Excel je výkonný nástroj, který nám umožňuje spravovat velké množství dat. Je důležité, aby výsledky našich výpočtů byly při tisku prezentovány správně, abychom mohli tyto informace snadno číst a používat.
Změna velikosti při tisku v Excelu může ušetřit čas a zdroje, zejména při práci s velkými tabulkami a grafy. V této podrobné příručce se podíváme na různé způsoby, jak změnit velikost při tisku v Excelu, abyste mohli přizpůsobit výstup vašich dat svým potřebám.
Než začnete, je důležité vědět, že Excel nabízí různá nastavení pro správu zoomu a velikosti stránky zobrazených dat. Podíváme se na to, jak nastavit konkrétní měřítko a velikost stránky pro kontrolu výstupu dokumentu k tisku.
Pokud chcete při tisku v Excelu změnit velikost, postupujte podle tohoto podrobného průvodce, abyste dosáhli nejlepších výsledků a co nejefektivnějšího používání programu.
Změna velikosti stránky
V programu Excel lze snadno změnit velikost stránky před tiskem, abyste mohli spravovat množství informací umístěných na jedné stránce a poskytnout nejlepší vzhled tištěných dat.
Chcete-li změnit velikost stránky v Excelu, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Otevřete dokument v Excelu a v horní nabídce vyberte kartu "Označení stránky".
- V části měřítko lze vybrat jednu z nabízených možností zoomu stránky. Můžete si například vybrat "procento běžné velikosti" a nastavit požadované procento měřítka.
- Můžete také ručně zadat šířku a výšku stránky v části orientace a velikosti stránky. K tomu je nutné zadat požadované hodnoty v polích Šířka a výška.
- Kromě toho si můžete vybrat orientaci stránky: "na šířku"nebo" na šířku". Orientace" na šířku "znamená horizontální umístění stránky, zatímco orientace" na šířku " znamená vertikální.
- Další nastavení lze zadat v části pole. Zde můžete nastavit hodnoty pro okraje stránky (horní, dolní, levé a pravé) a zápatí a sklepy.
- Po zadání všech požadovaných parametrů je vhodné zobrazit náhled tisku, abyste se ujistili, že se stránka zobrazuje tak, jak byla zamýšlena.
- Pokud vám výsledek vyhovuje, můžete kliknout na tlačítko Tisk a vytisknout dokument podle velikosti stránky.
V Excelu tedy existuje několik způsobů, jak změnit velikost stránky před tiskem. Můžete nastavit procento měřítka, určit šířku a výšku stránky, vybrat orientaci a nastavit hodnoty polí. Tyto nástroje vám pomohou získat nejlepší vzhled tištěných dat v Excelu.
Nastavení měřítka pro tisk
Tisk v Excelu může být nepříjemný, pokud velikost obsahu zobrazeného na obrazovce neodpovídá požadovaným možnostem tisku. Chcete-li tento problém vyřešit, můžete upravit měřítko při tisku.
Zde je několik kroků, které vám pomohou změnit velikost při tisku v Excelu:
- Otevřete dokument aplikace Excel, který chcete vytisknout.
- Klikněte na kartu" Zobrazení " v horní liště nabídky.
- V části měřítko vyberte jednu z nabízených možností:
- "Více stránek" - pokud chcete, aby byl dokument při tisku rozdělen na více stránek;
- "Jeden list" - pokud chcete, aby se dokument při tisku vešel na jeden list;
- "Vlastní měřítko" - pokud si chcete sami upravit měřítko pro tisk.
- Pokud jste vybrali "vlastní měřítko", zadejte požadovanou hodnotu měřítka do příslušného pole.
- Kliknutím na tlačítko" Zapnuto "vedle pole" automatické měřítko " povolíte automatické nastavení měřítka v závislosti na počtu použitých listů.
- Jakmile nastavíte měřítko, kliknutím na tlačítko Tisk spusťte tisk dokumentu.
Nyní víte, jak upravit měřítko při tisku v Excelu. To vám pomůže získat požadovaný výsledek a bez problémů vytisknout dokument. Nezapomeňte zkontrolovat náhled před tiskem, abyste se ujistili, že vše vypadá tak, jak očekáváte.
Přizpůsobení obsahu na stránce
Když tisknete dokument v Excelu, může někdy nastat situace, kdy se obsah vašeho listu nevejde celý na jednu stránku. V takovém případě možná budete muset upravit obsah na stránce, abyste se ujistili, že váš dokument bude při tisku vypadat správně.
Proces přizpůsobení obsahu na stránce v Excelu je poměrně jednoduchý:
- Vyberte list, který chcete vytisknout.
- Otevřete kartu Tisk na pásu karet.
- V části měřítko vyberte možnost Přizpůsobit šířku stránky nebo přizpůsobit výšku stránky v závislosti na vaší preferenci.
- Pokud chcete upravit obsah na stránce podrobněji, můžete také vybrat možnost "škálovat" a zadat procentuální hodnotu přiblížení ručně.
- Klepnutím na tlačítko Tisk vytisknete dokument s přizpůsobením obsahu na stránce.
Přizpůsobení obsahu na stránce vám umožní maximalizovat plochu tištěné stránky a zachovat čitelnost a strukturu vašeho dokumentu. Pomocí této funkce v Excelu budete moci zajistit, aby se všechny informace na vašem listu při tisku zobrazovaly správně.
Nastavení okrajů stránky
Nastavení správných polí stránky v Excelu před tiskem může být důležitým krokem k zajištění správného zobrazení dat v tisku. Pole stránky určují vzdálenost mezi obsahem buněk a okraji stránky.
Chcete-li nastavit okraje stránky v Excelu, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Otevřete soubor Excel, ve kterém chcete nastavit okraje stránky.
- Klikněte na kartu "Označení stránky" v horní části obrazovky.
- V části " Nastavení stránky "vyberte položku"pole".
- V nabídce, která se otevře, vyberte jednu z přednastavených možností polí stránky (například "normální", "úzké" nebo "široké").
- Pokud potřebujete upravit pole stránky ručně, vyberte možnost Vlastní pole a zadejte požadované hodnoty pro horní, dolní, levé a pravé pole.
- Po výběru nebo nastavení polí stránky klikněte na tlačítko OK.
Nyní máte v Excelu nastavená Pole stránky. Můžete je zkontrolovat kliknutím na tlačítko" Náhled "na kartě"označení stránky". Tam budete moci vidět, jak bude váš dokument vypadat při tisku.