Microsoft Excel je výkonná tabulková aplikace, která uživatelům umožňuje vytvářet, upravovat a analyzovat data. Jednou z důležitých funkcí aplikace Excel je tisk dokumentů. Před tiskem je však vždy dobré se ujistit, že dokument bude vypadat přesně tak, jak očekáváte. Právě pro tento účel je v Excelu k dispozici náhled. V tomto článku vám řekneme, jak tuto funkci povolit a použít k přesnějšímu nastavení tisku.
Povolení náhledu v Excelu je neuvěřitelně snadné. Nejprve otevřete svůj dokument aplikace Excel. Poté vyberte kartu Tisk v horní části obrazovky. Zde najdete tlačítko "Náhled". Kliknutím na něj otevřete okno náhledu.
Když se otevře okno náhledu, budete moci vidět, jak bude váš dokument vypadat v tisku. Budete moci prohlížet stránky, měnit měřítko, přidávat nebo odebírat položky a provádět další manipulace, abyste se ujistili, že váš dokument bude vypadat a tisknout přesně tak, jak chcete. Po dokončení nastavení jednoduše zavřete okno náhledu a pokračujte v tisku dokumentu.
Jak povolit náhled v Excelu před tiskem dokumentů
Náhled vám umožní vidět, jak bude váš dokument vypadat před jeho tiskem. V Excelu vám náhled umožňuje zkontrolovat, zda jsou všechna data správně zobrazena na stránce, umístěna na svých místech a vypadají tak, jak byste očekávali.
Chcete-li povolit náhled v Excelu, postupujte takto:
- Otevřete Excel a vyberte list nebo rozsah buněk, které chcete vytisknout.
- Na panelu nástrojů vyberte kartu Náhled.
- Kliknutím na tlačítko" Náhled " otevřete okno náhledu.
Nyní si můžete prohlédnout svůj dokument před tiskem. Můžete procházet stránky, měnit měřítko zobrazení a také vidět, jak bude každá stránka vypadat po tisku.
Pokud v dokumentu v náhledu objevíte chyby nebo chyby, můžete se vrátit do režimu úprav a provést potřebné změny. Poté můžete znovu otevřít náhled, abyste se ujistili, že vše vypadá správně.
Jakmile se ujistíte, že váš dokument vypadá tak, jak chcete, můžete klepnutím na tlačítko Tisk v okně náhledu vytisknout dokument.
Povolení náhledu v Excelu před tiskem vám umožní vyhnout se chybám a zajistit, aby vaše dokumenty vypadaly tak, jak si představujete.
Otevřete dokument aplikace Excel
Chcete-li povolit náhled při tisku dokumentů v Excelu, musíte otevřít příslušný soubor. Zde je návod, jak to udělat:
- Spusťte Excel poklepáním na zástupce programu na ploše nebo v seznamu programů.
- Po spuštění programu budete vyzváni k výběru, který soubor otevřít. V případě, že již znáte cestu k souboru, klikněte na tlačítko Procházet a vyberte požadovaný dokument. Pokud je soubor v seznamu nedávno otevřených, vyberte jej z tohoto seznamu.
Po otevření dokumentu aplikace Excel budete moci při tisku povolit náhled podle dalších kroků v programu.
Vyhledejte kartu"Tisk"
Pokud chcete vidět náhled před tiskem dokumentu v Excelu, musíte najít kartu Tisk. Chcete-li to provést, postupujte takto:
| Krok 1: | Otevřete dokument v Excelu, který chcete vytisknout. |
| Krok 2: | V horní nabídce panelu nástrojů vyhledejte kartu Soubor. |
| Krok 3: | Po otevření karty Soubor vyberte položku nabídky tisk. |
| Krok 4: | V podnabídce, která se otevře, vyberte možnost "Náhled". |
Po provedení těchto kroků se na obrazovce zobrazí okno náhledu, ve kterém si můžete prohlédnout, jak bude vytištěný dokument v Excelu vypadat, provést potřebné změny a před konečným kliknutím na tlačítko Tisk vybrat možnosti tisku.
Klikněte na tlačítko "Náhled"
Chcete-li povolit náhled před tiskem dokumentů v Excelu, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete požadovaný dokument v Excelu.
- V horní nabídce vyberte kartu Soubor.
- V rozbalovací nabídce klikněte na"tisk".
- Otevře se okno Tisk, kde můžete vybrat různé možnosti tisku.
- V pravém horním rohu okna klikněte na tlačítko"Náhled".
Po kliknutí na tlačítko Náhled se otevře nové okno s náhledem dokumentu před tiskem. Můžete si prohlédnout, jak bude vypadat tištěná stránka, zapnout nebo vypnout zobrazení mřížky, změnit zvětšení a také vybrat další možnosti tisku před přímým procesem tisku.
Zkontrolujte dokument před tiskem
Když povolíte režim náhledu, budete moci procházet stránky dokumentu a vidět, jak budou vypadat v tisku. Před skutečným tiskem budete moci zkontrolovat design, formátování, rozdělení na stránky a další možnosti.
Excel má několik způsobů, jak zobrazit dokumenty před tiskem:
- Použití kombinace kláves Ctrl+Shift+F2 pro otevření režimu náhledu. V tomto režimu budete moci procházet stránky a kontrolovat jejich vzhled.
- Použití funkce Náhled v nabídce Soubor. Vyberte tuto možnost a otevřete okno náhledu, ve kterém můžete vidět, jak budou stránky vypadat při tisku.
- Pomocí tlačítka "Náhled" na panelu nástrojů rychlého přístupu. Pokud přidáte toto tlačítko na panel nástrojů, můžete jediným klepnutím otevřít režim náhledu.
Prohlížení dokumentu před tiskem vám pomůže zaznamenat a opravit chyby a také zajistit, aby dokument vypadal tak, jak byste očekávali. Je to důležitá součást procesu tisku, která se vyplatí použít k zajištění kvalitního výsledku.