Microsoft Excel je výkonný nástroj pro práci s daty a jedním z nejpoužívanějších úkolů je aktualizace data. Aktualizace data může být užitečná v mnoha situacích-od vytváření prodejních plánů v určitém období až po sledování termínů plnění úkolů.
V tomto článku se podíváme na několik způsobů, jak aktualizovat data v Excelu. Podíváme se na to, jak ručně aktualizovat datum a také použít vzorce a funkce aplikace Excel k automatické aktualizaci data. Budou uvedeny příklady a podrobné pokyny, abyste nás mohli snadno sledovat a uplatnit získané znalosti ve své práci.
Ruční aktualizace data
Pokud potřebujete Datum aktualizovat ručně, lze to provést velmi jednoduše. Vyberte buňku obsahující datum, které chcete aktualizovat, a zadejte nové datum. Excel rozpozná datum, které jste zadali, a automaticky jej přenese do správného formátu.
Pokud například chcete změnit datum z 1.ledna 2020 na 1. února 2020, jednoduše zvýrazněte buňku s datem a zadejte nové datum.
Pomocí těchto jednoduchých pokynů a příkladů můžete data v Excelu snadno aktualizovat. Nezáleží na tom, zda potřebujete aktualizovat jedno datum nebo více, můžete nyní použít různé metody k rychlé a přesné aktualizaci data ve svých dokumentech.
Krok 1: Výběr buňky s datem pro aktualizaci
Chcete-li vybrat buňku s datem, jednoduše na ni klikněte levým tlačítkem. Když tak učiníte, buňka bude zvýrazněna a její adresa se zobrazí v horním panelu aplikace Excel.
Pokud chcete vybrat více buněk s daty, podržte klávesu Ctrl a klikněte na každou buňku, kterou chcete vybrat. Všechny vybrané buňky budou zvýrazněny.
Když jste vybrali buňku nebo buňky s daty, můžete pokračovat v aktualizaci data pomocí různých metod, o kterých budeme mluvit v následujících krocích.
Krok 2: Použití funkce "dnes" k automatické aktualizaci data
Excel má praktickou funkci "Dnes", která Vám umožňuje automaticky aktualizovat datum pokaždé, když otevřete soubor nebo provedete změny v tabulce. To je velmi užitečné, pokud potřebujete mít vždy aktuální datum v buňce.
Chcete-li použít funkci "dnes", měli byste přejít na buňku, ve které chcete vidět aktuální datum, a zadat následující vzorec:
=Dnes()
Po zadání tohoto vzorce Excel automaticky zapíše aktuální datum do této buňky. Je pozoruhodné, že pokaždé, když je soubor otevřen nebo změněn, datum v buňce se automaticky aktualizuje.
Chcete-li nastavit formát zobrazení data, můžete použít panel nástrojů formátování čísel. Pravým kliknutím na buňku s datem vyberte " Formát buňky "a vyberte požadovaný formát, jako je "DD".MM. GGG." Poté se datum zobrazí ve zvoleném formátu.
Nyní víte, jak pomocí funkce "Dnes" v Excelu automaticky aktualizovat datum v buňce. Je to velmi užitečná funkce pro sledování změn v tabulce a udržování aktuálních informací ve vašem souboru.
Krok 3: Aktualizace data pomocí vzorce a funkcí aplikace Excel
Pokud potřebujete aktualizovat datum v Excelu pomocí vzorce nebo funkce, máte několik možností. Zde se podíváme na některé z nich.
1. Funkce "dnes": tato funkce vrací aktuální datum. Chcete-li aktualizovat buňku s datem, jednoduše zadejte vzorec =dnes() do požadované buňky.
2. Funkce Aktuální datum: pokud chcete, aby se datum aktualizovalo pokaždé, když otevřete soubor aplikace Excel, můžete použít funkci aktuální datum. Chcete-li to provést, zadejte vzorec =aktuální DATADATA() do požadované buňky a uložte soubor.
3. Funkce dny: pokud chcete k aktuálnímu datu přidat nebo odečíst určitý počet dní, můžete použít funkci dny. Chcete-li například přidat 7 dní k aktuálnímu datu, zadejte vzorec =dnes()+7 do požadované buňky.
| Funkce | Popis | Příklad |
|---|---|---|
| DNES() | Vrací aktuální datum | =DNES() |
| Aktuální() | Vrátí aktuální datum aktualizované při otevření souboru | =Aktuální() |
| Dny (Datum, počet dní) | Vrátí datum zvýšené nebo snížené o uvedený počet dní | =Dnes ()+7 |
Nyní máte několik způsobů, jak aktualizovat data v Excelu pomocí vzorců a funkcí. Vyberte požadovanou možnost podle vašich potřeb a požadavků projektu.
Krok 4: pomocí metody kopírovat a vložit aktualizujte datum v Excelu
Metoda kopírovat a vložit umožňuje rychle a efektivně aktualizovat datum v Excelu, aniž byste museli ručně měnit každou buňku. Postupujte podle níže uvedených kroků:
- Vyberte buňku s původním datem, kterou chcete aktualizovat.
- Stiskněte pravé tlačítko myši a vyberte možnost kopírovat nebo použijte kombinaci kláves CTRL+C.
- Zvýrazněte rozsah buněk, do kterých chcete vložit aktualizovaná data.
- Stiskněte pravé tlačítko myši a vyberte možnost Vložit nebo použijte kombinaci kláves Ctrl+V.
- V okně, které se otevře, vyberte možnost vložit hodnoty a klikněte na tlačítko OK.
Po provedení těchto kroků budou do zvoleného rozsahu buněk automaticky zkopírována a vložena aktualizovaná data. Tímto způsobem budete moci rychle aktualizovat více buněk s daty najednou.