Excel je jednou z nejoblíbenějších aplikací pro práci s tabulkami a daty. Může provádět mnoho operací, včetně filtrování, třídění a mazání řádků.
Jedním z úkolů, se kterými se uživatelé aplikace Excel mohou setkat, je odstranění řádků obsahujících duplicitní hodnoty. V tomto článku vám řekneme, jak rychle provést tuto operaci pomocí vestavěných nástrojů programu.
Krok 1: zvýrazněte sloupec nebo rozsah buněk, ve kterých chcete odstranit opakování. Chcete-li to provést, klikněte na záhlaví sloupce a stiskněte levé tlačítko myši a protáhněte kurzor na konečnou buňku.
Krok 2: Otevřete kartu Data v horním panelu nástrojů aplikace Excel a ve skupině Nástroje pro data vyberte možnost Odebrat duplikáty.
Po provedení těchto kroků Excel automaticky odstraní všechny řádky, ve kterých se hodnoty opakují, a ponechá pouze jedinečné záznamy. To může být užitečné například při práci s velkými tabulkami a hledání jedinečných hodnot v konkrétním sloupci.
Jak odstranit duplicitní řádky v Excelu v několika krocích
Duplicitní řádky v Excelu mohou být problémem při práci s velkými daty. Mohou zabírat spoustu místa a komplikovat analýzu informací. Excel však nabízí několik jednoduchých kroků k odstranění duplicitních řádků, což pomůže proces výrazně zjednodušit.
Chcete-li začít, vyberte celý rozsah dat, ve kterém chcete odstranit opakování. Můžete to udělat tak, že vyberete všechny buňky, nebo vyberete první buňku a stisknete klávesu Shift a vyberete poslední buňku rozsahu.
Poté na horním panelu nástrojů vyhledejte kartu Data a klikněte na ni.
Na kartě Data uvidíte různé funkce pro práci s daty. Najděte ikonu "Odstranit duplikáty" a klikněte na ni.
Zobrazí se dialogové okno "Odstranit duplikáty". V tomto okně můžete určit, které sloupce chcete zkontrolovat, zda se opakují. Ve výchozím nastavení jsou vybrány všechny sloupce, ale pokud potřebujete zkontrolovat pouze některé sloupce, můžete zaškrtnutí odstranit ze zbytečných.
Jakmile vyberete sloupce, klikněte na tlačítko "OK". Excel provede proces odstranění duplicitních řádků a zobrazí vám výsledek.
Nyní bude váš datový rozsah bez duplicitních řádků a připraven k dalšímu použití.
Krok 1: otevřete tabulku v Excelu a zvýrazněte sloupec s daty
Chcete-li vybrat sloupec s daty v Excelu, klikněte na písmeno záhlaví sloupce, které chcete zvýraznit. Pokud je například váš sloupec ve sloupci B, klikněte na písmeno "B". Celý sloupec bude zvýrazněn modře.
Sloupec můžete také zvýraznit umístěním kurzoru myši na záhlaví sloupce, kliknutím pravým tlačítkem myši a výběrem možnosti vybrat z kontextové nabídky.
Po zvýraznění sloupce můžete v Excelu přistoupit k dalšímu kroku odstranění řádků s duplicitními hodnotami.
Krok 2: Přejděte na kartu Data a vyberte Odstranit duplikáty
Jakmile otevřete požadovanou tabulku v Excelu a vyberete požadovaný list, přejděte do horní části obrazovky a vyhledejte kartu Data. Kliknutím na něj otevřete přístup k různým datovým operacím.
V rozbalovací nabídce na kartě Data věnujte pozornost možnosti odstranění duplicit. Vyberte tuto možnost a otevřete příslušné okno s nastavením odstranění duplikátů.
V okně odstranění duplicit, které se otevře, budete vyzváni k výběru sloupců, které mají zkontrolovat duplikáty. Podle toho, jaké informace chcete odstranit, můžete vybrat jeden nebo více sloupců.
Po výběru sloupců klikněte na tlačítko "OK" pro zahájení procesu odstraňování duplikátů. Excel odstraní všechny řádky obsahující duplicitní hodnoty ve vybraných sloupcích a ponechá pouze jedinečné hodnoty.
Nezapomeňte uložit změny v tabulce a uložit výsledky odstranění duplicit.
Krok 3: Zaškrtněte políčko naproti sloupci obsahujícímu duplicitní hodnoty
Jakmile vyberete celý rozsah dat, musíte zaškrtnout políčko naproti sloupci obsahujícímu duplicitní hodnoty. Proto:
- Pomocí kliknutí na jeho záhlaví zvýrazněte celý sloupec, který obsahuje duplicitní hodnoty.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na zvýrazněný sloupec a v kontextové nabídce vyberte možnost "formátování buněk".
- V dialogovém okně, které se otevře, vyberte kartu Podmíněné formátování a další duplikáty.
- Zaškrtněte políčko naproti položce "hodnoty opakující se v tomto rozsahu" a klikněte na tlačítko "OK".
Po provedení těchto akcí Excel automaticky zvýrazní všechny řádky, ve kterých se hodnoty sloupce opakují.
Poznámka: Pokud chcete odstranit řádky s duplicitními hodnotami, přejděte po dokončení tohoto kroku k dalšímu kroku.
Krok 4: Klikněte na tlačítko OK a Excel odstraní všechny řádky s duplicitními hodnotami
Jakmile vyberete sloupec obsahující duplicitní hodnoty a použijete podmíněné formátování, zbývá pouze odstranit tyto řádky. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Zvýrazněte sloupec s daty nebo celou tabulku podle toho, co potřebujete odstranit.
- Klikněte pravým tlačítkem na vyhrazený rozsah a v kontextové nabídce vyberte možnost formátování podmíněnými vzorci.
- V dialogovém okně, které se otevře, vyberte možnost " pravidlo "a poté"duplikáty hodnot".
- Klikněte na tlačítko OK a Excel odstraní všechny řádky obsahující duplicitní hodnoty ve zvoleném rozsahu dat.
Po dokončení všech těchto kroků uvidíte, že Excel odstraní všechny řádky obsahující duplicitní hodnoty ve vybraném sloupci nebo tabulce. Pamatujte, že tento proces může nějakou dobu trvat v závislosti na objemu dat, takže buďte trpěliví.
Nyní víte, jak rychle odstranit řádky s duplicitními hodnotami v Excelu. Tato metoda vám umožní ušetřit spoustu času a zefektivnit vaši práci s daty.