Sledování změn je funkce v programu Microsoft Word 2016, která uživatelům umožňuje spolupracovat na dokumentech sledováním a registrací všech provedených změn. To je zvláště užitečné při spolupráci na projektech, kdy několik lidí provádí úpravy a komentáře k dokumentu.
Někdy však možná budete muset zakázat sledování změn, aby vaše úpravy nebyly viditelné pro ostatní uživatele. Například pokud chcete předložit konečnou verzi dokumentu nebo pokud potřebujete pracovat na dokumentu sami.
V tomto článku se podíváme na několik jednoduchých kroků, které vám pomohou deaktivovat sledování změn ve Wordu 2016 a prezentovat svou práci obvyklým způsobem.
Krok 1: Spusťte aplikaci Microsoft Word 2016 a otevřete dokument, ve kterém chcete zakázat sledování změn.
Krok 2: V horní liště nabídky vyberte kartu "recenze" (Review), která obsahuje všechny nástroje související se sledováním změn.
Word 2016: zakázání sledování změn
Word 2016 poskytuje uživatelsky přívětivou funkci pro sledování změn, která uživatelům umožňuje upravovat dokumenty a vidět všechny provedené změny. Někdy však možná budete muset tuto funkci dočasně deaktivovat, abyste skryli všechny provedené změny nebo se vyhnuli nechtěnému sledování.
Zde je několik kroků, které vám pomohou zakázat sledování změn ve Wordu 2016:
| Krok | Pokyn |
|---|---|
| 1 | Otevřete dokument aplikace Word 2016, ve kterém musíte zakázat sledování změn. |
| 2 | Na panelu nástrojů vyberte kartu "Kontrola". |
| 3 | V části změny vyhledejte tlačítko Sledování. |
| 4 | Klepnutím na šipku vedle tlačítka sledování otevřete nabídku s dalšími možnostmi. |
| 5 | V nabídce vyberte možnost "zakázat sledování". |
Po provedení těchto kroků Word 2016 přestane zobrazovat všechny provedené změny a již nebude sledovat nové změny provedené v dokumentu. Dokument můžete nadále upravovat jako obvykle, aniž byste povolili sledování změn.
Pokud budete chtít znovu povolit sledování změn, opakujte tyto kroky, ale v bodě 5 Vyberte povolit sledování.
Nyní máte znalosti, abyste dočasně zakázali sledování změn ve Wordu 2016. Tuto funkci použijte, když potřebujete skrýt změny nebo pracovat bez sledování, abyste zvýšili výkon.
Objevení dokumentu
Chcete-li zakázat sledování změn v programu Word 2016, musíte nejprve otevřít samotný dokument, ve kterém je tato operace vyžadována. K otevření dokumentu lze použít jednu z následujících metod:
- Přejděte na kartu Soubor v levém horním rohu programu a poté vyberte položku nabídky Otevřít. V okně, které se otevře, vyberte požadovaný dokument a klikněte na tlačítko "Otevřít".
- Použijte příkaz Rychlý přístup "otevřít soubor" kliknutím na tlačítko s obrázkem složky v levém horním rohu programu. V okně, které se otevře, vyberte požadovaný dokument a klikněte na tlačítko "Otevřít".
- Pokud pracujete s nedávno otevřenými dokumenty, můžete použít funkci "poslední otevřené soubory". Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko s obrázkem složky v levém horním rohu programu a poté ze seznamu vyberte požadovaný dokument.
Po výběru dokumentu se otevře v programu Word 2016 a budete moci provést potřebné kroky k deaktivaci sledování změn.
Jak otevřít dokument ve Wordu 2016
Chcete-li dokument otevřít ve Wordu 2016, postupujte takto:
| Krok 1: | Spusťte aplikaci Word 2016 poklepáním na zástupce na ploše nebo výběrem z nabídky Start. |
| Krok 2: | V levém horním rohu aplikace Word 2016 klikněte na kartu Soubor. |
| Krok 3: | V nabídce, která se otevře, vyberte možnost "Otevřít". |
| Krok 4: | V okně Otevřít, které se zobrazí, vyhledejte a vyberte požadovaný dokument. |
| Krok 5: | Klikněte na tlačítko" Otevřít " v pravém dolním rohu okna. |
Po dokončení těchto kroků bude vybraný dokument otevřen ve Wordu 2016 a budete s ním moci pracovat.
Přepnutí do režimu zobrazení
Chcete-li přepnout na režim zobrazení ve Wordu 2016, postupujte podle těchto kroků:
| 1. | Otevřete dokument, který chcete zobrazit v zobrazení. |
| 2. | Klikněte na kartu Zobrazit v horní liště nabídky. |
| 3. | V části Zobrazit vyberte režim zobrazení, který potřebujete. Můžete si například vybrat "pouze čtení" a zobrazit dokument bez možnosti jeho úprav. |
Po provedení těchto kroků přejdete do režimu zobrazení vybraného typu. V tomto režimu budete moci zobrazit obsah dokumentu, ale nebudete jej moci změnit.
Přepnutí na režim zobrazení může být užitečné, pokud chcete dokument zobrazit bez rizika náhodné změny jeho obsahu. Můžete také použít režim procházení ke čtení dokumentů nebo jejich zobrazení jiným lidem, aniž byste jim umožnili je změnit.
Jak přepnout na režim zobrazení dokumentu ve Wordu 2016
Chcete-li přepnout na režim zobrazení dokumentu ve Wordu 2016, postupujte takto:
- Otevřete dokument, který chcete zobrazit.
- Na panelu nástrojů v horní části okna aplikace Word 2016 vyhledejte a klikněte na kartu Vývojář. Pokud tato karta neexistuje, klikněte pravým tlačítkem na panelu nástrojů a vyberte "Nastavení panelu nástrojů". Poté zaškrtněte políčko naproti " vývojář "a klikněte na"OK".
- Na kartě Vývojář vyhledejte skupinu zobrazit a klikněte na tlačítko Režim zobrazení dokumentu.
- V rozevíracím seznamu vyberte "normální" nebo jiný režim zobrazení, který chcete.
Po provedení těchto akcí bude aktivován režim zobrazení dokumentu a dokument budete moci prohlížet a upravovat bez zobrazení změn a komentářů.
Poznámka: Pokud se chcete vrátit do režimu sledování změn, opakujte výše uvedené kroky a vyberte "režim sledování" místo "režim zobrazení dokumentu".
Nyní víte, jak přepnout na režim zobrazení dokumentu ve Wordu 2016. To vám umožní snadno prohlížet a upravovat dokument bez zbytečného rozptýlení.
Deaktivace sledování změn
Sledování změn ve Wordu 2016 Vám umožňuje provádět změny v dokumentu a zobrazovat je ostatním uživatelům jako vložky a odinstalace. Někdy však můžete chtít tuto funkci vypnout. Zde je několik způsobů, jak to udělat:
Metoda 1: Deaktivace sledování změn pomocí tlačítka
1. Otevřete dokument, ve kterém je povoleno sledování změn.
2. Na kartě " Kontrola "ve skupině" změny "vyhledejte tlačítko" Sledování změn " a klikněte na něj.
3. V rozevírací nabídce zrušte zaškrtnutí políčka vedle položky "Povolit sledování".
Metoda 2: deaktivace sledování změn během úprav
1. Otevřete dokument, ve kterém je povoleno sledování změn.
2. Na kartě " Kontrola "ve skupině" změny "vyhledejte tlačítko" Sledování změn " a klikněte na něj.
3. Z rozbalovací nabídky vyberte možnost "žádné sledování".
Metoda 3: deaktivace sledování změn při tisku
1. Otevřete dokument, ve kterém je povoleno sledování změn.
2. Na kartě " Kontrola "ve skupině" změny "vyhledejte tlačítko" Sledování změn " a klikněte na něj.
3. Z rozbalovací nabídky vyberte možnost "žádné sledování"nebo" originál - zobrazit konečný vzhled dokumentu".
Po provedení jedné z těchto metod bude sledování změn Deaktivováno a vaše změny se zobrazí jako prostý text bez vložení a smazání.
Jak zakázat funkci sledování změn ve Wordu 2016.
Sledování změn ve Wordu 2016 umožňuje uživatelům sledovat a upravovat dokumenty v režimu spolupráce. Pokud však již tuto funkci nepotřebujete, můžete ji deaktivovat. Zde je návod, jak to udělat:
Krok 1: Otevřete dokument ve Wordu 2016.
Krok 2: Přejděte na kartu "Kontrola" v horním panelu nástrojů.
Krok 3: V části sledování vyhledejte tlačítko změny a klikněte na něj.
Krok 4: V nabídce, která se otevře, klikněte na možnost "sledovat změny" pro zrušení zaškrtnutí.
Krok 5: Ve výchozím nastavení jsou všechny provedené změny uloženy v dokumentu. Chcete-li je odstranit, vyberte možnost Přijmout všechny změny v nabídce změny.
Krok 6: Po provedení všech předchozích kroků, sledování změn bude zcela vypnuto ve Wordu 2016.