Přejít na hlavní obsah

Jak nahradit všechny znaky v Excelu

  • Renata Kučerová
  • Rady

Excel je výkonný tabulkový nástroj, který je široce používán v mnoha oblastech činnosti. Jedním z často prováděných úkolů je výměna znaků v buňkách nebo sloupcích. To může být nutné, například když potřebujete opravit překlepy, odstranit nepotřebné znaky nebo vyměnit jeden znak za druhý.

V Excelu existuje několik způsobů, jak takovou operaci provést. Jedním z nejjednodušších a nejrychlejších způsobů je použití funkce Najít a nahradit. S ní můžete nejen vyměnit jeden znak za druhý, ale také dokončit složitější úkoly, jako je nahrazení slov nebo frází. Chcete-li to provést, vyberte požadovaný sloupec nebo buňku, poté otevřete kartu Úpravy a klikněte na tlačítko Najít a nahradit.

Dalším způsobem, jak nahradit znaky v Excelu, je použití vzorce. K tomu můžete využít funkci SUBSTITUTE, která nahrazuje všechny výskyty jednoho symbolu na druhý v daném řádku. Pokud například potřebujete vyměnit všechny mezery za pomlčky, můžete použít následující vzorec: =SUBSTITUTE(a1,""," -"). Zde je A1 odkaz na buňku obsahující řádek, který chcete změnit. Výsledek výměny se zobrazí v buňce, do které zadáte vzorec.

Při výměně znaků v Excelu buďte opatrní, zvláště pokud pracujete s velkým množstvím dat. Před uložením kopie tabulky nebo vytvořením nového souboru můžete v případě chyby obnovit původní data.

Nakonec volba metody nahrazení znaků v Excelu závisí na vašich potřebách a preferencích. Kromě funkcí "Najít a nahradit" a SUBSTITUTE existují další způsoby, jako je použití Maker nebo externích programů. Experimentujte a vyberte si nejvhodnější a nejúčinnější způsob, jak splnit své úkoly.

Jak přiřadit nové hodnoty všem symbolům v Excelu

Zde je několik jednoduchých kroků, které vám pomohou přiřadit nové hodnoty symbolům v Excelu:

  1. Vyberte buňky nebo sloupec, ve kterém chcete symboly nahradit.
  2. Stisknutím kombinace kláves Ctrl + H otevřete dialogové okno Najít a nahradit.
  3. Do pole Najít zadejte symbol nebo text, který chcete nahradit.
  4. Do pole Nahradit zadejte novou hodnotu symbolu nebo textu.
  5. Kliknutím na tlačítko" Nahradit vše " nahradíte všechny nalezené znaky nebo textové hodnoty ve vybraných buňkách.

Můžete také použít možnost "nahradit" jedním symbolem nebo textem. Stačí kliknout na tlačítko" Nahradit "a nahradit aktuální symbol nebo text, nebo kliknutím na tlačítko" Nahradit další " nahradit pouze další nalezený znak.

Použití funkce Najít a nahradit v Excelu vám umožňuje rychle a snadno nahradit symboly nebo texty ve velkých datových sadách. Tato metoda může být také užitečná při hledání a nahrazování určitých vzorů nebo znaků.

Nyní víte, jak přiřadit nové hodnoty všem symbolům v Excelu. Použijte tyto znalosti k efektivní práci s tabulkami a daty v Excelu.

Krok 1: Vyberte rozsah znaků

Prvním krokem je vybrat rozsah znaků, které je třeba v Excelu nahradit.

Rozsah znaků si můžete vybrat pomocí myši nebo klávesnice.

  • Chcete-li vybrat sériový rozsah znaků, klikněte na první buňku a podržte tlačítko myši a přetáhněte kurzor do poslední buňky rozsahu.
  • Chcete-li vybrat nekonzistentní rozsah znaků, klikněte na první buňku a podržte klávesu Ctrl, klikněte na každou buňku, kterou chcete zahrnout do rozsahu.
  • Chcete-li vybrat celou tabulku znaků, klikněte na buňku v levém horním rohu tabulky a stiskněte klávesu Ctrl + Shift + Arrow Down + Arrow Right.

Po výběru rozsahu znaků jste připraveni na další krok - výměnu znaků v Excelu.

Krok 2: Použijte funkci "Hledat a nahrazovat"

Dále se podíváme na efektivnější způsob nahrazení všech znaků v Excelu pomocí funkce "Hledat a nahrazovat". Tato funkce umožňuje současně najít všechny výskyty určitého symbolu nebo řetězce a nahradit je novou hodnotou.

Chcete-li použít funkci vyhledávání a nahrazení, postupujte podle následujících kroků:

1. Zvýrazněte rozsah buněk, které mají nahradit symboly.

2. Stiskněte kombinaci kláves Ctrl + F nebo vyberte kartu Domů a ve skupině Úpravy klikněte na tlačítko Najít a vybrat a vyberte položku Najít.

3. V panelu najít a nahradit, který se otevře, zadejte do pole Najít symbol nebo řádek, který chcete nahradit.

4. Do pole Nahradit na zadejte symbol nebo řádek, kterým chcete nahradit nalezené hodnoty.

5. Klikněte na tlačítko"Nahradit vše".

Po provedení těchto kroků Excel automaticky nahradí všechny nalezené hodnoty novou hodnotou. Tato funkce je velmi užitečná, když potřebujete nahradit více znaků nebo řádků ve velkém dokumentu.

Krok 3: Použijte vzorec"nahradit"

Jakmile vyberete rozsah buněk, ve kterých chcete symboly nahradit, musíte použít vzorec nahradit. Tento vzorec vám pomůže vyměnit jeden znak za druhý nebo jej úplně odstranit.

Zde je návod, jak použít vzorec nahradit v Excelu:

  1. Zadejte vzorec do prázdné buňky vedle první buňky, která má nahradit znaky. Pokud například potřebujete nahradit symbol " @ "symbolem"#", vyberte prázdnou buňku vedle první buňky a zadejte následující vzorec: =nahradit(a1, "@", "#") .
  2. Stisknutím klávesy Enter použijete vzorec. Nyní byste měli v nové buňce vidět změněnou hodnotu.
  3. Rozbalte vzorec na všechny požadované buňky stisknutím malého čtverce v pravém dolním rohu buňky se vzorcem a zatažením dolů nebo do strany.
  4. Pokud chcete nahradit symboly v původních buňkách, zkopírujte buňky se vzorci a vložte je zpět do stejných buněk pomocí možnosti Vložit hodnoty. To nahradí vzorec původními hodnotami.

Nyní by měly být všechny znaky ve zvoleném rozsahu buněk nahrazeny podle vašeho vzorce.

Krok 4: přiřaďte nové hodnoty prostřednictvím Maker

Chcete-li vytvořit makro v Excelu, postupujte podle těchto pokynů:

  1. V nabídce aplikace Excel otevřete kartu Vývojář. Pokud se karta Vývojář nezobrazí, můžete ji povolit v nastavení programu.
  2. Klikněte na tlačítko"nahrávání makra". V okně, které se zobrazí, zadejte název makra a vyberte umístění úložiště.
  3. Chcete-li v tabulce nahradit znaky, postupujte podle nezbytných kroků. Můžete například použít funkci Najít a nahradit nebo napsat vlastní vzorec.
  4. Po skončení akce v tabulce klikněte na tlačítko" Zastavit nahrávání makra "na kartě Vývojář. Nyní je makro uloženo a připraveno k použití.

Pro použití makra na jiné tabulce:

  1. Otevřete požadovanou tabulku aplikace Excel.
  2. Vyberte kartu Vývojář a vyhledejte makro, které jste vytvořili.
  3. Kliknutím na tlačítko Spustit spustíte makro.

To vám umožní přiřadit nové hodnoty pro všechny znaky v tabulce aplikace Excel. Pomocí maker ušetříte čas a automatizujete proces změny dat v tabulce.

Symboly, které mají být nahrazenyNový význam
aand
+plus
×multiply
less than
>greater than

Použijte data Hodnoty pro všechny znaky v tabulce podle výše uvedených kroků. To vám pomůže nahradit všechny znaky v Excelu a zajistit konzistenci dat ve vaší tabulce.