Excel je jedním z nejoblíbenějších programů pro práci s tabulkovými daty. Poskytuje mnoho funkcí pro správu a zpracování informací. Jednou z těchto funkcí je vyhledávání a mazání řádků v tabulce. V tomto článku se podíváme na to, jak lze k odstranění nepotřebných řádků použít funkce vyhledávání v Excelu.
Prvním krokem je otevření požadované tabulky v Excelu. Poté je třeba vybrat sloupec, podle kterého chcete hledat. Chcete-li to provést, můžete kliknout na záhlaví sloupce a zvýraznit jej. Poté v horní nabídce vyberte kartu Úpravy, kde se nacházejí různé nástroje pro práci s daty.
V bloku " objekty "vyberte" Najít a vybrat "a dále"najít". V okně, které se zobrazí, zadejte do pole "najít"hodnotu, kterou chcete vyhledat. Poté klikněte na tlačítko" Najít další " a vyhledejte všechny shody ve sloupci.
Chcete-li odstranit nalezené řádky, vyberte požadovaný řádek a klikněte na pravé tlačítko myši. V kontextové nabídce vyberte možnost "Odstranit". Poté by se mělo objevit dialogové okno s dotazem na potvrzení smazání. Klepnutím na tlačítko OK odstraníte vybrané řádky. Opakujte tento krok pro všechny shody, které chcete odstranit.
Vyhledávání a mazání řádků v Excelu
Chcete-li odstranit řádky pomocí funkce "Hledat" v Excelu, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete tabulku aplikace Excel, ve které chcete odstranit řádky.
- Vyberte oblast tabulky, ve které chcete hledat a mazat řádky.
- Stiskněte kombinaci kláves Ctrl + F Chcete-li otevřít dialogové okno Najít a nahradit.
- Do pole Najít zadejte hodnotu nebo podmínku, podle které chcete řádky odstranit.
- Kliknutím na tlačítko" Najít další "nebo" najít vše " najdete všechny řádky, které odpovídají vašemu požadavku.
- Po nalezení řádku, který chcete odstranit, jej vyberte a stiskněte klávesu "Delete" na klávesnici.
- Opakujte kroky 5-6 pro všechny ostatní řádky, které chcete odstranit.
- Po dokončení odstranění řádků zavřete dialogové okno Najít a nahradit.
S výjimkou řádků, které obsahují určitá data nebo podmínky, můžete tabulku vymazat ze zbytečných informací a učinit ji čitelnější. Nezapomeňte před odstraněním řádků uložit kopii původního dokumentu,abyste se vyhnuli ztrátě dat.
Krok 1: otevření souboru Excel
Před zahájením mazání řádků v Excelu pomocí vyhledávání je nutné otevřít příslušný soubor. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Spusťte Microsoft Excel.
- Klikněte na tlačítko Otevřít soubor v levém horním rohu obrazovky nebo vyberte možnost Otevřít na kartě Soubor.
- Vyberte soubor, který chcete otevřít, a klikněte na tlačítko "Otevřít".
Po provedení těchto kroků bude soubor Excel otevřen a připraven k dalším krokům při odstraňování řádků pomocí vyhledávání.
Krok 2: výběr rozsahu vyhledávání
Po definování kritérií vyhledávání je třeba vybrat rozsah buněk, ve kterých je třeba hledat a odstranit řádky. Proto:
- Zvýrazněte požadovaný rozsah buněk pomocí myši. Můžete také ručně napsat rozsah ve formátu A1: B10, kde A1 je horní levá buňka rozsahu a B10 je spodní pravá buňka.
- Ujistěte se, že jste vybrali všechny požadované sloupce a řádky v daném rozsahu.
Výběrem rozsahu buněk si můžete být jisti, že vyhledávání bude provedeno pouze v určité oblasti a odstranění řádků bude omezeno na daný rozsah.
| Sloupec1 | Sloupec2 | Sloupec3 |
|---|---|---|
| Význam1 | Význam2 | Významy3 |
| Význam4 | Významy5 | Význam6 |
| Význam7 | Významy8 | Význam9 |
| Hodnota 10 | Význam11 | Význam12 |
Pokud například chcete odstranit řádky obsahující určitou hodnotu pouze v prvním sloupci, zvýrazněte všechny řádky v prvním sloupci, abyste omezili vyhledávání pouze v daném sloupci. Pokud chcete odstranit řádky obsahující určitou hodnotu v libovolném sloupci, zvýrazněte všechny sloupce a řádky, aby bylo vyhledávání provedeno v celém rozsahu.
Krok 3: Hledání řádků podle daných kritérií
Jakmile určíte potřebná kritéria pro odstranění řádků, můžete použít funkci vyhledávání v Excelu k rychlému nalezení těchto řádků.
Postupujte podle pokynů:
- Otevřete tabulku v Excelu, ve které chcete odstranit řádky.
- Vyberte sloupec, ve kterém chcete hledat. Kliknutím na záhlaví sloupce jej zvýrazněte.
- Stiskněte kombinaci kláves Ctrl + F otevřít vyhledávací pole.
- Do zobrazeného okna zadejte kritéria vyhledávání, která jste uvedli v předchozích krocích.
- Kliknutím na tlačítko" Najít další " vyhledejte první řádek, který odpovídá kritériu.
- Pokud nalezený řádek splňuje kritérium odstranění, zvýrazněte celý řádek kliknutím na číslici řádku nalevo od tabulky.
- Stiskněte klávesu Ctrl + - (mínus) pro odstranění zvýrazněných řádků.
- Opakujte kroky 5 až 7, dokud nebudou odstraněny všechny řádky, které splňují kritérium vyhledávání.
Nyní víte, jak použít funkci vyhledávání v Excelu k odstranění řádků podle daných kritérií. Tato metoda vám umožňuje rychle najít a odstranit požadované řádky, což usnadňuje práci s velkými datovými tabulkami.