Přejít na hlavní obsah

Jak vyčistit koš v aplikaci Outlook

Outlook je jedním z nejpopulárnějších e-mailových klientů, který používají miliony lidí po celém světě. Pohodlné a výkonné, umožňuje odesílat, přijímat a organizovat e-maily a ukládat důležité zprávy do různých složek. Jednou z těchto sekcí je složka koš nebo vzdálené položky, kam se automaticky odesílají smazané e-maily a položky. Čas od času se složka koš může zaplnit zbytečnými zprávami, zabírat cenný prostor na pevném disku a zpomalit e-mailového klienta.

Čištění koše v aplikaci Outlook je jedním ze způsobů, jak udržet pořádek a zlepšit výkon programu. Tento proces poskytuje uživatelům možnost odstranit definitivně nepotřebné položky a uvolnit místo na disku. Ale jak můžete odstranit položky ze složky Koš v aplikaci Outlook? V tomto článku se podíváme na několik metod.

První metoda zahrnuje ruční čištění "koše". Chcete-li to provést, budete muset otevřít program Outlook a přejít na navigační panel vlevo. Poté vyhledejte a klikněte pravým tlačítkem na složku Koš nebo vzdálené položky. V kontextové nabídce, která se otevře, vyberte možnost "vymazat složku"nebo" vymazat obsah složky". Poté vás systém upozorní, že veškerý obsah složky bude trvale smazán. Pokud souhlasíte, klikněte na tlačítko OK a potvrďte své rozhodnutí. Poté budou všechny informace ve složce Koš trvale smazány.

Jak se zbavit prázdných zpráv v košíku v aplikaci Outlook

Když smažete zprávy v aplikaci Outlook, přenesou se do složky Koš. Někdy se však v koši mohou hromadit prázdné nebo zbytečné zprávy, které zabírají cenné místo na vašem e-mailovém serveru nebo počítači. V tomto článku se podíváme na několik způsobů, které vám pomohou vyčistit koš od prázdných zpráv.

1. Smazání všech zpráv v koši

Nejjednodušší způsob, jak vyčistit koš od prázdných zpráv, je odstranit veškerý jeho obsah. Postupujte podle těchto kroků:

  1. Otevřete složku Koš v aplikaci Outlook.
  2. Zvýrazněte všechny zprávy ve složce stisknutím kombinace kláves "Ctrl" + "A".
  3. Stiskněte klávesu " Delete "na klávesnici nebo použijte pravé tlačítko myši a vyberte"Odstranit".
  4. Potvrďte smazání všech zpráv z koše.

2. Smazání vybraných prázdných zpráv

Pokud chcete odstranit pouze prázdné zprávy, zvýrazněte je a postupujte takto:

  1. Otevřete složku Koš v aplikaci Outlook.
  2. Zvýrazněte všechny prázdné zprávy podržením klávesy "Ctrl" a kliknutím na každou prázdnou zprávu.
  3. Stiskněte klávesu " Delete "na klávesnici nebo použijte pravé tlačítko myši a vyberte"Odstranit".
  4. Potvrďte smazání vybraných prázdných zpráv.

3. Automatické mazání prázdných zpráv

Aplikace Outlook má možnost nastavit automatické mazání prázdných zpráv ze složky Koš. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:

  1. Otevřete Outlook.
  2. Přejděte do části soubor v horním pásu karet.
  3. Vyberte možnosti a přejděte na kartu Ostatní.
  4. Klikněte na tlačítko"Vymazat zbytečné položky při výstupu".
  5. Zaškrtněte políčko naproti "odstranit zbytečné položky, které jsou ve složce "Koš", když opustíte Outlook".
  6. Pro uložení změn klikněte na "OK".

Podle těchto jednoduchých pokynů se můžete zbavit prázdných zpráv v koši aplikace Outlook a efektivně spravovat svou poštu.

Otevřete e-mailovou schránku v aplikaci Outlook

Chcete-li zahájit proces čištění koše v aplikaci Outlook, otevřete svou doručenou poštu v aplikaci Outlook v počítači nebo webovém prohlížeči.

  • Pokud v počítači používáte aplikaci Outlook:
    1. Spusťte aplikaci Outlook kliknutím na její ikonu na ploše nebo v nabídce Start.
    2. Zadejte svou e-mailovou adresu a heslo do příslušných polí a klikněte na "Přihlásit se".
    3. Ve výchozím nastavení se otevře vaše příchozí pošta. Kliknutím na složku Koš v levém podokně otevřete svůj koš.
  • Pokud k přístupu k Outlooku používáte webový prohlížeč:
    1. Otevřete webový prohlížeč a přejděte na web aplikace Outlook (adresa obvykle vypadá jako outlook.com).
    2. Zadejte svou e-mailovou adresu a heslo do příslušných polí a klikněte na "Přihlásit se".
    3. Po úspěšné autorizaci se otevře vaše příchozí pošta. Kliknutím na složku Koš v levém podokně otevřete svůj koš.

Nyní, když jste otevřeli svou e-mailovou schránku v aplikaci Outlook, jste připraveni vyprázdnit svůj koš a uvolnit místo na vašem účtu.

Přejděte do sekce Doručená pošta

Chcete-li vyprázdnit Koš v aplikaci Outlook, musíte nejprve přejít do sekce Doručená pošta. To lze provést kliknutím na příslušnou kartu v levém navigačním podokně.

V "příchozí" uvidíte seznam všech vašich příchozích e-mailů. Seřaďte e-maily podle data nebo podle jiných možností a najděte ty, které chcete z koše Odstranit.

Chcete-li odstranit e-mail z koše, vyberte požadovaný e-mail kliknutím na něj levým tlačítkem myši. Poté klikněte na tlačítko" Odstranit " nebo použijte klávesovou zkratku Delete na klávesnici.

Tento postup opakujte se všemi e-maily, které chcete z koše Odstranit. Budou přesunuty do složky "vzdálené položky".

Chcete-li koš definitivně vymazat, přejděte do složky Smazané položky a vyberte položku nabídky vymazat složku. Můžete také vybrat položku nabídky Smazat vše a odstranit všechny e-maily z koše jednou akcí.

Poté budou všechny vybrané e-maily zcela odstraněny z aplikace Outlook. Upozorňujeme, že proces čištění koše může nějakou dobu trvat, zvláště pokud obsahuje velké množství e-mailů.

Vyberte všechny prázdné zprávy

Chcete-li vyprázdnit Koš v aplikaci Outlook z prázdných zpráv, postupujte podle těchto kroků:

  1. Otevřete Outlook a přejděte na kartu "doprava".
  2. V levém navigačním podokně vyberte složku "vzdálené".
  3. V horní části okna klikněte na"Hledat".
  4. V nabídce, která se zobrazí, vyberte "prázdné položky".
  5. Outlook automaticky zobrazí všechny prázdné zprávy v koši.
  6. Zvýrazněte všechny prázdné zprávy stisknutím klávesy "Ctrl" a kliknutím na každou z nich.
  7. Klikněte pravým tlačítkem na vybrané prázdné zprávy a vyberte možnost "Smazat".

Po provedení těchto kroků budou všechny prázdné zprávy definitivně odstraněny z koše v aplikaci Outlook, čímž se uvolní místo a uspořádá se vaše pošta.

Klikněte na tlačítko "Odstranit"

Chcete-li vyprázdnit Koš v aplikaci Outlook, postupujte podle jednoduchých pokynů:

  1. Otevřete Outlook a přejděte na "Pošta".
  2. Na panelu nástrojů vyhledejte a klikněte na tlačítko"Koš".
  3. V okně, které se otevře, budete mít několik možností, jak pracovat s položkami v koši, včetně "odstranit", "obnovit" a "vymazat koš".
  4. Chcete-li trvale odstranit všechny položky z koše, jednoduše klikněte na tlačítko "Odstranit".

Po kliknutí na tlačítko "Odstranit" budou vybrané položky trvale odstraněny a nelze je obnovit. Před kliknutím na tlačítko Odebrat se ujistěte, že tyto položky opravdu chcete odstranit.

Přejděte do části "vzdálené"

Chcete-li vyprázdnit Koš v aplikaci Outlook, musíte přejít do sekce vzdálené. Tato část obsahuje všechny položky, které odstraníte ze složek ve schránce.

Pro přístup do sekce vzdálené postupujte podle následujících kroků:

  1. Otevřete aplikaci Outlook a přihlaste se ke svému účtu.
  2. V navigačním podokně vlevo vyhledejte složku "vzdálené".
  3. Kliknutím na složku "smazané" nebo kliknutím na ni ji otevřete.

Uvnitř složky Smazané uvidíte všechny položky, které byly odstraněny z vašich složek. Chcete-li koš zcela vyčistit, můžete vybrat všechny položky ve složce a kliknout na příslušné tlačítko pro odstranění nebo použít klávesovou zkratku Delete nebo Shift + Delete.

Všimněte si, že po odstranění jsou položky ze složky Smazané odeslány do složky Smazané položky a lze je obnovit po určitou dobu. Pokud chcete položky definitivně odstranit, musíte vymazat i složku smazané položky.

Posuňte posuvník dolů a zobrazte všechny smazané zprávy

Posunutí posuvníku dolů lze provést následovně:

  1. Krok 1: Otevřete Outlook a vyhledejte složku "vzdálené položky" v seznamu složek vlevo.
  2. Krok 2: Klepnutím na složku smazané položky ji otevřete.
  3. Krok 3: V horní části okna aplikace Outlook uvidíte horizontální posuvník. Posuňte jej dolů a zobrazte všechny smazané zprávy.
  4. Krok 4: Pokud se chcete rychle přesunout do spodní části složky Smazané položky, můžete kliknout na tlačítko "End" na klávesnici.

Nyní můžete s jistotou posunout posuvník dolů a zobrazit všechny smazané zprávy ve složce smazané položky v aplikaci Outlook.

Vyberte všechny prázdné zprávy v koši

Pokud chcete vyprázdnit Koš v aplikaci Outlook z prázdných zpráv, budete muset postupovat podle několika jednoduchých kroků. Zde je návod, jak to udělat:

  1. Otevřete aplikaci Outlook a přihlaste se ke svému účtu.
  2. Přejděte do části složky a vyberte složku Koš.
  3. Na panelu nástrojů vyberte kartu Hledat.
  4. Do vyhledávacího pole zadejte následující příkaz: "size: 0".
  5. Stiskněte klávesu " Enter "nebo vyberte tlačítko"Hledat".
  6. Outlook zobrazí všechny prázdné zprávy v koši.
  7. Zvýrazněte všechny prázdné zprávy stisknutím kombinace kláves "Ctrl + A".
  8. Stiskněte tlačítko " Odstranit "nebo pomocí klávesy" Delete " na klávesnici odstraňte vybrané prázdné zprávy.

Po provedení těchto kroků budou všechny prázdné zprávy odstraněny z vašeho koše v aplikaci Outlook.

Klikněte na tlačítko "Vymazat koš"

Chcete-li zcela odstranit všechny e-maily z koše v aplikaci Outlook, budete muset kliknout na tlačítko "Vymazat koš". Tato funkce umožňuje odstranit všechny e-maily, které jsou v koši, aniž by bylo možné je obnovit.

Chcete-li najít tlačítko "Vymazat koš" v aplikaci Outlook, postupujte podle následujících kroků:

  1. Otevřete e-mailovou schránku v aplikaci Outlook.
  2. Na levé straně obrazovky vyhledejte sekci koš.
  3. Klikněte na "koš".
  4. V horní části okna vyberte kartu Pošta.
  5. Na panelu nástrojů vyhledejte tlačítko "Vymazat koš" a klikněte na něj.

Po kliknutí na tlačítko "Vymazat koš" vás aplikace Outlook požádá o potvrzení smazání všech e-mailů z koše. Nezapomeňte si přečíst varování a ujistěte se, že chcete odstranit všechny e-maily, aniž byste je mohli obnovit.

Po potvrzení smazání budou všechny e-maily v koši trvale odstraněny z vaší e-mailové schránky aplikace Outlook.

Potvrďte smazání všech vybraných zpráv

Před definitivním odstraněním všech vybraných zpráv z koše aplikace Outlook systém vyžaduje vaše potvrzení. To je nezbytné, abyste se vyhnuli náhodnému mazání důležitých zpráv a poskytli Vám možnost obnovit smazané položky v případě chyby.

Po kliknutí na tlačítko" Smazat "nebo" vymazat koš " se zobrazí vyskakovací okno s žádostí o potvrzení smazání. V tomto okně uvidíte seznam vybraných zpráv a budete dotázáni, zda je opravdu chcete definitivně smazat.

Je důležité si uvědomit, že po potvrzení smazání vybraných zpráv jsou trvale odstraněny z vaší poštovní schránky a již nelze obnovit. Před smazáním všech zpráv se proto doporučuje zkontrolovat, zda byly všechny požadované zprávy uloženy nebo uloženy do archivu pro možný budoucí přístup.

Pokud si nejste jisti svým rozhodnutím nebo pochybujete o nutnosti mazání zpráv, je nejlepší nejprve zkontrolovat seznam vybraných zpráv a ujistit se, že jsou skutečně nezbytné k odstranění. Tím se vyhnete nechtěné ztrátě důležitých informací.

Pamatujte, že potvrzení o smazání vybraných zpráv je posledním krokem před definitivním smazáním, takže před potvrzením buďte opatrní a jisti svým rozhodnutím.

Zavřete e-mailovou schránku v aplikaci Outlook

Uzavření poštovní schránky v aplikaci Outlook je důležité pro bezpečnost vašich e-mailů a osobních údajů. Když zavřete zásuvku, všechny aktivní relace s poštovní schránkou budou dokončeny a nikdo jiný nebude mít přístup k vaší poště.

Chcete-li zavřít e-mailovou schránku v aplikaci Outlook, postupujte takto:

  1. Přihlaste se do své e-mailové schránky v aplikaci Outlook prostřednictvím webového prohlížeče.
  2. Na panelu nástrojů vyhledejte tlačítko "Odhlásit se"nebo" odhlásit se z účtu".
  3. Kliknutím na toto tlačítko ukončíte aktuální relaci a zavřete poštovní schránku.

Po uzavření e-mailové schránky v aplikaci Outlook je důležité zajistit, abyste se odhlásili ze všech aktivních relací v aplikaci Outlook, abyste zabránili neoprávněnému přístupu k vaší poště. Doporučuje se také zavřít všechny karty s poštou ve Vašem webovém prohlížeči.

Uzavření e - mailové schránky v aplikaci Outlook je důležitým krokem k ochraně vašich e-mailů a osobních údajů. Ujistěte se, že po použití pravidelně zavíráte poštovní schránku a dodržujete bezpečnostní opatření k ochraně vaší pošty.