Microsoft Word je jedním z nejoblíbenějších textových editorů, který je široce používán k vytváření a úpravám dokumentů. Jako každý program však někdy uživatelé narazí na problém, když Word nepřijme všechny opravy provedené v dokumentu. Proč se tak děje a jak tento problém vyřešit?
Pokud Word nepřijímá opravy, prvním krokem, který byste měli udělat, je zajistit, aby byla povolena funkce oprav. Chcete-li to provést, musíte zkontrolovat možnosti dokumentu a ujistit se, že je aktivována možnost "opravy a návrhy". To lze provést tak, že vyberete kartu "Kontrola" a poté přejdete do sekce "Možnosti", kde je horní vrstva. Pokud je možnost aktivována, měla by být předem deaktivována a poté znovu povolena, aby se aktualizovala nastavení.
Pokud problém s opravami přetrvává, může jít o další nastavení. V takovém případě byste měli zkontrolovat možnosti karty " Zobrazení "a ujistit se, že je zaškrtnuto políčko naproti možnosti"komentáře a opravy v plném znění". Pokud zaškrtnutí nebylo zaškrtnuto, je třeba jej aktivovat a kliknutím na OK uložit změny. Poté by Word měl začít přijímat všechny opravy a komentáře vložené do dokumentu.
Proč nejsou opravy přijímány v aplikaci Microsoft Word?
Problém může být způsoben několika důvody.
Možná je povolena funkce "náhled změn", která uživateli umožňuje zobrazit změny v dokumentu před jejich přijetím. Pokud je funkce povolena, zobrazí se všechny opravy, ale pro jejich přijetí musíte stisknout tlačítko "Přijmout" nebo klávesu "Enter".
Další možnou příčinou nepřijetí oprav může být zapnutý "režim ochrany". V tomto režimu uživatel nemůže provádět změny v dokumentu, s výjimkou určitých povolených akcí. Chcete-li se tohoto problému zbavit, musíte vypnout "režim ochrany" v nabídce "chránit dokument".
Pozornost je třeba věnovat také Nastavení automatické opravy. Pokud není povolena automatická oprava nebo není správně nakonfigurována, opravy nemusí být přijaty. Chcete-li zkontrolovat nastavení automatické opravy, přejděte do nabídky Soubor - > Možnosti - > kontrola, kde můžete upravit seznam oprav a výjimek.
Další možnou příčinou nepřijetí oprav může být přítomnost chyb v dokumentu. Pokud jsou v textu chyby nebo nesrovnalosti, Word nemusí přijímat opravy, dokud nebudou opraveny. Doporučuje se provést kontrolu pravopisu a gramatiky pomocí vestavěného nástroje Kontrola pravopisu nebo stisknutím kláves F7.
V případě, že žádné z výše uvedených řešení nepomohlo, může být nutné přeinstalovat aplikaci Microsoft Word nebo kontaktovat podporu pro další pomoc.
Nesprávná nastavení vlastního slovníku
Možnou příčinou nepřijetí oprav v aplikaci Microsoft Word mohou být nesprávná nastavení vlastního slovníku. Vlastní slovník aplikace Word vám umožňuje přidávat a odstraňovat slova, která jsou při používání programu považována za správná nebo nesprávná. Pokud jsou nastavení vlastního slovníku nastavena nesprávně, Word nemusí rozpoznat opravy a nadále považuje nesprávně napsaná slova za správná.
Chcete-li zkontrolovat a nakonfigurovat vlastní slovník v aplikaci Microsoft Word, postupujte podle pokynů:
| 1. | Otevřete dokument v aplikaci Microsoft Word, ve kterém jste zjistili, že nemůžete přijmout opravy. |
| 2. | V horní nabídce programu vyberte kartu Soubor. |
| 3. | V nabídce, která se otevře, vyberte Možnosti. |
| 4. | V okně Nastavení vyberte "Kontrola pravopisu" nebo "Upřesnit" (v závislosti na verzi aplikace Word). |
| 5. | Vyhledejte a vyberte sekci "Vlastní slovník". |
| 6. | Zkontrolujte seznam slov ve vlastním slovníku. Pokud najdete slovo, které chcete odstranit, zvýrazněte jej a klikněte na tlačítko "Odstranit". Pokud chcete přidat nové slovo, klikněte na tlačítko "Přidat" a zadejte jej. |
| 7. | Po provedení změn v uživatelském slovníku uložte nastavení kliknutím na tlačítko OK. |
Po dokončení těchto kroků zkontrolujte, zda jsou v dokumentu opraveny pravopisné a gramatické chyby. Pokud problém není vyřešen, může být příčinou další faktor, který vyžaduje další výzkum a řešení.
Problémy s formátováním textu
Microsoft Word může čelit různým problémům souvisejícím s formátováním textu. Nesprávné nebo nežádoucí formátování může způsobit selhání programu nebo může vést k odmítnutí přijmout změny. Zde jsou některé z nejběžnějších problémů s formátováním textu a způsoby, jak je vyřešit:
- Nesprávné zarovnání textu: Pokud zjistíte, že text v dokumentu není správně zarovnán (například zarovnán uprostřed, když má být zarovnán na levém okraji), zkontrolujte nastavení zarovnání. Chcete-li změnit zarovnání, vyberte požadovaný text a poté vyberte požadované zarovnání z panelu nástrojů nebo použijte klávesové zkratky.
- Problémy s odsazením a intervaly: Pokud odsazení nebo intervaly v dokumentu nevypadají správně, zkontrolujte nastavení odstavce. Chcete-li změnit odsazení nebo intervaly, vyberte požadovaný text a poté vyberte požadované hodnoty z panelu nástrojů nebo použijte klávesové zkratky. Pokud odsazení nebo intervaly stále způsobují problémy, zkuste formátování vymazat a znovu jej použít.
- Nesprávné rozměry a písmo: Pokud písmo v dokumentu nevypadá správně (např. příliš malé, příliš velké nebo nežádoucí písmo), zkontrolujte nastavení písma. Chcete-li změnit písmo, vyberte požadovaný text a poté vyberte požadované písmo, velikost a písmo z panelu nástrojů nebo použijte klávesové zkratky.
- Problémy s označenými a číslovanými seznamy: Pokud označené nebo číslované seznamy nevypadají správně (například nesprávné odsazení, nesprávné znaky označování nebo číslování), zkontrolujte nastavení seznamů. Chcete-li změnit nastavení seznamů, vyberte požadovaný text a poté vyberte požadované hodnoty z panelu nástrojů nebo použijte klávesové zkratky. Pokud seznamy stále způsobují problémy, zkuste formátování vymazat a znovu jej použít.
Pokud problémy s formátováním textu v aplikaci Microsoft Word nelze vyřešit, můžete zkusit program obnovit nebo vyhledat pomoc od odborníků na technickou podporu.
Nesoulad jazykových nastavení
Jedním z možných důvodů, proč Microsoft Word nepřijímá opravy, může být nesoulad v nastavení jazyka. Když dokument používá jeden jazyk a jazykové nastavení kontroly pravopisu je nastaveno na jiný, Word nemusí rozpoznat opravy a považovat je za chybné.
Pokud si všimnete, že opravy nejsou přijímány, zkontrolujte nastavení jazyka v dokumentu. Chcete-li to provést, vyberte v horní nabídce kartu Nástroje, poté jazyk a jazyk kontroly pravopisu. Ujistěte se, že je vybrán správný jazyk, který odpovídá obsahu vašeho dokumentu.
Kromě toho se ujistěte, že je jazyk kontroly pravopisu také nastaven na správný výchozí jazyk. Chcete-li to provést, vyberte kartu Nástroje a poté Možnosti, pravopis a gramatika. V části výchozí jazyk vyberte správný jazyk.
Pokud byla jazyková nastavení změněna, zkuste znovu provést opravy v dokumentu. Pokud problém přetrvává, možná možnost opravy, kterou nabízíte, neodpovídá očekávané variantě slova nebo věty ve zvoleném jazyce. Zkontrolujte správné opravy a ujistěte se, že odpovídají gramatice a pravopisu vybraného jazyka.
Důležitě: Pokud stále přetrvává problém s nesouladem jazykových nastavení, obraťte se na dokumentaci aplikace Microsoft Word nebo se obraťte na podporu a získejte další pomoc.