Excel 2013 - je to výkonná tabulková aplikace, která uživatelům umožňuje spravovat data a provádět různé operace. Jednou z užitečných funkcí aplikace Excel je možnost vytvořit rozevírací seznam, což vám umožní omezit výběr uživatelů a zajistit přesnost dat.
V tomto článku se podíváme na podrobný návod, jak vytvořit rozevírací seznam v Excelu 2013.
Krok 1: Otevřete Excel 2013 a vytvořte novou pracovní sešit nebo otevřete existující soubor, do kterého chcete přidat rozbalovací seznam.
Krok 2: Vyberte buňku, do které chcete vložit rozevírací seznam.
Krok 3: Na panelu nástrojů aplikace Excel vyhledejte kartu Data a klikněte na ni. Poté klikněte na tlačítko " Kontrola dat "v podokně"datové nástroje".
Krok 4: v okně Kontrola dat, které se otevře, vyberte kartu Seznam a zadejte zdroj dat pro rozevírací seznam. Můžete si vybrat konkrétní rozsah buněk nebo vytvořit seznam hodnot jinde.
Krok 5: po zadání zdroje dat pro seznam klikněte na tlačítko OK. Nyní uvidíte, že vybraná buňka má rozevírací seznam, který obsahuje hodnoty ze zadaného zdroje dat.
Nyní máte rozevírací seznam v Excelu 2013! Tuto funkci můžete použít k usnadnění práce s daty a zajištění přesnosti zadávání informací.
Část 1: zahájení provozu
Před vytvořením rozevíracího seznamu v Excelu 2013 se ujistěte, že jste otevřeli požadovanou tabulku a vybrali buňku, do které budete seznam přidávat.
Dalším krokem je otevření karty data v horní části obrazovky.
Dále v části " datové nástroje "vyhledejte tlačítko" Kontrola dat " a klikněte na něj.
Poté se zobrazí okno "Kontrola dat". V tomto okně přejděte na kartu "Seznam".
Nyní vyberte možnost Seznam a klikněte na tlačítko Zdroj.
Zde můžete zadat seznam hodnot, které chcete použít v rozevíracím seznamu. Pokud seznam hodnot obsahuje více položek, oddělte je čárkami. Pokud potřebujete přidat rozsah buněk jako zdroj, jednoduše zvýrazněte tento rozsah.
Jakmile vyberete zdroj, kliknutím na tlačítko" OK "zavřete okno"Kontrola dat".
Nyní, když jste zpět v tabulce, buňka, kterou jste vybrali, by měla obsahovat tlačítko rozevíracího seznamu, na které můžete kliknout a zobrazit všechny hodnoty ze seznamu.
Tyto kroky můžete opakovat a vytvořit rozevírací seznam v jiných buňkách vaší tabulky.
| Tlačítko | Akce |
|---|---|
| 1 | Otevřít kartu"Data" |
| 2 | Klikněte na tlačítko "Kontrola dat" |
| 3 | Přejít na kartu"Seznam" |
| 4 | Vyberte možnost"Seznam" |
| 5 | Klikněte na tlačítko"Zdroj" |
| 6 | Zadejte seznam hodnot nebo vyberte rozsah buněk jako zdroj |
| 7 | Klikněte na tlačítko "OK" |
| 8 | Kliknutím na tlačítko rozevíracího seznamu ve vybrané buňce zobrazíte hodnoty |
Vytvoření nového dokumentu
Než začnete vytvářet rozevírací seznam v Excelu 2013, musíte v programu vytvořit nový dokument.
Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
- Spusťte Excel 2013 na vašem počítači.
- V horní části obrazovky klikněte na kartu Soubor.
- V nabídce, která se otevře, vyberte položku "Nová".
- Na zobrazeném panelu vyberte prázdnou šablonu dokumentu.
- Klikněte na tlačítko"Vytvořit".
Po dokončení těchto kroků bude v Excelu 2013 vytvořen nový dokument, se kterým můžete pracovat, abyste vytvořili svůj rozevírací seznam.
Je důležité vědět, že Excel poskytuje mnoho možností pro formátování a konfiguraci dokumentu, ale vytvoření rozevíracího seznamu vyžaduje provedení dalších akcí, které budou popsány v následujících částech této instrukce.
Otevření listu pro práci
Nejprve je nutné otevřít program Microsoft Excel 2013 a vytvořit novou knihu nebo otevřít stávající. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Spusťte program Microsoft Excel 2013 kliknutím na příslušnou zkratku na ploše nebo výběrem ze seznamu programů v nabídce Start.
- V okně, které se zobrazí, vyberte " Vytvořit novou knihu "pro vytvoření nového dokumentu nebo" otevřít " pro otevření již existujícího souboru.
- Pokud je vybráno "Otevřít", zadejte cestu k souboru, který chcete otevřít, a klikněte na tlačítko"Otevřít".
Po provedení těchto akcí se ocitnete na listu Excel připraveném pro práci s daty. Nyní můžete začít vytvářet rozevírací seznam.
Část 2: Příprava dat
Než začnete vytvářet rozevírací seznam v Excelu 2013, musíte si připravit data, která budou v seznamu použita. V této části se podíváme na několik důležitých kroků, které vám pomohou připravit data pro váš seznam.
Krok 1: Otevřete nový sešit aplikace Excel a vytvořte nový list. To vám pomůže uspořádat data a uložit je odděleně od hlavní tabulky.
Krok 2: Zadejte data, která chcete použít v rozevíracím seznamu. Obvykle se jedná o seznam hodnot nebo kategorií, ze kterých si uživatel bude moci vybrat jednu možnost.
Krok 3: Nastavte buňku nebo rozsah buněk, které budou obsahovat data, jako zdroj dat pro rozevírací seznam. To lze provést zvýrazněním datových buněk a stisknutím pravého tlačítka myši, poté výběrem položky "pojmenovaný rozsah" a zadáním názvu pro daný rozsah.
Krok 4: Uložte si sešit aplikace Excel, abyste nepřišli o zadaná data a nastavení pro rozevírací seznam.
Po dokončení těchto kroků budete připraveni vytvořit rozevírací seznam v Excelu 2013. V další části se podíváme na to, jak vytvořit a nakonfigurovat samotný seznam.
Zadání dat pro rozevírací seznam
Chcete-li vytvořit rozevírací seznam v Excelu 2013, musíte zadat data, ze kterých bude vybrána hodnota. To lze provést různými způsoby:
1. Ruční zadávání dat:
| Krok 1: | Vyberte buňku nebo rozsah buněk, ve kterých chcete vytvořit rozevírací seznam. |
| Krok 2: | Klikněte na kartu Data v horním panelu nástrojů. |
| Krok 3: | Klikněte na tlačítko" Kontrola dat "ve skupině nástrojů"Nástroje pro data". |
| Krok 4: | V okně, které se zobrazí, vyberte kartu Seznam a do pole Zdroj zadejte hodnoty pro rozevírací seznam a oddělte je čárkami. |
| Krok 5: | Kliknutím na tlačítko OK použijete změny a vytvoříte rozevírací seznam. |
2. Využití datového rozsahu:
| Krok 1: | Vytvořte datový rozsah obsahující hodnoty pro rozevírací seznam. |
| Krok 2: | Vyberte buňku nebo rozsah buněk, ve kterých chcete vytvořit rozevírací seznam. |
| Krok 3: | Klikněte na kartu Data v horním panelu nástrojů. |
| Krok 4: | Klikněte na tlačítko" Kontrola dat "ve skupině nástrojů"Nástroje pro data". |
| Krok 5: | V okně, které se zobrazí, vyberte kartu Seznam a v poli Zdroj zadejte rozsah dat pomocí vzorce nebo výběru myší. |
| Krok 6: | Kliknutím na tlačítko OK použijete změny a vytvoříte rozevírací seznam. |
Po provedení uvedených kroků se ve vybrané buňce nebo rozsahu buněk vytvoří rozevírací seznam se zadanými daty. Při výběru hodnoty ze seznamu se automaticky zobrazí v buňce.
Výběr buněk pro vytvoření rozevíracího seznamu
Chcete-li vytvořit rozevírací seznam v Excelu 2013, musíte nejprve vybrat buňky, ve kterých by měly být umístěny položky seznamu. Výběr buněk lze provést následovně:
1. Výběr jednotlivých buněk:
Chcete-li vybrat jednotlivé buňky, podržte klávesu Ctrl na klávesnici a klikněte myší na každou buňku, kterou chcete. Můžete si tedy vybrat několik nekonzistentních buněk pro vytvoření seznamu.
2. Výběr nekonzistentních rozsahů:
Pokud potřebujete vybrat více rozsahů buněk, které se nesledují, můžete podržet klávesu Ctrl a zvýraznit požadované rozsahy pomocí myši. Nezapomeňte uvolnit klávesu Ctrl po každém zvýraznění rozsahu buněk.
3. Výběr po sobě jdoucích buněk:
Pro výběr po sobě jdoucích buněk lze použít metody:
- Přetažení kurzoru: Stiskněte a podržte levé tlačítko myši v jedné z buněk a poté přetáhněte kurzor na poslední požadovanou buňku.
- Použití šipek na klávesnici: Klikněte levým tlačítkem myši na první buňku rozsahu a poté stiskněte klávesu Shift na klávesnici. Podržte klávesu Shift a vyberte poslední buňku rozsahu pomocí šipky dolů nebo šipky doprava/doleva.
- Použití kláves Shift a Ctrl: Klikněte levým tlačítkem myši na první buňku rozsahu, stiskněte a podržte klávesu Shift a poté klikněte levým tlačítkem myši na poslední buňku rozsahu. Chcete-li vybrat další buňky, podržte klávesu Ctrl.
Po výběru správných buněk můžete začít vytvářet rozevírací seznam pomocí funkce "Kontrola dat".