Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších tabulkových programů. Jako každý jiný software však může někdy čelit chybám a problémům. Jedním z často se vyskytujících problémů je chybová zpráva "Microsoft Excel nemůže najít data pro tisk".
Tato chyba může nastat z různých důvodů. Jedním z možných důvodů je absence připojené tiskárny nebo nesprávně nakonfigurované možnosti tisku. Je také možné, že data, která je třeba vytisknout, jsou mimo program nebo byla smazána.
Chcete-li tuto chybu opravit, měli byste přijmout několik kroků. Nejprve zkontrolujte, zda máte připojenou a správně nakonfigurovanou tiskárnu. Pokud nemáte tiskárnu nebo nefunguje, Excel nemůže najít data pro tisk. V takovém případě zkontrolujte nastavení tisku a nainstalujte standardní tiskárnu.
Pokud se problém nevyřeší, dalším krokem je kontrola dostupnosti dat pro tisk. Ujistěte se, že soubor s daty je ve správném adresáři a nebyl smazán ani přesunut. Zkontrolujte také přístup k souboru programu Excel a ujistěte se, že soubor není uzamčen jiným uživatelem nebo programem.
Co když Microsoft Excel nemůže najít data pro tisk?
1. Zkontrolujte, zda je vybrán rozsah tisku:
Ujistěte se, že jste správně vybrali rozsah tisku v Excelu. Můžete to udělat tak, že vyberete požadovaný rozsah buněk a zkontrolujete, že je označen v tiskovém okně. Pokud není rozsah tisku správně nastaven, opravte jej a zkuste tisk znovu.
2. Zkontrolujte, zda je tiskárna připojena:
Ujistěte se, že je vaše tiskárna připojena k počítači a zapnutá. Pokud tiskárna není připojena nebo není zapnutá, připojte ji a zkuste dokument znovu vytisknout.
3. Restartujte Excel a počítač:
Někdy může problém vyřešit jednoduchý restart aplikace nebo počítače. Zavřete Excel a restartujte jej a poté zkuste dokument znovu vytisknout. Pokud to nepomůže, restartujte počítač a zkuste to znovu.
4. Aktualizujte ovladače tiskárny:
Pokud problém přetrvává, zkuste aktualizovat ovladače tiskárny. To lze provést tak, že přejdete na oficiální stránky výrobce vaší tiskárny a stáhnete si nejnovější verzi ovladače pro váš operační systém. Nainstalujte aktualizované ovladače a zkuste tisk znovu.
5. Použijte jinou tiskárnu:
Pokud žádné z výše uvedených řešení nepomohlo, zkuste dokument vytisknout na jiné tiskárně. Pokud jste byli schopni úspěšně vytisknout na jiné tiskárně, problém se pravděpodobně týká vaší aktuální tiskárny.
Pokud žádné z těchto řešení problém nevyřešilo, doporučuje se vyhledat pomoc odborníka na IT technickou podporu.
Zkontrolujte správnost zadaných dat pro tisk v aplikaci Microsoft Excel
1. Rozsah tisku: ujistěte se, že jste zadali správný rozsah buněk, které chcete vytisknout. Chcete-li to provést, vyberte požadované buňky, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Tisk. Můžete také použít příkaz Tisk v nabídce Soubor. Ujistěte se, že vybraný rozsah není prázdný a obsahuje požadovaná data.
2. Instalovaná tiskárna: zkontrolujte, zda máte nainstalovanou pracovní tiskárnu a je připojena k počítači. Pokud tiskárna nefunguje, Microsoft Excel nebude moci tisknout data. Ujistěte se, že je tiskárna vybrána jako výstupní zařízení a neexistují žádné chyby připojení.
3. Formát údajů: ujistěte se, že je správně uveden Formát dat pro tisk. Pokud se pokoušíte vytisknout číselná data, ujistěte se, že mají správný formát čísel (například nejsou text nebo data). Pokud se pokoušíte vytisknout textová data, ujistěte se, že neobsahují žádné speciální znaky nebo nepublikovatelné znaky.
4. Dostupnost dat: zkontrolujte, zda data, která se pokoušíte vytisknout, nejsou skrytá nebo chráněná. Pokud jsou data skryta nebo chráněna, Microsoft Excel je nemůže najít pro tisk. Zkontrolujte, zda jsou data k dispozici pro prohlížení a tisk.
Pokud jste zkontrolovali všechny výše uvedené věci a stále dochází k chybě "Microsoft Excel nemůže najít data pro tisk", může být problém způsoben jinými nastaveními programu nebo operačního systému. V takovém případě se doporučuje vyhledat pomoc odborníka nebo konzultovat podporu společnosti Microsoft.
Ujistěte se, že použitá tiskárna splňuje požadavky aplikace Excel
Pokud narazíte na chybu "Microsoft Excel nemůže najít data pro tisk", může být problém způsoben tím, že použitá tiskárna nesplňuje požadavky aplikace Excel. Zde je několik doporučení, která vám pomohou tento problém vyřešit:
- Zkontrolujte, zda je vaše tiskárna připojena k počítači, zapnutá a funguje správně. Ujistěte se, že má dostatek papíru a inkoustu nebo toneru.
- Ujistěte se, že je vaše tiskárna kompatibilní s verzí aplikace Excel, kterou používáte. Zkontrolujte kompatibilitu tiskárny s operačním systémem a verzí aplikace Excel na webu výrobce tiskárny.
- Pokud je tiskárna síťovým zařízením, zkontrolujte její síťové připojení. Ujistěte se, že je tiskárna online a je k dispozici k tisku.
- V některých případech mohou být problémy s tiskem způsobeny zastaralými ovladači tiskárny. Zkuste aktualizovat ovladače tiskárny na nejnovější verzi dostupnou na webu výrobce.
- Proveďte kontrolu aktualizací pro Excel. Microsoft možná vydal opravy, které řeší problém s tiskem.
Pokud se po splnění uvedených doporučení stále setkáte s chybou, požádejte o další technickou podporu. Odborníci Vám budou moci pomoci najít a opravit příčinu problému s tiskem v Excelu.
Zkontrolujte připojení a nastavení tiskárny
Pokud se v Excelu objeví chyba "Microsoft Excel nemůže najít data pro tisk", první věc, kterou uděláte, je zajistit, aby byla vaše tiskárna správně připojena k počítači a nakonfigurována.
Zkontrolujte, zda je tiskárna zapnutá a připravena k provozu. Ujistěte se, že jsou všechny kabely připojeny bezpečně a správně. Pokud se používá bezdrátové připojení, zkontrolujte, zda je tiskárna připojena k vaší bezdrátové síti.
Je také důležité zkontrolovat nastavení tiskárny v samotném Excelu. Chcete-li to provést, otevřete nabídku Soubor a vyberte Možnosti. V okně, které se otevře, přejděte na kartu Tisk.
Ujistěte se, že jste vybrali správnou tiskárnu ze seznamu dostupných tiskových zařízení. Pokud požadovaná tiskárna není v seznamu, možná budete muset nainstalovat její ovladače do počítače.
Další osud k chybě může vést nesprávně zvolená oblast tisku. V takovém případě otevřete dokument, který se pokoušíte vytisknout, a vyberte požadovanou oblast. Poté znovu vyberte " Tisk "a zkontrolujte, zda se vybraná oblast zobrazuje v poli"Oblast tisku".
Pokud všechna nastavení tiskárny a tisku vypadají správně, ale problém nezmizí, zkuste restartovat počítač a tiskárnu a zkontrolujte jejich aktualizace. Někdy může problém vyřešit aktualizace ovladačů a softwaru tiskárny. Pokud se po všech těchto činnostech problém nevyřeší, možná byste se měli poradit s odborníkem o další pomoci.
Zkontrolujte aktualizace pro Microsoft Excel a tiskárnu
Chyba "Microsoft Excel nemůže najít data pro tisk" může nastat kvůli nekompatibilitě verze programu s aktuálními aktualizacemi nebo kvůli problémům s ovladači tiskárny.
Chcete-li tuto chybu opravit, měli byste:
1. Zkontrolujte aktualizace pro Microsoft Excel:
Aktuální aktualizace programu mohou obsahovat opravy chyb a vylepšení, včetně funkcí tisku. Chcete-li zkontrolovat aktualizace, postupujte podle následujících kroků:
1. Otevřete Microsoft Excel.
2. Přejděte na kartu Soubor v levé horní části obrazovky.
3. Vyberte položku nabídky Účet.
4. Klikněte na"aktualizace aplikace Excel".
5. Pokud jsou k dispozici aktualizace, nainstalujte je podle pokynů na obrazovce.
2. Zkontrolujte aktualizace tiskárny:
Je třeba se ujistit, že máte nainstalovanou nejnovější verzi ovladače tiskárny, protože zastaralé ovladače mohou způsobit problémy při tisku. Chcete-li aktualizovat ovladač tiskárny, postupujte podle následujících kroků:
1. Otevřete nabídku Start a vyberte Možnosti.
2. Klikněte na položku Zařízení a vyberte sekci tiskárny a skenery.
3. Vyhledejte tiskárnu v seznamu zařízení a klikněte na ni pravým tlačítkem.
4. V kontextové nabídce vyberte "Aktualizovat ovladač".
5. Dále postupujte podle pokynů na obrazovce pro instalaci aktualizovaného ovladače tiskárny.
Po provedení těchto kroků aktualizujte Microsoft Excel a ovladač tiskárny a ujistěte se, že chyba "Microsoft Excel nemůže najít data pro tisk" již nenastane.
Upozorňujeme, že postupy aktualizace se mohou lišit v závislosti na verzi aplikace Microsoft Excel a operačním systému ve vašem počítači.
Zkontrolujte, zda v dokumentu aplikace Excel nejsou chyby
Pokud narazíte na chybu "Microsoft Excel nemůže najít data pro tisk", prvním krokem je zkontrolovat váš dokument aplikace Excel, zda neobsahuje chyby. Zde je několik doporučení, která vám pomohou najít a opravit možné problémy:
- Ujistěte se, že všechny vzorce ve vašem dokumentu aplikace Excel jsou správně napsány a neobsahují žádné syntaktické chyby. Zkontrolujte, zda všechny buňky, na které jsou vzorce odkazovány, obsahují správné hodnoty a nemají mezery ani jiné znaky, které by mohly ovlivnit jejich interpretaci.
- Zkontrolujte, zda v dokumentu aplikace Excel nejsou žádné buňky s nesprávnými daty nebo nesprávným formátováním. Odstraňte nebo opravte všechny buňky, jejichž obsah způsobuje selhání nebo může způsobit problémy s tiskem.
- Ujistěte se, že váš dokument aplikace Excel nemá žádné skryté řádky nebo sloupce, které by mohly vést k chybě tisku. Zkontrolujte všechny řádky a sloupce a zkontrolujte, zda jsou správně nakonfigurovány.
- Zkontrolujte, zda váš dokument aplikace Excel neobsahuje nesprávně nastavené možnosti tisku, jako jsou nesprávná nastavení stránky, zoomování nebo umístění dat. Ujistěte se, že jsou všechny možnosti tisku správně nakonfigurovány a splňují vaše požadavky.
- Zkuste uložit svůj dokument aplikace Excel do jiného formátu, jako je CSV nebo XLSX, a poté jej znovu otevřete a zkontrolujte, zda se chyba tisku opravila. Někdy může být problém způsoben nesprávným formátováním nebo funkcemi, které nejsou podporovány v určitých verzích Excelu.
Dodržováním těchto jednoduchých pokynů budete moci úspěšně opravit chybu "Microsoft Excel nemůže najít data pro tisk" a pokračovat v práci s dokumentem Excel bez problémů.
Zkuste tisk dokumentu z jiného zařízení nebo programu
Chcete-li začít, zkuste vytisknout jiný dokument z počítače nebo zařízení, kde dochází k chybě. Pokud jsou ostatní dokumenty vytištěny bez problémů, je pravděpodobné, že jde o konkrétní soubor Excel.
Pokud máte přístup k jinému zařízení, jako je tiskárna nebo počítač, zkuste vytisknout dokument z tohoto zařízení. To vám umožní zjistit, zda problém souvisí s tiskovým zařízením. Pokud je dokument úspěšně vytištěn z jiného zařízení, Doporučuje se kontaktovat výrobce zařízení nebo poskytovatele podpůrných služeb a získat další pokyny k vyřešení problému.
Také stojí za to zkusit otevřít dokument v jiném tabulkovém programu. Můžete se například pokusit otevřít soubor Excel v Tabulkách Google nebo OpenOffice Calc. Pokud je dokument vytištěn bez chyb v jiném programu, může to znamenat problémy s instalací nebo nastavením aplikace Microsoft Excel. V takovém případě můžete zkusit přeinstalovat program nebo požádat technickou podporu společnosti Microsoft o pomoc.
| Příklad | Tabulka |
|---|---|
| Příklad textu | Příklad tabulky |