Microsoft Excel 2010 - jedna z nejoblíbenějších a nejpohodlnějších aplikací pro práci s tabulkami a daty. Často je však nutné chránit určité buňky před náhodnými nebo neoprávněnými úpravami. V tomto případě, Excel umožňuje blokování buněk a jejich obsahu. V tomto článku vám řekneme, jak tuto funkci používat a chránit cenná data před změnami.
Prvním krokem je otevřít soubor Excel 2010 a vybrat požadovanou tabulku, kterou chcete chránit. Dále zvýrazněte buňky, které chcete chránit před změnami.
Jakmile jsou vybrané buňky zvýrazněny, přejděte na kartu Vývojář v horním panelu nástrojů (pokud se karta Vývojář nezobrazí, můžete ji povolit v nastavení aplikace Excel). Poté ve skupině ochrana vyhledejte a klikněte na tlačítko"Blokovat buňky". V tu chvíli se objeví nové okno "ochrana buněk".
V okně Ochrana buněk je ve výchozím nastavení vybráno zaškrtávací políčko "Blokovat buňky", které blokuje všechny vybrané buňky. Ve výchozím nastavení jsou všechny buňky blokovány pouze v aktuálním listu. Pokud chcete rozšířit zámek na všechny listy v knize, můžete zaškrtnout vedle možnosti "blokovat buňky v jiných listech".
Jak zabránit editaci buňky v Excelu 2010
Excel 2010 poskytuje možnost chránit buňky před úpravami,aby se zabránilo náhodným nebo nežádoucím změnám dat. K tomu je třeba provést několik jednoduchých kroků.
1. Zvýrazněte buňku nebo rozsah buněk, které chcete zabránit úpravám.
2. Klikněte pravým tlačítkem myši na vyhrazenou buňku a z kontextové nabídky vyberte "Formát buňky".
3. V okně Formát buňky, které se otevře, přejděte na kartu Ochrana.
4. Ujistěte se, že je vybrána možnost "Blokovat". To vám umožní zakázat úpravy buňky.
5. Ve spodní části je možnost "Zamknout buňky", kterou je třeba nastavit do režimu"vybrat". To znamená, že pouze buňky, které mají zámek nainstalovaný, nebudou k dispozici pro úpravy.
6. Dokončete nastavení ochrany buněk kliknutím na tlačítko OK.
7. Nyní je třeba použít ochranu na list aplikace Excel. Chcete-li to provést, vyberte kartu "recept" a klikněte na "Chránit list".
8. V dialogovém okně, které se otevře, zadejte heslo, pokud jej chcete nastavit pro ochranu listu, a klikněte na OK.
9. Nyní jsou buňky, které jste vybrali a zablokovali, chráněny před úpravami. Ostatní uživatelé nebudou moci měnit data v těchto buňkách.
Podle tohoto jednoduchého návodu budete moci chránit vybrané buňky a chránit vaše data před chybami a změnami, které se mohou náhodně objevit při práci s tabulkami v Excelu 2010.
Navigace v menu programu
Chcete-li chránit buňku před úpravami v Excelu 2010, postupujte podle několika jednoduchých kroků:
Krok 1: Otevřete soubor s daty v programu Excel 2010.
Krok 2: Zvýrazněte buňku, kterou byste chtěli chránit před úpravami.
Krok 3: Přejděte na kartu Recenze v nabídce programu.
Krok 4: Klikněte na tlačítko Chránit list v sekci Ochránit.
Krok 5: Vyberte možnosti ochrany listu nebo buňky podle vašeho uvážení.
Krok 6: V případě potřeby nastavte heslo pro přístup k zabezpečené buňce nebo listu.
Krok 7: Klikněte na tlačítko OČI Chcete-li použít ochranu a zavřít dialogové okno.
Nyní je vybraná buňka nebo list chráněn před náhodnými nebo neoprávněnými úpravami. Chcete-li otevřít přístup k úpravám, musíte zadat heslo nastavené v kroku 6.
Výběr požadované buňky
Chcete-li buňku chránit před úpravami v Excelu 2010, musíte nejprve vybrat požadovanou buňku nebo rozsah buněk. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
1. Otevřete dokument Excel 2010: spusťte program Excel 2010 a otevřete požadovaný dokument.
2. Vyberte buňku nebo rozsah buněk: klikněte levým tlačítkem na buňku nebo stiskněte levé tlačítko myši a zvýrazněte rozsah buněk, které chcete chránit před úpravami.
3. Přejděte na kartu Data: v horní části obrazovky vyhledejte kartu Data a klikněte na ni.
4. Klikněte na tlačítko "ochrana listu": v části nástroje pro data vyhledejte tlačítko ochrana listu a klikněte na něj.
5. Nastavte heslo (volitelně): pokud chcete nastavit heslo pro ochranu buňky nebo rozsahu buněk, zadejte jej do příslušného pole a opakujte jej pro potvrzení.
6. Nastavte požadované parametry: zaškrtněte políčka možnosti ochrany, které chcete použít na vybranou buňku nebo rozsah buněk. Můžete například zakázat úpravy, vkládání, mazání nebo změnu formátování obsahu.
Poznámka: Pokud jste heslo nastavili, nezapomeňte si jej zapamatovat nebo uložit na bezpečné místo, protože bez něj nebudete moci upravovat zabezpečenou buňku nebo rozsah buněk.
Možné způsoby ochrany buňky před změnami
Excel 2010 má několik metod, které lze použít k ochraně buňky před úpravami:
1. Použití ochrany listu
Nejjednodušší způsob, jak chránit buňku před změnami, je použít vestavěnou ochranu listu. Chcete-li povolit ochranu listu, postupujte podle těchto kroků:
- Vyberte list, na kterém je buňka, kterou chcete chránit.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na vybraný list a v kontextové nabídce vyberte "chránit list".
- V okně, které se zobrazí, vyberte možnosti ochrany, které chcete použít, a nastavte heslo pro odemknutí chráněného listu.
- Pro použití ochrany listu klikněte na tlačítko "OK".
Jakmile je list chráněn, všechny buňky kromě těch, které jste odemkli nebo nastavili nastavení buňky, budou chráněny před jakoukoli změnou.
2. Aplikace ochranného vzorce
Dalším způsobem ochrany buňky je použití vzorce ochrany. Tento vzorec lze přidat do buňky, aby byl chráněn před změnami. Chcete-li použít tuto metodu, postupujte takto:
- Vyberte buňku, kterou chcete chránit před změnami.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybranou buňku a vyberte "Formát buňky".
- V okně, které se zobrazí, přejděte na kartu" Ochrana "a zaškrtněte políčko naproti"uzamčeno".
- Klikněte na tlačítko " OK " pro použití ochrany buňky.
Poté bude buňka chráněna a její obsah nelze změnit, dokud nebude list odemčen.
3. Použití makra k ochraně buňky
Pokud potřebujete chránit pouze konkrétní buňku na listu a nechcete měnit ochranu listu nebo nastavit vzorec ochrany, můžete použít makro. Chcete-li vytvořit makro pro ochranu buňky, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete kartu vývoj v aplikaci Excel a ve skupině makra vyberte Start record makro.
- Zadejte název makra a vyberte místo, kam jej chcete uložit.
- Klikněte na tlačítko OK a postupujte podle kroků, které chcete zaznamenat v makru, abyste buňku ochránili.
- Dokončete nahrávání makra výběrem " zastavit nahrávání makra "na kartě vývoj.
- Nyní můžete zavolat makro, abyste mohli buňku kdykoli chránit výběrem ze seznamu dostupných Maker.
Toto jsou některé z možných způsobů, jak chránit buňku před změnami v Excelu 2010. Jeden nebo více z těchto způsobů můžete použít podle svých potřeb.