Microsoft Word 2003 - jeden z nejoblíbenějších textových editorů, který vám umožňuje vytvářet profesionálně navržené dokumenty. Jedním z důležitých prvků dokumentu je obsah, který umožňuje rychlou orientaci v textu. V tomto článku vám řekneme, jak vytvořit obsah ve Wordu 2003.
Před vytvořením obsahu je nutné dokument řádně vydat. Chcete-li to provést, zvýrazněte názvy různých úrovní pomocí příslušných stylů. Chcete-li například zvýraznit Nadpis první úrovně, zvýrazněte text a klikněte pravým tlačítkem myši, poté vyberte položku styl a vyberte styl záhlaví 1. Podobně zvýrazněte tituly druhé a třetí úrovně.
Když je dokument vytvořen a titulky jsou zvýrazněny, můžete začít vytvářet obsah. Klikněte na řádek, do kterého chcete vložit obsah. Poté vyberte z nabídky možnost " Vložit "a přejděte do části"Odkazy". V něm vyhledejte položku" Obsah " a vyberte ji.
Po výběru položky obsah se otevře dialogové okno, ve kterém můžete upravit vzhled obsahu. Můžete si například vybrat počet úrovní záhlaví, které budou zahrnuty do obsahu, nebo nastavit formátování záhlaví. Po výběru požadovaných možností klikněte na tlačítko" OK " a Word automaticky vytvoří obsah na vybrané stránce.
Tvorba obsahu ve Wordu 2003
Chcete-li vytvořit obsah ve Wordu 2003, postupujte podle následujících kroků:
- V dokumentu vyberte místo, kde bude obsah.
- Přejděte na kartu Seznam v nabídce Formát.
- V okně obsah a číslování, které se zobrazí, vyberte kartu Obsah.
- Nastavte požadované parametry obsahu, jako je styl záhlaví a počet stránek.
- Kliknutím na tlačítko OK vytvoříte obsah.
Po dokončení těchto kroků Word 2003 automaticky vytvoří obsah založený na titulcích dokumentu. Chcete-li aktualizovat obsah po provedení změn v dokumentu, stačí kliknout pravým tlačítkem na obsah a vybrat "Aktualizovat pole".
Nyní víte, jak vytvořit obsah ve Wordu 2003 a snadno se orientovat v dokumentu díky této užitečné funkci.
Otevření dokumentu ve Wordu 2003
Chcete-li otevřít dokument ve Wordu 2003, postupujte podle následujících kroků:
- Krok 1: Spusťte program Microsoft Word 2003 poklepáním na ikonu programu na ploše nebo výběrem z nabídky Start.
- Krok 2: Klikněte na tlačítko Soubor v levém horním rohu okna programu.
- Krok 3: V nabídce, která se otevře, vyberte možnost "Otevřít".
- Krok 4: V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte adresář, ve kterém je požadovaný dokument umístěn, a klikněte na jeho název.
- Krok 5: Klikněte na tlačítko" Otevřít " umístěné v pravém dolním rohu okna.
Po dokončení všech uvedených kroků se vybraný dokument otevře v programu Word 2003 a můžete jej začít upravovat.
Výběr místa pro umístění obsahu
Obsah, který je důležitou součástí jakéhokoli dokumentu, musí být umístěn na pozici vhodné pro čtenáře. Ve Wordu 2003 existuje několik možností umístění obsahu. Zde jsou některé z nich:
1. Na první stránce dokumentu: Tento způsob je pro čtenáře nejběžnější a nejpohodlnější. Obsah je umístěn na první stránce dokumentu, před zahájením hlavního textu. Čtenář okamžitě vidí strukturu dokumentu a může rychle najít požadované informace.
2. Na začátku každé sekce: Pokud se váš dokument skládá z několika oddílů, z nichž každý vyžaduje obsah, můžete obsah umístit na začátek každé sekce. To pomůže čtenáři snadno se orientovat v textu a rychle najít požadované sekce.
3. Na konci dokumentu: Někteří autoři se rozhodnou umístit obsah na konec dokumentu jako přílohu nebo životopis. Tato možnost může být užitečná, pokud má dokument velký objem a bude použit jako referenční materiál.
Výběr místa pro umístění obsahu závisí na účelu dokumentu a jeho struktuře. Bez ohledu na zvolenou variantu je hlavní zajistit čtenářovu pohodlnost a srozumitelnost.
Příprava struktury dokumentu
Nejprve otevřete dokument v programu Microsoft Word 2003. Pokud ještě nemáte dokument, vytvořte nový kliknutím na tlačítko "Vytvořit" na panelu nástrojů.
Po otevření nebo vytvoření dokumentu začněte připravovat jeho strukturu. K tomu je třeba text rozdělit do sekcí, pododdílů a bodů. K označení titulků použijte příslušné styly.
Jedna úroveň záhlaví odpovídá hlavním částem dokumentu. Chcete-li nastavit styl první úrovně záhlaví, zvýrazněte text a vyberte příslušný styl z rozevíracího seznamu stylů na panelu nástrojů nebo v nabídce Formát.
Na druhé úrovni jsou pododdíly a pododdíly. Pro zadání stylu záhlaví druhé úrovně zvýrazněte text a vyberte požadovaný styl.
Chcete-li vytvořit číslovaný nebo označený seznam, použijte příslušná tlačítka na panelu nástrojů nebo vyberte požadovaný typ seznamu v nabídce Formát. Po každé položce zadejte seznam položek stisknutím klávesy "Enter".
Opakujte postup pro všechny sekce, pododdíly a položky dokumentu. Vytvořte požadovaný počet úrovní a použijte styly záhlaví příslušných úrovní.