Někdy je potřeba zpřístupnit soubor Excel pouze ke čtení, aby se zabránilo náhodným změnám dat nebo aby byly objekty formátování a makra v bezpečí. To platí zejména při práci s citlivými informacemi nebo interními dokumenty organizace.
Zpřístupnit soubor Excel pouze pro čtení lze několika způsoby. V prvním případě můžete jednoduše změnit vlastnosti souboru tak, aby se otevřel pouze pro čtení. Ve druhém-můžete přiřadit heslo k otevření souboru, aby jej mohli změnit pouze ti, kteří znají heslo.
Pokud chcete jednoduše zpřístupnit soubor pouze pro čtení, můžete k tomu použít funkci vlastnosti souboru aplikace Excel. Chcete-li to provést, otevřete soubor a poté přejděte do nabídky Soubor a vyberte položku Vlastnosti. V okně, které se otevře, zaškrtněte možnost "pouze pro čtení". Poté se soubor otevře pouze pro prohlížení, bez možnosti jakýchkoli změn.
Jak vytvořit soubor Excel pouze pro čtení
Existuje několik způsobů, jak vytvořit soubor Excel pouze pro čtení. Zvažte nejpohodlnější a nejúčinnější z nich.
1. Ochrana pracovního listu
Nejjednodušší způsob, jak vytvořit soubor aplikace Excel pouze pro čtení, je chránit pracovní list. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete soubor Excel, který chcete vytvořit pouze pro čtení.
- Vyberte požadovaný pracovní list kliknutím na jeho název ve spodní části okna.
- Klikněte pravým tlačítkem na název listu a vyberte možnost ochrana listu.
- V okně, které se zobrazí, zaškrtněte políčko naproti možnosti "pouze pro čtení".
- Klepnutím na tlačítko" OK " použijete změny.
Vybraný list v souboru Excel bude nyní k dispozici pouze ke čtení a uživatelé si jej budou moci prohlédnout, ale nebudou moci provádět změny.
Kromě toho lze nastavit heslo pro ochranu pracovního listu před neoprávněným přístupem:
- Otevřete soubor Excel a vyberte požadovaný pracovní list.
- Klikněte pravým tlačítkem na název listu a vyberte možnost "chránit list".
- V okně, které se zobrazí, zadejte heslo a klikněte na tlačítko "OK".
- Znovu potvrďte heslo a klikněte na tlačítko "OK".
Chcete-li nyní otevřít a změnit list chráněný heslem, uživatel bude muset zadat zadané heslo.
2. Ochrana celého souboru Excel
Pokud chcete zpřístupnit celý soubor aplikace Excel pouze pro čtení, postupujte takto:
- Otevřete soubor Excel, který chcete vytvořit pouze pro čtení.
- Klikněte na kartu Soubor v horní nabídce.
- Vyberte možnost "Ochrana dokumentu"a poté" ochrana pracovní knihy".
- Zaškrtněte políčko naproti možnosti "pouze pro čtení" a v případě potřeby zadejte heslo.
- Klepnutím na tlačítko" OK " použijete nastavení.
Celý soubor aplikace Excel bude nyní k dispozici pouze ke čtení a uživatelé jej nebudou moci před odstraněním ochrany smazat, změnit nebo uložit pod jiným názvem.
Poznámka: Tato ochrana souboru Excel je relativně snadná,takže nezaručuje 100% ochranu dat.
Nyní víte, jak vytvořit soubor Excel pouze pro čtení. Pomocí těchto metod Chraňte svá data a zabraňte náhodným změnám.
Otevření souboru
Otevření souboru v programu Microsoft Excel lze provést několika způsoby. Zvažte hlavní:
1. Metoda "otevřít" v programu Excel.
Chcete-li otevřít soubor v programu Excel, můžete použít standardní metodu "otevřít". K tomu je třeba provést následující kroky:
* Spusťte program Excel.
* Klikněte na kartu Soubor v levé horní části programu.
• V nabídce, která se otevře, vyberte možnost "Otevřít".
• V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte požadovaný soubor, který chcete otevřít, a klikněte na tlačítko "Otevřít".
Po provedení těchto akcí bude uvedený soubor otevřen v programu Excel a bude k dispozici pro úpravy.
2. Metoda "přetáhnout a otevřít" souboru do programu Excel.
Dalším způsobem, jak otevřít soubor v programu Excel, je metoda "přetáhnout a otevřít". K tomu je třeba provést následující kroky:
* Spusťte program Excel.
* Otevřete okno Průzkumníka souborů, kde je požadovaný soubor.
* Vyberte požadovaný soubor a podržte levé tlačítko myši a přetáhněte jej do okna programu Excel.
V důsledku toho se uvedený soubor automaticky otevře v programu Excel a bude připraven k úpravě.
3. Metoda "otevřít" prostřednictvím dialogového okna operačního systému.
Třetím způsobem, jak otevřít soubor v programu Excel, je metoda "otevřít" prostřednictvím dialogového okna operačního systému. K tomu je třeba provést následující kroky:
* Spusťte Průzkumníka souborů operačního systému, kde se nachází požadovaný soubor.
* Vyberte požadovaný soubor a klikněte pravým tlačítkem myši.
• V kontextové nabídce, která se zobrazí, vyberte možnost " Otevřít pomocí. "a v seznamu programů vyberte "Microsoft Excel".
Po provedení těchto akcí se soubor otevře v programu Excel a je připraven k úpravě.
Pamatujte, že při otevírání souboru v programu Excel musíte mít v počítači nainstalovaný příslušný program.
Přepnutí do režimu "pouze pro čtení"
Chcete-li soubor přepnout do režimu pouze pro čtení, postupujte podle níže uvedených kroků:
- Otevřete soubor v programu Excel.
- Vyberte list, který chcete zpřístupnit pouze ke čtení.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybraný list a vyberte možnost "chránit list".
- Vyberte možnost Povolit pouze čtení.
- V případě potřeby nastavte heslo.
- Kliknutím na tlačítko "OK" použijete změny.
Váš soubor Excel bude nyní k dispozici pouze ke čtení. To znamená, že uživatelé budou moci zobrazit obsah souboru, ale nebudou moci provádět změny.
Upozorňujeme, že ochrana listu není ideálním způsobem, jak omezit přístup k souboru. Existují programy a metody, které mohou tuto ochranu obejít. Pro zvýšení úrovně zabezpečení se proto doporučuje použít i jiné mechanismy pro omezení přístupu, například ochranu celého souboru pomocí hesla.
| Krok | Akce |
|---|---|
| 1 | Otevřete soubor v programu Excel |
| 2 | Vyberte požadovaný list |
| 3 | Klikněte pravým tlačítkem na list a vyberte "chránit list" |
| 4 | Vyberte možnost Povolit pouze čtení |
| 5 | Nastavte heslo (volitelně) |
| 6 | Pro aplikaci změn klikněte na "OK" |
Blokování úprav
Excel má možnost nastavit zámek na úpravu souboru, aby se zabránilo náhodným nebo neoprávněným uživatelům měnit data. To může být užitečné, pokud chcete, aby byl váš soubor přístupný pouze ke čtení, ale ne k provádění změn.
Chcete-li nainstalovat zámek úprav v Excelu, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete soubor v Excelu, který chcete chránit před úpravami.
- V horní liště nástrojů vyberte kartu revize.
- Klikněte na tlačítko "chránit knihu".
- V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte kartu Obecné a zaškrtněte políčko naproti možnosti dostupné pouze pro čtení.
- Klikněte na tlačítko OK.
Váš soubor Excel bude nyní k dispozici pouze ke čtení a nebude možné provádět změny v datech. Chcete-li odstranit zámek úprav, jednoduše opakujte výše uvedené kroky a zrušte zaškrtnutí možnosti "k dispozici pouze pro čtení".
Instalace zámku úprav v Excelu vám umožní chránit váš soubor a zajistit jeho bezpečnost před neoprávněnými změnami dat. To je zvláště užitečné v případech, kdy chcete soubor poskytnout ostatním uživatelům pouze k seznámení a čtení informací, ale ne k úpravám.
Uložení souboru
Jakmile vytvoříte a upravíte soubor v programu Excel, musíte jej uložit, abyste uložili všechny provedené změny. Chcete-li uložit soubor ve formátu Excel (.xlsx) postupujte takto:
- Klikněte na tlačítko Soubor v levém horním rohu programu Excel.
- V nabídce, která se otevře, vyberte možnost "Uložit jako".
- Zadejte název souboru a vyberte složku, do které chcete soubor uložit.
- V rozevíracím seznamu "Typ souboru" vyberte formát " Excel Workbook (*.xlsx)".
- Klepnutím na tlačítko Uložit uložte soubor.
Po provedení těchto akcí bude váš soubor uložen a bude k dispozici pouze ke čtení. To znamená, že ostatní uživatelé budou moci soubor otevřít, ale nebudou v něm moci provádět změny bez vašeho svolení.