Excel je výkonná a pohodlná aplikace pro práci s tabulkami, která Vám umožňuje vytvářet, upravovat a analyzovat data. Někdy se však uživatelé mohou setkat s problémem, když je na novém listu Excelu vydáno prázdné rozvržení tabulky a všechny buňky zůstávají prázdné.
Na první pohled se taková situace může zdát nepochopitelná a frustrující, zvláště pokud jste měli očekávání vyplnění tabulky daty. Nepanikařte však! V tomto článku se podíváme na několik možných příčin tohoto chování aplikace Excel a poskytneme pokyny k vyřešení tohoto problému.
Nejprve se vyplatí zkontrolovat, zda má tabulka filtry nebo skryté řádky a sloupce. Možná jste omylem zapnuli filtry nebo Skryli určité části tabulky a výsledkem je prázdné rozvržení tabulky. Chcete-li to zkontrolovat, musíte vypnout filtry a zobrazit skryté řádky a sloupce.
Pokud to nepomohlo, je možné, že soubor s tabulkou obsahuje nesprávně nakonfigurované souhrnné tabulky nebo jiné prvky, které brání vyplnění rozvržení tabulky. V tomto případě stojí za to zkontrolovat všechny souhrnné tabulky, seskupení dat, vnořené tabulky a další objekty na listu a ujistit se, že neblokují vyplňování buněk.
Nakonec je možné, že váš soubor s tabulkou je poškozen nebo obsahuje chyby, které brání správnému závěru rozvržení tabulky. V takovém případě můžete zkusit otevřít soubor v jiné verzi aplikace Excel nebo použít nástroje pro obnovu souboru, které aplikace poskytuje.
Zkontrolujte data v původním souboru aplikace Excel
Pokud vám Excel zobrazí na novém listu prázdné rozvržení tabulky, měli byste nejprve zkontrolovat data v původním souboru aplikace Excel. Je možné, že soubor, který se pokoušíte otevřít, neobsahuje žádná data nebo všechna data jsou ve skrytých řádcích nebo sloupcích.
Chcete-li zkontrolovat data, otevřete zdrojový soubor aplikace Excel a procházejte každý list a hledejte informace. Pokud najdete data ve skrytých řádcích nebo sloupcích, můžete je odhalit, abyste se ujistili, že se zobrazují na novém listu.
Pokud nemáte data v původním souboru aplikace Excel, budete muset vytvořit novou tabulku nebo importovat data z jiného zdroje. Ujistěte se, že jsou data správně uspořádána a splňují požadavky na rozvržení tabulky. Poté opakujte proces vytváření nového listu s daty a zkontrolujte, zda se objeví na rozvržení tabulky.
Pokud problém s prázdným rozvržením tabulky přetrvává, i když jste si jisti, že zdrojový soubor aplikace Excel má Data, je možné, že soubor obsahuje chyby nebo poškození. V takovém případě zkuste otevřít soubor na jiném počítači nebo v jiné verzi aplikace Excel, abyste zjistili, zda se problém přehrává. Pokud se soubor otevře správně na jiném zařízení, zkuste obnovit svou verzi aplikace Excel nebo požádejte o pomoc odborníky na technickou podporu.
Zkontrolujte, zda je oblast dat správně vybrána pro import
Pokud při vytváření nového listu v Excelu narazíte na problém prázdného rozvržení tabulky, může být důvodem nesprávný výběr datové oblasti pro import. Možná jste uvedli nesprávné buňky nebo jste je vůbec neuvedli.
Chcete-li se ujistit, že je oblast dat správně vybrána pro import, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete soubor, ze kterého chcete data importovat, a ujistěte se, že data jsou skutečně v požadované oblasti.
- Zvýrazněte požadovanou oblast dat pomocí myši nebo kombinace kláves Šift + šipky.
- Při vytváření nového listu se ujistěte, že jste správně zadali levou horní buňku vybrané oblasti do pole "horní levá buňka pro data pro tabulku".
- V případě, že jste vybrali nesprávnou datovou oblast nebo jste buňky vůbec neuvedli, zkuste proces importu zopakovat správným výběrem datové oblasti.
Pokud po kontrole a úpravě datové oblasti stále přetrvává problém s prázdným rozvržením tabulky, možná je problém v jiných aspektech Excelu. Doporučuje se obrátit se na dokumentaci nebo vyhledat řešení problému Online.
Zkontrolujte prázdné řádky nebo sloupce v původních datech
Pokud při vytváření nového listu v Excelu získáte prázdné rozvržení tabulky, může být problém mít ve zdrojových datech prázdné řádky nebo sloupce.
Prázdné řádky nebo sloupce ve zdrojových datech mohou způsobit, že Excel nebude schopen správně definovat okraje tabulky, a proto vytvoří prázdné rozvržení. Chcete-li tento problém vyřešit, musíte odstranit všechny prázdné řádky a sloupce v původních datech.
Chcete-li odstranit prázdné řádky, vyberte všechny řádky, poté klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Odstranit. V okně, které se zobrazí, vyberte možnost "Odstranit řádky". Excel odstraní všechny prázdné řádky z vyhrazené oblasti.
Chcete-li odstranit prázdné sloupce, vyberte všechny sloupce, poté klikněte na pravé tlačítko myši a vyberte Odstranit. V okně, které se zobrazí, vyberte možnost "Odstranit sloupce". Excel odstraní všechny prázdné sloupce ze zvýrazněné oblasti.
Po odstranění prázdných řádků nebo sloupců můžete vytvořit nový list a ujistit se, že Excel správně zobrazuje data jako tabulku.
Poznámka: Pokud po odstranění prázdných řádků nebo sloupců aplikace Excel stále nezobrazuje data, zkontrolujte, zda je veškerý text v původních datech v buňkách a nepřekračuje je.
Zkontrolujte skryté řádky nebo sloupce v původních datech
Pokud máte problém s prázdným rozvržením tabulky na novém listu Excelu, měli byste nejprve zkontrolovat skryté řádky nebo sloupce v původních datech. Je možné, že nějaká část tabulky byla skryta nebo skryta byl uveden celý sloupec nebo řádek.
Chcete-li zkontrolovat skryté řádky nebo sloupce v původních datech, postupujte takto:
- Vyberte celý rozsah dat, který používáte k vytvoření tabulky.
- Přejděte na kartu Data v hlavní nabídce aplikace Excel.
- Ve skupině " základní funkce "klikněte na tlačítko"třídit a filtrovat".
- V nabídce, která se otevře, vyberte "Seřadit a filtrovat podle stavu".
- Zkontrolujte, zda se objeví možnost skryté řádky nebo skryté sloupce. Pokud jsou zapnuté, pak jsou ve vašich zdrojových datech skryté řádky nebo sloupce.
Pokud jsou skryté řádky nebo sloupce přítomny v původních datech, mohou být příčinou prázdného rozvržení tabulky na novém listu Excelu. Chcete-li tento problém opravit, postupujte takto:
- Odemkněte skryté řádky nebo sloupce výběrem možnosti "odemknout řádky" nebo "odemknout sloupce" z nabídky "Seřadit a filtrovat podle stavu".
- Zkontrolujte nový list Excelu a ujistěte se, že se rozvržení tabulky zobrazuje správně podle vašich původních údajů.
Nyní víte, jak zkontrolovat skryté řádky nebo sloupce v původních datech a opravit problém prázdného rozvržení tabulky na novém listu aplikace Excel.