Outlook je jedním z nejoblíbenějších e-mailových klientů, který usnadňuje odesílání a přijímání e-mailů. Někdy je však nutné k dopisu připojit více souborů nebo dokonce celou složku. Naštěstí Outlook poskytuje pohodlný způsob, jak to udělat.
Pokud máte potřebu odeslat celou složku se soubory, všimněte si, že příloha složky přímo do e-mailu není v aplikaci Outlook podporována. Pro tento úkol však existuje jednoduché řešení, které vám pomůže snadno odeslat všechny soubory z vybrané složky.
Chcete-li začít, vytvořte nový e-mail v aplikaci Outlook a vyplňte pole "Komu", "téma" a "text" e-mailu. Poté vyhledejte požadovanou složku v počítači a otevřete ji. Pomocí klávesy Ctrl nebo Shift vyberte všechny soubory, které chcete k e-mailu připojit. Poté jednoduše přetáhněte vybrané soubory do otevřeného okna e-mailu v aplikaci Outlook!
Složka v aplikaci Outlook: jak ji připojit k e-mailu
Microsoft Outlook má možnost připojit soubory k e-mailům, což z odesílání a přijímání dokumentů činí pohodlnější postup. Co však dělat, pokud chcete odeslat více souborů nebo celou složku?
V tomto článku vám řekneme, jak připojit složku k e-mailu v aplikaci Outlook a přenést celou sadu souborů jednou akcí.
Krok 1: Vytvořte ZIP archiv složky
Prvním krokem je vytvoření archivu ZIP ve vaší složce. ZIP archiv vám umožňuje zabalit všechny soubory a složky do jednoho souboru, díky čemuž je snadno připojitelný k e-mailu.
Chcete-li vytvořit archiv složky ZIP, vyberte všechny soubory a složky, které chcete připojit, a klikněte pravým tlačítkem myši. V kontextové nabídce, která se otevře, vyberte možnost Odeslat do archivu ZIP.
Poté bude vytvořen ZIP archiv vaší složky s rozšířením .zip.
Krok 2: Připojte archiv ZIP k e-mailu
Nyní, když máte archiv ZIP složky, můžete jej snadno připojit k e-mailu v aplikaci Outlook.
Otevřete Outlook a vytvořte nový e-mail. V okně pro vytvoření e-mailu vyhledejte kartu Vložit a vyberte možnost připojit soubor.
V okně Průzkumníka souborů, které se otevře, vyhledejte a vyberte vytvořený archiv složky ZIP. Poté klikněte na tlačítko" Vložit " nebo dvakrát klikněte na soubor.
ZIP archiv bude automaticky připojen k e-mailu. Před odesláním můžete také přidat komentáře a určit příjemce dopisu.
To je všechno! Nyní je vaše složka připojena k e-mailu a připravena k odeslání. Příjemce bude moci snadno rozbalit archiv ZIP a přistupovat ke všem souborům a složkám uvnitř.
Doufáme, že tento snadný způsob, jak připojit složku k e-mailu v aplikaci Outlook, vám pomůže usnadnit a zefektivnit odesílání souborů.
Metoda 1: přidání složky se souborem do přílohy
1. Otevřete Outlook a vytvořte nový e-mail.
2. Klikněte na tlačítko" příloha", které je označeno ikonou kancelářské sponky.
3. V okně, které se zobrazí, přejděte do složky, ve které je soubor, který chcete.
4. Vyberte složku, stiskněte klávesu Ctrl a stisknutím levého tlačítka myši vyberte všechny soubory, které chcete přidat do přílohy.
5. Klepnutím na tlačítko Vložit přidáte vybrané soubory do přílohy.
6. Soubory z vybrané složky budou přidány do přílohy e-mailu.
7. Dokončete psaní dopisu a odešlete jej příjemci.
Podobně můžete složku se soubory připojit k jakémukoli e-mailu v aplikaci Outlook.
Metoda 2: zmenšení složky o Velikost souboru
Pokud chcete složku připojit k e-mailu v aplikaci Outlook, ale její velikost je obrovská, můžete použít metodu zmenšení složky o Velikost souboru. Tato metoda vám umožňuje zmenšit velikost složky vytvořením souboru archivu, který obsahuje všechny soubory a složky z původní složky.
Chcete-li zmenšit složku velikosti souboru v aplikaci Outlook, postupujte podle těchto kroků:
- V seznamu složek aplikace Outlook vyberte složku, kterou chcete zkrátit.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybranou složku a vyberte Odeslat složku do archivu.
- Zobrazí se dialogové okno "Vytvořit archiv". Ujistěte se, že jsou vybrány možnosti " složka:"a" povolit všechny podsložky".
- Kliknutím na tlačítko Procházet vyberte umístění uložení archivu.
- Zadejte název souboru archivu a klikněte na OK.
- Klikněte na tlačítko OK v dialogovém okně Vytvořit archiv. Outlook zahájí proces redukce složky.
Po dokončení procesu redukce složky můžete výsledný soubor archivu připojit k e-mailu v aplikaci Outlook. Příjemce bude moci soubor rozbalit a přistupovat ke všem souborům a složkám uloženým v archivu.
Metoda 3: Použití cloudového úložiště pro složku
Postupujte podle pokynů:
- Otevřete cloudové úložiště, jako je OneDrive nebo Dropbox.
- Vytvořte novou složku v cloudovém úložišti a pojmenujte ji odpovídajícím názvem.
- Přetáhněte všechny soubory a podsložky, které chcete připojit, do vytvořené složky.
- Přejděte na svůj e-mailový účet aplikace Outlook.
- Vytvořte nový e-mail a zadejte adresáta, téma a text zprávy.
- Klikněte na tlačítko" Vložit soubor "nebo" Připojit soubor " (v závislosti na verzi aplikace Outlook).
- Vyberte cloudové úložiště, ve kterém jste vytvořili složku.
- Vyberte požadovanou složku ze seznamu a klikněte na tlačítko "Připojit".
Nyní se připojená složka zobrazí v e-mailu jako jeden soubor. Příjemce si bude moci tuto složku stáhnout a zobrazit veškerý obsah v ní.
Použití cloudového úložiště k připojení složky usnadňuje proces odesílání souborů prostřednictvím e-mailu a umožňuje sdílení velkého množství dat.
Metoda 4: přenos složky na disk a připojení odkazu
Pokud chcete odeslat složku v e-mailu do aplikace Outlook, ale je příliš velká na to, aby ji bylo možné přímo připojit, můžete použít metodu přenosu složky na disk a připojení odkazu k ní. To umožní příjemci přístup ke složce a jejímu obsahu, aniž by jej museli stahovat do svého zařízení.
- Vytvořte novou složku v počítači nebo použijte již existující složku.
- Přeneste požadované soubory a složky do vytvořené složky.
- Uložte složku do archivu ZIP. Chcete-li to provést, vyberte složku, klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost Odeslat do nebo komprimovat (v závislosti na operačním systému).
- Uložte archiv ZIP na vhodné místo v počítači nebo cloudovém úložišti.
- Otevřete Outlook a vytvořte novou zprávu nebo odpovězte na již existující.
- Klikněte na kartu Vložit v horní nabídce.
- Klikněte na tlačítko" příloha "ve skupině"povolit".
- Vyhledejte a vyberte uložený ZIP archiv.
- Kliknutím na tlačítko" Vložit "nebo" OK " připojíte odkaz na složku k e-mailu.
Příjemce si nyní bude moci stáhnout a rozbalit archiv ZIP pro přístup k připojené složce a jejímu obsahu. Tato metoda je zvláště užitečná, pokud je velikost složky příliš velká na to, aby se připojila přímo k e-mailu.
Metoda 5: rozdělení složky na soubory a připojení více souborů
Pokud máte složku s více soubory, které chcete připojit k e-mailu v aplikaci Outlook, můžete použít následující metodu:
- Otevřete složku se soubory v počítači.
- Vyberte všechny soubory, které chcete připojit k e-mailu. Chcete-li vybrat více souborů najednou, podržte klávesu Ctrl (pro Windows) nebo Command (pro Mac) a klikněte na každý soubor.
- Klikněte pravým tlačítkem na jeden z vybraných souborů a vyberte možnost Odeslat do nebo Odeslat > složka komprese.
- V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte složku, do které chcete uložit komprimovanou (archivovanou) složku.
- Klepnutím na tlačítko OK zahájíte proces vytváření komprimované složky.
- Jakmile je proces vytváření komprimované složky dokončen, můžete tuto komprimovanou složku připojit k e-mailu v aplikaci Outlook stejným způsobem jako jakýkoli jiný soubor: otevřete nový e-mail, klikněte na tlačítko "Připojit soubor" nebo přetáhněte komprimovanou složku do těla e-mailu.
Tato metoda vám umožňuje odeslat více souborů najednou do aplikace Outlook a ušetřit čas při připojení každého souboru Samostatně.
Metoda 6: odeslání složky pomocí aplikace Outlook bez připojení
Pokud potřebujete přeposlat celou složku, ale nechcete zahrnout její obsah jako připojené soubory, můžete použít funkci "přeposlat položku jako zprávu" v aplikaci Outlook.
1. Otevřete složku, kterou chcete přeposlat, v okně Pošta v aplikaci Outlook.
2. V horní liště nabídky vyhledejte kartu složka a klikněte na ni.
3. V rozbalovací nabídce vyberte možnost "přeposlat položku jako zprávu".
4. Otevře se nové okno se všemi obsahem vybrané složky jako zpráva.
5. Vyplňte pole Komu adresou příjemce a zadejte motiv zprávy.
6. Klepnutím na tlačítko Odeslat odešlete složku zprávy.
7. Příjemce bude moci otevřít přijatou složku ve svém Outlooku a zobrazit veškerý obsah v ní.
Tato metoda vám umožňuje odesílat celou složku, aniž byste museli připojovat jednotlivé soubory. Ujistěte se však, že příjemce má přístup k aplikaci Outlook, aby správně otevřel složku zprávy. A pamatujte, že velikost složky zprávy může být poměrně velká, zvláště pokud je ve složce mnoho souborů.