Plocha počítače je místo, kde obvykle umístíme zkratky k našim nejčastěji používaným souborům a složkám. V průběhu času se však na ploše může hromadit obrovské množství složek, což ztěžuje přehled a hledání požadovaných dokumentů. Pro udržení pořádku a zvýšení výkonu počítače je čištění plochy ze všech složek dobrou praxí.
Jedním z nejjednodušších způsobů, jak odstranit všechny složky z plochy, je jejich přesun do jiného adresáře. Chcete-li to provést, musíte vytvořit novou složku, například v dokumentech nebo na ploše, a přetáhnout všechny složky z plochy do této nové složky. Tímto způsobem se plocha vyčistí a všechny složky zůstanou dostupné na novém místě.
Pokud máte na ploše několik důležitých nebo často používaných složek, které chcete nechat na očích, můžete použít funkci zkratek. Zástupce je odkaz na soubor nebo složku, která může být umístěna na ploše bez skutečného pohybu samotného souboru. Chcete-li vytvořit zástupce, musíte najít složku nebo soubor, kliknout pravým tlačítkem myši, vybrat Vytvořit zástupce a aktivovat jej na ploše.
Jak se zbavit mnoha složek na ploše
Mnoho složek na ploše může způsobit nepořádek a ztížit nalezení požadovaných souborů. Chcete-li vyčistit plochu, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Krok 1: Otevřete plochu kliknutím pravým tlačítkem myši na volné místo a vyberte "Zobrazit".
- Krok 2: V okně Zobrazit, které se otevře, klikněte na kartu Umístění.
- Krok 3: Zrušte zaškrtnutí políčka vedle " Zobrazit složky na ploše "a klikněte na"Použít".
- Krok 4: Nyní budou všechny složky na ploše skryté, ale stále k nim můžete přistupovat pomocí Průzkumníka souborů nebo nabídky Start.
Můžete pokračovat v úpravách a organizování souborů a složek jinde v počítači, abyste udrželi svůj desktopový systém v pořádku.
Analýza současné situace
Než začnete čistit plochu od všech složek v počítači, je důležité provést analýzu aktuální situace. Tím získáte představu o počtu a typu složek, které jsou přítomny na ploše. Tato analýza vám umožní určit celkový objem práce a vybrat vhodnou metodu pro čištění.
Pro začátek je nutné odhadnout počet složek na ploše. K tomu můžete jednoduše vizuálně zobrazit plochu a spočítat počet složek. Můžete také použít speciální příkazy nebo programy, které vám umožní získat informace o počtu složek na ploše.
Dále je třeba určit typy složek, které jsou přítomny na ploše. Některé složky mohou být systémové nebo povinné pro provoz počítače. Například složky "Moje dokumenty" nebo "stahování" se nedoporučují mazat, protože obsahují důležité soubory a dokumenty.
Čištění plochy ze všech složek v počítači může být náročné, zvláště pokud se na něm nahromadilo mnoho složek. Proto je důležité určit, kolik času a úsilí bude potřeba k dokončení tohoto úkolu. Pokud je počet složek nízký, čištění lze provést během několika minut. Pokud je však složek mnoho, může trvat několik hodin nebo dokonce dní, než se plocha zcela vyčistí.
Takže provedením analýzy aktuální situace na ploše jsme získali představu o počtu a typu složek a potřebném objemu práce. Nyní jsme připraveni přejít do další fáze-výběru správné metody čištění.
Organizace pracovních oblastí
Zde je několik tipů pro organizaci pracovních oblastí:
1. Vytvořte hlavní složky
Před zahájením organizace pracovních oblastí vytvořte několik základních složek pro různé typy souborů. Můžete například vytvořit složky Dokumenty, Obrázky, Hudba, videa atd. Rozdělení souborů podle typu vám umožní rychle najít požadované dokumenty.
2. Použijte podsložky
Chcete-li soubory ještě více uspořádat, vytvořte podsložky uvnitř hlavních složek. Například ve složce Dokumenty lze vytvořit podsložky pro různé projekty nebo kategorie dokumentů. Ve složce Obrázky lze vytvořit podsložky pro fotografie, ilustrace a další typy obrázků.
3. Pojmenujte soubory srozumitelnými a informativními názvy
Při ukládání nového souboru mu dejte srozumitelný a informativní název. Tento přístup vám pomůže rychleji najít požadované soubory a vyhnout se zmatkům. Doporučuje se použít stručný popis obsahu souboru v jeho názvu.
4. Nepoužívané soubory a složky pravidelně odstraňujte
Pravidelně implementujte zvyk mazat nepoužívané soubory a složky. To umožní uvolnit místo na disku a udržet pracovní plochu v pořádku.
5. Použijte vyhledávací nástroje
Pokud je pro vás obtížné najít požadovaný soubor ve velkém počtu složek, použijte vestavěné vyhledávací nástroje operačního systému. K nalezení požadovaných informací můžete rychle a bez zbytečného úsilí použít vyhledávání podle názvu souboru, přípony nebo klíčových slov.
Dodržování těchto jednoduchých pokynů vám pomůže efektivně uspořádat pracovní plochu v počítači a usnadnit práci se soubory. Nezapomeňte také pravidelně zálohovat soubory, abyste se vyhnuli ztrátě dat v případě selhání systému nebo jiných nepředvídaných situací.
Přenos souborů do speciálních složek
Chcete-li vytvořit speciální složky, můžete použít vestavěné nástroje operačního systému nebo ručně vytvořit novou složku. Poté musíte přetáhnout soubory z plochy do příslušných speciálních složek. Pokud je souborů mnoho, může to chvíli trvat, takže můžete použít funkci "Vybrat vše" a přetáhnout je současně.
| Název složky | Typ souborů pro přenos |
| Dokumenty | Textové dokumenty, tabulky, prezentace |
| Obraz | Fotografie, obrázky |
| Hudba | Zvukové soubory |
| Video | Video soubory |
Přetažení souborů do speciálních složek Vám usnadní práci a zpříjemní a uspořádá plochu. Nezapomeňte pravidelně kontrolovat a aktualizovat složky, abyste si zachovali pořádek a pohodlí při používání.
Odstranění nepotřebných souborů
Vyčištění plochy od zbytečných souborů v počítači může výrazně zvýšit jeho výkon a organizovanost. Zde je několik způsobů, jak můžete odstranit nepotřebné soubory:
- Odstranění dočasných souborů: k odstranění dočasných souborů, které již v počítači nejsou potřeba, lze použít vestavěné nástroje operačního systému, jako je správce úloh nebo Vyčištění disku.
- Odstranění nepotřebných spouštěcích souborů: zkontrolujte složku Stahování v počítači a odstraňte soubory, které již nejsou potřeba, jako jsou instalační soubory programů, dokumenty nebo obrázky.
- Organizace souborů podle složek: vytvořte systém složek na ploše, abyste se snáze orientovali v souborech a rychleji našli požadované dokumenty. Přetáhněte soubory do příslušných složek a odstraňte všechny nepotřebné.
- Odstranění duplicit: pomocí speciálních programů vyhledejte a odstraňte duplicitní soubory v počítači. To pomůže uvolnit místo na disku a usnadnit hledání požadovaných souborů.
Nezapomeňte také pravidelně kontrolovat a čistit "Koš" v počítači, abyste nepotřebné soubory definitivně odstranili.
Při mazání nepotřebných souborů nezapomeňte zálohovat důležitá data, abyste se vyhnuli ztrátě informací. Soubory smažte až po pečlivém zvážení a ujistěte se, že již nejsou potřeba.
Použití zkratek
Chcete-li vytvořit zástupce na ploše, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Najděte soubor nebo složku, pro kterou chcete vytvořit zástupce pomocí Průzkumníka souborů nebo nabídky Start.
- Klikněte pravým tlačítkem na soubor nebo složku a vyberte položku nabídky Vytvořit zástupce.
- Zobrazí se zkratka se stejným názvem jako původní soubor nebo složka doplněná slovem "zástupce".
- Přetáhněte vytvořenou zkratku na plochu.
Chcete-li zástupce přejmenovat, klikněte na něj pravým tlačítkem, vyberte položku nabídky Přejmenovat a zadejte nový název zástupce.
Chcete-li zástupce odstranit, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte položku nabídky odstranit. Tímto způsobem bude odstraněn pouze zástupce, nikoli původní soubor nebo složka.
Použití zkratek umožňuje výrazně snížit počet složek na ploše a usnadnit navigaci v počítači. Umožňují vám rychle spouštět programy, otevírat dokumenty a přistupovat k požadovaným souborům a složkám, aniž byste je museli hledat v Průzkumníku souborů.
Pro pohodlí je možné seskupit zástupce na ploše podle kategorií nebo témat vytvořením jednotlivých složek a umístěním zkratek do nich. To vám umožní rychle najít požadované soubory a složky a poskytne další strukturu na ploše.
Poznámka: Zkratky nezabírají další prostor na pevném disku, jsou to pouze odkazy na existující soubory a složky.
Využití virtuálních ploch
Používání virtuálních ploch může být užitečné pro organizaci pracovního postupu a zlepšení výkonu. Místo vyplňování plochy různými složkami a soubory můžete pro každý projekt nebo úkol vytvořit samostatnou plochu.
Pro použití virtuálních ploch v operačním systému Windows můžete použít funkci "Task View". Umožňuje vám procházet a ovládat různé plochy, přepínat mezi nimi a přesouvat okna mezi nimi.
Chcete-li vytvořit novou plochu, stiskněte klávesu Windows + Tab. Ve spodní části obrazovky uvidíte všechny otevřené aplikace a plochy. V pravém dolním rohu obrazovky najdete tlačítko "Nová Plocha", klepnutím na něj vytvořte novou.
Můžete se také pohybovat mezi plochami pomocí kombinace kláves Windows + Ctrl + šipka doleva / doprava. To je užitečné, pokud máte na různých desktopech otevřeno mnoho oken a chcete mezi nimi rychle přepínat.
Použití virtuální plochy vám umožní udržet vaši plochu čistou a uspořádanou. Projekty nebo úkoly můžete rozdělit na různé plochy, což vám pomůže zůstat soustředěni na současnou práci.
Pravidelné čištění
Chcete-li provést pravidelné čištění plochy, měli byste postupovat následovně:
| 1 | Vytvořte novou složku v počítači a pojmenujte ji například "archiv". |
| 2 | Přejděte na plochu a zvýrazněte všechny soubory a složky, které chcete odstranit. |
| 3 | Přetáhněte vybrané soubory a složky do dříve vytvořené složky Archiv. |
| 4 | Zkontrolujte obsah "archivu" pro Ujistěte se, že jsou všechny potřebné soubory uloženy. Pokud ne, zkopírujte je zpět na plochu. |
| 5 | Odstraňte zbývající soubory a složky v "archivu". |
Pravidelné čištění v počítači pomáhá nejen uvolnit místo na pevném disku, ale také udržovat pořádek a pořádek na ploše. Umožňuje také rychlejší vyhledání požadovaných souborů a celkově zlepšuje výkon počítače.
Organizace souborů podle projektů
Chcete-li začít organizovat soubory podle projektů, musíte pro každý projekt vytvořit samostatné složky. Pojmenujte složky odpovídajícím způsobem, aby bylo možné snadno identifikovat každý projekt. Složky můžete například pojmenovat podle názvu projektu nebo podle jeho čísla.
Pro další klasifikaci souborů se doporučuje použít systém podsložek v každé složce projektu. Můžete například vytvořit podsložky pro dokumentaci, obrázky, videa nebo jakékoli jiné typy souborů související s projektem.
Aby byla organizace souborů podle projektů ještě efektivnější, doporučuje se používat informativní názvy souborů. Kromě názvu projektu nebo čísla zahrňte do názvu souboru stručný popis obsahu nebo datum vytvoření. To pomůže rychle a snadno najít požadovaný soubor v budoucnu.
Pamatujte, že je důležité udržovat vaše složky a soubory aktuální a podle potřeby je uspořádat. Odstraňte všechny zastaralé nebo nepoužívané soubory, aby byla plocha čistá a organizovaná.
Výhody organizace souborů podle projektů:
- Lepší organizace a uspořádání souborů na ploše.
- Rychlejší a efektivnější vyhledávání potřebných souborů.
- Snadná práce s projekty, protože všechny soubory a materiály jsou k dispozici na jednom místě.
- Snížení času stráveného hledáním a řazením souborů.
- Zvýšení produktivity a snížení stresu.
Pamatujte, že navrhovaná organizace souborů podle projektů je pouze doporučením a můžete si ji přizpůsobit podle svých osobních potřeb a preferencí. Nejdůležitější je mít systém a sekvenci při organizaci souborů, abyste zajistili pohodlí při práci.