberte požadovanou orientaci tiskového pole: "na šířku "nebo"na výšku".
Po provedení těchto kroků se orientace tiskových polí změní podle zvolené možnosti. Orientace na šířku naznačuje, že šířka stránky je větší než její výška, zatímco orientace na výšku znamená, že výška stránky je větší než její šířka.
Změna orientace tiskových polí může být užitečná, pokud potřebujete na jednu stránku umístit více informací nebo zobrazit data v pohodlnějším formátu pro čtení.
Přidání a odstranění tiskových polí
Při práci s programem Excel můžete snadno přidávat a odebírat pole tisku v dokumentu. To vám umožní nastavit výstup požadovaných informací při tisku.
Chcete-li přidat tiskové pole, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Otevřete dokument v programu Excel.
- V horní nabídce vyberte kartu "Označení stránky".
- Klikněte na tlačítko" pole tisku "v části"krabice s nástroji".
- V zobrazeném okně vyberte požadovaná pole tisku zaškrtnutím příslušných možností.
- Klepnutím na OK uložíte změny.
Nyní se přidané pole tisku zobrazí při tisku dokumentu.
Pokud potřebujete odstranit pole tisku, použijte tyto kroky:
- Otevřete dokument v programu Excel.
- V horní nabídce vyberte kartu "Označení stránky".
- Klikněte na tlačítko" pole tisku "v části"krabice s nástroji".
- V okně, které se zobrazí, zrušte zaškrtnutí políčka tisku, které chcete odstranit.
- Klepnutím na OK uložíte změny.
Tímto způsobem můžete snadno měnit a konfigurovat tisková pole v programu Excel, abyste získali požadovaný výsledek při tisku dokumentů.
Oddíl 2: Umístění tiskových polí
Jakmile nastavíte požadovaná tisková pole v Excelu, můžete začít určovat jejich umístění na stránce. Aplikace Excel poskytuje různé nástroje pro správu umístění polí na tiskové stránce.
Jedním ze způsobů umístění tiskových polí je použití funkce "Nastavení stránky". Chcete-li tuto funkci Otevřít, klikněte pravým tlačítkem na požadovanou kartu listu a poté vyberte možnost "Nastavení stránky". V okně, které se otevře, budete moci určit rozměry polí a také jejich polohu na stránce.
Dalším způsobem uspořádání tiskových polí je použití funkce rozvržení stránky. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Rozvržení stránky na panelu nástrojů horní nabídky programu Excel. V okně, které se zobrazí, budete moci vizuálně upravit umístění tiskových polí přetažením myší.
Lze také použít funkci "mnoho stránek". Tato funkce vám umožňuje rozdělit dlouhý list na několik krátkých stránek pro snadné prohlížení a tisk. Chcete-li tuto funkci využít, vyberte kartu "mnoho stránek" v okně "Nastavení stránky". Poté vyberte možnosti rozdělení listu na stránky a zadejte požadovaná pole tisku.
Je důležité poznamenat, že pro umístění tiskových polí lze také použít funkce formátování buněk. Můžete například změnit písmo nebo velikost textu v buňkách, abyste mohli lépe spravovat umístění polí na stránce.
| Funkce | Popis |
| Nastavení stránky | Otevřít funkci pro určení velikosti a polohy tiskových polí |
| Rozložení stránky | Vizuální přizpůsobení umístění tiskových polí přetažením |
| Mnoho stránek | Rozdělení dlouhého listu na více stránek pro snadné prohlížení a tisk |
Každá z těchto funkcí poskytuje pohodlný a flexibilní způsob umístění tiskových polí v programu Excel. Použijte je k vytvoření profesionálně navržených dokumentů a zpráv.
Výchozí umístění
Při vytváření nového dokumentu v Excelu jsou tisková pole již předinstalována a lze je upravit podle vašeho uvážení. Tisková pole definují hranice oblasti, která bude vytištěna, a ovlivňují, jaká data budou na každé stránce viditelná.
Výchozí umístění tiskových polí závisí na parametrech stránky zadaných v dokumentu. Tyto možnosti zahrnují orientaci (na výšku nebo na šířku), velikost papíru a měřítko na stránce. V Excelu lze změnit pole tisku jak pro celý list, tak pro jednotlivé stránky nebo rozsahy.
Výchozí pole tisku je 2,5 cm na všech stranách listu. Je to standardní hodnota, ale lze ji snadno změnit, pokud chcete zvětšit nebo zmenšit velikost tiskového pole.
Chcete-li změnit výchozí pole tisku, musíte provést několik jednoduchých kroků. Nejprve otevřete dokument aplikace Excel, pro který chcete změnit pole tisku. Poté vyberte kartu "Označení stránky" na pásu karet nástrojů. V této části najdete položku nabídky pole kliknutím na které se otevře dialogové okno s nastavením tiskových polí.
V okně Nastavení tiskových polí můžete změnit velikost polí ručně zadáním hodnot do příslušných polí nebo výběrem jedné z navrhovaných hodnot. Chcete-li použít změny na dokument, klikněte na tlačítko OK. Nyní budou pole tisku upravena podle daných parametrů.
Všimněte si, že změna tiskových polí může ovlivnit rozdělení dat na stránky a umístění prvků dokumentu. Při provádění změn proto buďte opatrní a zkontrolujte, zda jsou všechna data a položky po změně tiskových polí na správných místech.
Změna tiskových polí může být užitečná při přípravě dokumentu pro tisk nebo ukládání do PDF. Výběr správných možností tiskových polí umožní, aby byl váš dokument lépe čitelný a použitelný, a také pomůže ušetřit místo na stránce.
Vlastní umístění tiskových polí
Excel nabízí možnost přizpůsobení tiskových polí, aby váš dokument vypadal tak, jak potřebujete. Místo přednastavených tiskových polí můžete vytvořit vlastní umístění tiskových polí, které vyhovuje vašim konkrétním potřebám.
Chcete-li vytvořit vlastní umístění tiskových polí, postupujte takto:
- Otevřete dokument aplikace Excel, který chcete nakonfigurovat.
- V horní části obrazovky vyberte kartu "Označení stránky".
- V části " Nastavení "vyhledejte tlačítko" pole " a klikněte na něj.
- V dialogovém okně pole, které se zobrazí, vyberte kartu Vlastní a klikněte na tlačítko Vlastní umístění polí.
- V tabulce vlastního umístění tiskových polí zadejte požadované hodnoty pro horní, levé, dolní a pravé pole.
- Jakmile nastavíte vlastní umístění tiskových polí, kliknutím na tlačítko OK uložíte nastavení.
Můžete vytvořit více vlastních umístění tiskových polí a přepínat mezi nimi podle potřeby. Chcete-li to provést, přejděte na kartu "Označení stránky", vyberte "pole" a klikněte na možnost vlastního umístění tiskových polí, která chcete použít.
Nyní víte, jak nastavit vlastní umístění tiskových polí v programu Excel. To vám umožní vytvářet dokumenty naformátované podle vašich konkrétních požadavků a udržovat čas při tisku.