Sbis - jedná se o univerzální informační systém navržený speciálně pro automatizaci řízení lidských zdrojů organizací. S pomocí Sbis lze kádr výrazně zjednodušit a optimalizovat všechny procesy spojené s řízením lidských zdrojů.
Systém Sbis nabízí širokou škálu funkcí, které umožňují efektivní správu informací o zaměstnancích společnosti. V rámci Sbis jsou realizovány nástroje pro práci s přijímáním a propouštěním zaměstnanců, přípravu a zohlednění dokumentů, vypracování personálního plánu a zohlednění pracovní doby zaměstnanců.
Jednou z hlavních možností Sbis rámce je jeho flexibilita a přizpůsobitelnost podle individuálních potřeb každé společnosti. Uživatel si může sám nastavit různé atributy systému, přidávat nebo odebírat pole pro informace o zaměstnanci, konfigurovat přístupová práva a role uživatelů.
Kromě toho má Sbis rámečky jednoduché a srozumitelné rozhraní, které výrazně zjednodušuje práci se systémem a urychluje adaptaci zaměstnanců na jeho použití. Díky Sbis se společnosti daří výrazně zkrátit dobu strávenou rutinními operacemi a zaměřit se na strategické řízení lidských zdrojů, což umožňuje zvýšit efektivitu celého podniku.
Základní funkce a funkce systému Sbis rámce
Systém Sbis rámce poskytuje širokou škálu funkcí a funkcí, které usnadňují práci s personálním řízením a personálním řízením organizace.
- Správa osobních údajů zaměstnanců. Pomocí Sbis lze snímky ukládat a aktualizovat informace o zaměstnancích: kontaktní údaje, osobní doklady, informace o zaměstnání a zaměstnání.
- Vedení personálních dokumentů. Systém umožňuje vytvářet a uchovávat všechny potřebné personální dokumenty: pracovní smlouvy, příkazy k přijetí a propuštění, dovolené, převody atd.
- Výpočet mzdy. Sbis umožňuje automatizovat výpočet mezd zaměstnanců s ohledem na různé druhy odvodů a odvodů.
- Evidence dovolených a nemocenských. Systém umožňuje vést evidenci dovolených a nemocenských, kontrolovat termíny zahájení a ukončení, vypočítat data a částky výplat.
- Analytika a reporting. Sbis rámce poskytuje možnost vytváření různých zpráv a personálních analýz: personální rozvrh, finanční ukazatele, personální rezervy a další.
- Řízení kariérního růstu. Systém umožňuje sledovat a řídit kariérní růst zaměstnanců, přidělovat pozice, vyhodnocovat efektivitu a plánovat rozvoj zaměstnanců.
- Automatizace procesů. Sbis rámy vám umožňují automatizovat a zjednodušit mnoho rutinních procesů: vyplňování dokumentů, výpočty, podpisy, oznámení a aktualizace dat.
Všechny tyto funkce a schopnosti systému Sbis umožňují výrazně snížit náklady na čas a úsilí v personálních procesech, zvýšit jejich efektivitu a spolehlivost a zajistit odpovídající úroveň řízení a kontroly zaměstnanců v Organizaci.
Správa personálních údajů a dokumentace
Sbis rámy poskytuje širokou škálu nástrojů pro pohodlnou a efektivní správu personálních dat a dokumentace v Organizaci. Uživatel může vytvářet a upravovat profily zaměstnanců, ukládat informace o jejich osobních údajích, vzdělání, pracovní a finanční historii.
S pomocí Sbis lze snadno vést záznamy o personální dokumentaci, ukládat a aktualizovat dokumenty související s pracovníky organizace. Modul umožňuje organizovat elektronický archiv dokumentů, což usnadňuje proces vyhledávání a přístup k požadovaným dokumentům.
Sbis má také možnost vytvářet a provádět elektronické dokumenty související s personálními procesy. Uživatel může vytvářet a odesílat služební vzkazy, příkazy, smlouvy a také vytvářet elektronický podpis dokumentů.
Pro zajištění bezpečnosti a ochrany osobních údajů, Sbis rámce nabízí flexibilní přístupová práva k informacím. Správci systému mají možnost nastavit omezení procházení, úprav a mazání dat tím, že zpřístupní pouze určitým zaměstnancům.
Využijte možnosti Sbis rámce a zajistěte pohodlnou a efektivní správu personálních údajů a dokumentace ve vaší organizaci!
Automatizace náborového procesu
Systém účetnictví a řízení Sbis rámce poskytuje možnost automatizace procesu náboru zaměstnanců. To výrazně zjednodušuje a urychluje proces náboru nových zaměstnanců.
Pomocí funkce Sbis lze vytvářet pracovní místa s uvedením požadavků na kandidáty a očekávaných výsledků. Poté mohou být volná místa zveřejněna na veřejně přístupných náborových místech nebo interním portálu organizace.
Když dorazí přihlášky od kandidátů, jejich data se automaticky shromažďují do systému a jsou k dispozici ke zvážení. Sbis rámce vám umožňují filtrovat žádosti podle různých parametrů, jako jsou pracovní zkušenosti, vzdělání a dovednosti, abyste našli nejvhodnější kandidáty.
Při dalším zpracování žádostí pomáhá systém automaticky provádět primární pohovor kladením předem daných otázek kandidátovi. Tím se ušetří čas a zdroje náborářů.
Pokud je kandidát vhodný k dalšímu zvážení, mohou být jeho údaje předány k tradičnímu pohovoru. Výsledky pohovoru jsou zaneseny do systému a mohou být analyzovány pro rozhodování o výběru kandidáta.
Sbis také umožňuje kontrolu životopisů uchazečů automatickým skenováním a analýzou informací o předchozích pracovištích a vzdělání. To pomáhá minimalizovat riziko najímání nevhodného kandidáta.
Automatizace náborového procesu pomocí Sbis personalistů tak šetří čas a zdroje, zvyšuje kvalitu výběru kandidátů a urychluje proces náboru nových zaměstnanců.
Kontrola pracovní doby a výpočet mzdy
Sbis poskytuje možnost kontroly pracovní doby zaměstnanců a zjednodušuje proces výpočtu mzdy. Pomocí speciálních modulů a funkčnosti systému je možné efektivně vést evidenci pracovní doby a automaticky vypočítat mzdy zaměstnanců.
Hlavní možnosti Sbis v oblasti kontroly pracovní doby:
- Evidence pracovní doby v různých formách: ruční zadávání času, automatické shromažďování dat z biometrických zařízení nebo označení na online mapě;
- Fixace začátku a konce pracovního dne, přestávek a volna;
- Sledování přítomnosti a nepřítomnosti zaměstnanců na pracovišti;
- Flexibilní nastavení rozvrhu práce a rozvrhu dovolené pro každého zaměstnance;
- Automatický výpočet odpracované doby a recyklace;
- Sledování pracovní doby zaměstnanců ve vzdálených kancelářích a pobočkách;
- Zprávy a analýzy zohledňující pracovní dobu pro vedoucí pracovníky a HR specialisty.
Výpočet mezd zaměstnanců v Sbis je založen na informacích získaných během účetního procesu pracovní doby. Systém umožňuje automaticky vypočítat mzdu podle stanoveného tarifního platu, mzdových předpisů a pojistného. S využitím možností HR systému mohou:
- Nastavit individuální pravidla pro výpočet platu pro každou pozici a kategorii zaměstnanců;
- Rychle a přesně vypočítat mzdy podle flexibilních vzorců;
- Zohlednit různé druhy odvodů a odpočtů, jako jsou daně, důchodové odvody a doplňkové platby;
- Vypracování mzdových výkazů pro účetní a daňové úřady.
Použití Sbis rámce pro kontrolu pracovní doby a mzdových nákladů umožňuje automatizovat a zjednodušit tyto procesy, snížit pravděpodobnost chyb a zvýšit efektivitu personálního oddělení.
Analýza a hlášení v personálních otázkách
Systém obchodních informací Sbis rámce poskytuje širokou škálu možností pro analýzu a vytváření výkaznictví v personálních otázkách. Díky tomu se řízení lidských zdrojů stává transparentnějším a efektivnějším.
S pomocí Sbis lze kádry analyzovat a vytvářet zprávy o různých aspektech práce s personálem. Systém například umožňuje analyzovat strukturu zaměstnanců napříč divizemi a pozicemi, což pomáhá řídit organizační strukturu společnosti. Je také možné provést analýzu nákladů na zaměstnance, která vám umožní optimalizovat rozpočet společnosti a činit informovaná rozhodnutí v oblasti řízení lidských zdrojů.
Sbis kádry poskytuje možnosti pro analýzu a reporting v následujících personálních otázkách:
| Otázka | Možnosti analýzy a reportování |
|---|---|
| Nábor a propouštění zaměstnanců | Zprávy o náboru a propouštění, analýza fluktuace zaměstnanců. |
| Školení a rozvoj zaměstnanců | Přehled provedených školení, analýza efektivity výuky. |
| Hodnocení zaměstnanců | Zprávy o plnění úkolů, hodnocení zaměstnanců, analýza výsledků hodnocení. |
| Mzda | Mzdové zprávy, analýza struktury mezd, výpočet mezd. |
| Evidence a evidence pracovní doby | Přehled odpracovaných hodin, analýza využití pracovní doby. |
Všechny zprávy a analytická data mohou být prezentovány ve snadno srozumitelné podobě: grafy, grafy, tabulky. To pomáhá rychle a přehledně vyhodnotit současnou personální situaci a přijmout nezbytná opatření.
Celkově analýza a reporting Sbis rámce poskytují příležitost společnosti řídit a efektivně řídit zaměstnance, což pomáhá dosáhnout stanovených obchodních cílů a řešit personální otázky ve společnosti nejoptimálnějším způsobem.