Eis dodavatele (jednotný informační systém) je moderní platforma, která umožňuje efektivní a pohodlnou komunikaci dodavatelů se státními zákazníky. Jedním z důležitých prvků práce v tomto systému je načítání režie. V tomto článku vám řekneme, jak správně provést tuto operaci krok za krokem, abyste se vyhnuli chybám a urychlili proces.
Prvním krokem je otevřít elektronický deník (ježek) a vybrat správnou organizaci. Poté vyhledejte v nabídce položku " režie "a přejděte do části"stáhnout režii". V otevřeném formuláři budete muset uvést všechny potřebné údaje: číslo režie, datum, částku, produkty a další informace, které je nutné vyplnit. Ujistěte se, že jsou všechna data uvedena správně a nejsou žádné chyby.
Po vyplnění formuláře klikněte na tlačítko Stáhnout a počkejte, až systém načte vaši režii. Upozorňujeme, že v procesu stahování mohou nastat chyby nebo varování. Pokud se u Vás vyskytnou nějaké chyby, podívejte se do uživatelské příručky, kde najdete podrobnosti o nápravě problémové situace.
Po úspěšném stažení režijní desky bude k dispozici ke sledování a potvrzení ze strany státního objednatele v EIS. Pečlivě zkontrolujte všechna data, zda jsou správná, abyste se vyhnuli chybám. Pokud zjistíte chybu v režii, můžete její stažení zrušit a postup zopakovat s opravenými daty. Jakmile je režie potvrzena zákazníkem, obdržíte oznámení o jejím úspěšném stažení a budete moci pokračovat v dalších fázích práce.
Je důležité si uvědomit, že správné načítání režijních zásilek do Eis dodavatele je důležitým aspektem fungování systému. Podle uvedených pokynů budete moci tuto akci úspěšně provést a urychlit proces práce se státními zákazníky. Doporučuje se také pravidelně aktualizovat a sledovat změny v rozhraní EIS, aby bylo možné efektivněji pracovat a vyhnout se problémovým situacím.
Registrace u dodavatele EIS
Pro nahrání zásilky do EIS musí dodavatel projít registračním procesem v systému. Postupujte podle níže uvedených kroků:
- Přejděte na oficiální web poskytovatele EIS.
- Na domovské stránce vyhledejte odkaz nebo tlačítko "Registrace" a klikněte na něj.
- Vyplňte registrační formulář poskytnutím potřebných informací, jako je název organizace, IČO, kontaktní údaje atd.
- Vymyslete a zadejte přihlašovací heslo.
- Potvrďte svou registraci podle dalších pokynů, které budou uvedeny na obrazovce.
- Po úspěšné registraci obdržíte účet a budete se moci přihlásit pomocí přihlašovacího jména a hesla zadaného při registraci.
Po dokončení registrace Vám bude k dispozici možnost nahrát režii do systému Eis dodavatele.
Vytvoření režie v Eis dodavatele
Chcete-li nahrát režii do Eis dodavatele, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Přihlaste se do osobní kanceláře na stránkách Eis dodavatelů pomocí svých přihlašovacích údajů.
- Vyberte sekci "Správa režijních ploch" v navigačním menu.
- Klikněte na tlačítko "Vytvořit režii" pro otevření formy vytvoření nové režie.
- Vyplňte požadovaná pole ve formě tvorby režií. Uveďte číslo režie, Datum, údaje o kupujícím a dodavateli a informace o zboží a službách.
- V případě potřeby přidejte aplikace obsahující další dokumenty nebo fotografie.
- Zkontrolujte správné vyplnění všechna pole a kliknutím na tlačítko" Uložit " přidejte do systému režii.
- Po uložení režného budete si ji moci prohlédnout a stáhnout na stránkách Eis dodavatelů.
- Zkontrolujte, zda jsou všechna data v režii jsou řádně specifikovány a splňují požadavky Eis dodavatelů.
Správné vytvoření a načítání režie v Eis dodavatele je nezbytné pro zajištění přesnosti a snadnosti podnikání.
Vyplnění povinných polí
Při vkládání zásilky do EIS musí dodavatel vyplnit řadu povinných polí, aby bylo zajištěno správné a rychlé zpracování dokumentu. Níže jsou uvedena základní povinná pole, která je třeba vyplnit:
- Název přepravce: Uveďte název organizace, která je odesílatelem zásilky.
- Název příjemce: Uveďte název organizace, která je příjemcem zásilky.
- Datum složení: Uveďte datum, kdy byla dodací listina sestavena.
- Číslo režie: Uveďte jedinečné číslo režie, které by se mělo skládat z číslic a písmen.
- Datum odeslání: Uveďte datum, kdy bude zásilka odeslána.
- Dopravní prostředek: Uveďte údaje o vozidle, které bude doručeno.
- Zboží: Uveďte seznam zboží, které bude odesláno na tuto zásilku. U každého zboží je nutné vyplnit název, množství, měrnou jednotku a hodnotu.
- Podpis: Ujistěte se, že podepíšete dodací list odesílatele a příjemce, abyste potvrdili jeho platnost.
Při vyplňování povinných políček v Eis se dodavateli doporučuje pečlivě zkontrolovat správnost zadaných údajů, aby se předešlo chybám a urychlilo proces zpracování dokumentu.
Kontrola správnosti vyplnění formuláře
Jakmile nahrajete režii do Eis dodavatele, musíte zkontrolovat, zda jsou všechna požadovaná pole správně vyplněna.
1. Údaje o dodavateli a příjemci:
Ujistěte se, že jsou uvedeny všechny náležitosti dodavatele (název organizace, Inn, PPC) a příjemce (název organizace, Inn, PPC). Zkontrolujte, zda jsou názvy organizací správné a zda jsou shodné s Inn a PPC.
2. Údaje o zboží:
Ujistěte se, že jsou uvedeny všechny potřebné údaje o zboží: název, člen, množství, cena, měrná jednotka. Zkontrolujte, zda je psáno správné jméno zboží, odpovídá členovi a množství zboží.
3. Údaje o cenách:
Zkontrolujte, zda jsou ceny zboží správné. Ujistěte se, že ceny jsou uvedeny v souladu s platnými cenami v době plnění režijního plánu. Pokud se ceny změnily, aktualizujte je v režii.
4. Náležitosti dokumentu:
Zkontrolujte správné číslo a datum dokumentu. Ujistěte se, že číslo dokumentu je jedinečné a odpovídá formátu nastavenému vaší organizací.
Správnost plnění režijního plánu je nezbytným požadavkem pro správné fungování Eis dodavatele a provádění operací se zbožím.