Outlook je jedním z nejoblíbenějších e-mailových klientů, který je široce používán v kancelářském prostředí. Nabízí mnoho funkcí a funkcí, mezi které patří I Skrytá kopie adresáta. S touto funkcí můžete někomu poslat e-mail a přitom zůstat neviditelní pro všechny ostatní příjemce.
Jak vývojáři aplikace Outlook říkají, o skryté kopii lze uvažovat jako o virtuální kartě k odeslání. Nechcete, aby příjemci viděli, kdo jiný dostal tento dopis, ale zároveň chcete, aby věděli, že tento dopis dostal někdo jiný. Právě proto byla vytvořena funkce skryté kopie adresáta.
Chcete-li odeslat e-mail pomocí funkce skryté kopie adresáta v aplikaci Outlook, musíte otevřít nový e-mail a vybrat možnost Skrytá kopie v nabídce Možnosti. Poté do pole Komu zadejte adresáty, kteří potřebují odeslat dopis skrytou kopií. Nyní, když odešlete dopis, obdrží jej, ale neuvidí adresy ostatních příjemců.
Skrytá kopie adresáta v aplikaci Outlook
Chcete-li využít funkci "Skrytá kopie", postupujte podle jednoduchých kroků:
- Otevřete Outlook a vytvořte novou zprávu.
- Do pole Komu zadejte adresáty, kterým by měla být vaše zpráva zobrazena.
- Přejděte na kartu Možnosti v horní nabídce.
- Ve skupině " E-mailová pole "vyberte"Skrytá kopie".
- Pod polem "komu" se objeví nový řádek "Skrytá kopie". Zadejte do něj adresáty, kteří by neměli vidět, komu jinému zprávu posíláte.
- Napište text dopisu a klikněte na tlačítko Odeslat. Vaše Skrytá kopie adresáta bude zaslána diskrétně ostatním příjemcům.
Nyní víte, jak vytvořit skrytou kopii adresáta v aplikaci Outlook. Tato funkce je velmi užitečná, když potřebujete poslat zprávu více adresátům, ale zároveň zachovat soukromí pro ostatní příjemce. Využijte této příležitosti pro pohodlnou a bezpečnou práci s e-maily v aplikaci Outlook.
Proč používat skrytou kopii
| Důvěrnost | Použití skryté kopie umožňuje zachovat soukromí adresátů. To je zvláště důležité, když je odeslán hromadný newsletter, jako je pozvánka na akci nebo informace o slevách. V takovém případě zůstanou adresy všech příjemců skryté. |
| Předcházení nechtěné korespondenci | Pokud dopis ukazuje, komu byl ještě odeslán, může upoutat pozornost náhodných adresátů a způsobit nežádoucí korespondenci. Použití skryté kopie pomáhá vyhnout se takovým situacím a pouze identifikovat ty, kterým je dopis adresován. |
| Uložení objemu dopisu | Pokud je dopis odeslán velké skupině lidí, vidět všechny jejich adresy může zabírat spoustu místa a učinit dopis těžkopádným. Skrytá kopie umožňuje zachovat kompaktnost dopisu tím, že zobrazuje pouze adresáta a jeho osobní údaje. |
Jak vytvořit novou zprávu v aplikaci Outlook
Chcete-li vytvořit novou zprávu v aplikaci Outlook, postupujte podle následujících kroků:
| Krok 1: | Otevřete v počítači program Outlook. |
| Krok 2: | V hlavním okně programu na panelu nástrojů vyberte tlačítko "Nová zpráva". Může to být tlačítko s ikonou psaní nebo položka nabídky v horním panelu. |
| Krok 3: | Otevře se nové okno, kde můžete vytvořit zprávu. Do pole "Komu"zadejte adresáta. |
| Krok 4: | Do polí téma a text zadejte podle toho téma a obsah zprávy. |
| Krok 5: | Pokud je to nutné, připojte soubory nebo obrázky ke zprávě pomocí tlačítka "Připojit soubor" nebo přetažením souborů do oblasti pro připojení. |
| Krok 6: | Zkontrolujte text zprávy o chybách a gramatických chybách pomocí vestavěné funkce kontroly pravopisu. Pokud je to nutné, proveďte potřebné opravy. |
| Krok 7: | Po dokončení psaní zprávy klikněte na tlačítko Odeslat na panelu nástrojů nebo v horní části okna. Vaše zpráva bude odeslána vybranému adresátovi. |
Nyní víte, jak vytvořit novou zprávu v aplikaci Outlook a odeslat ji adresátovi. Hodně štěstí při používání programu!
Přidání adresáta do otevřené zprávy
Outlook vám umožňuje přidat skrytou kopii adresáta do otevřené zprávy, abyste mu mohli poslat kopii, aniž byste odhalili adresáta ostatním příjemcům. Chcete-li přidat adresáta do otevřené zprávy, postupujte podle těchto kroků:
- Otevřete Outlook a vytvořte novou zprávu nebo otevřete existující zprávu pro úpravy.
- Na kartě Zobrazit v nabídce vyberte pole.
- V okně pole, které se otevře, klikněte na tlačítko pole pro zprávu.
- V seznamu " pole pro zprávu "Vyberte"Skrytá kopie".
- Klepnutím na OK zavřete okno pole a vraťte se k úpravám zprávy.
- Nyní můžete adresáta přidat do pole "Skrytá kopie" v horní části okna pro vytvoření zprávy.
- Jakmile přidáte adresáta do pole "Skrytá kopie", můžete pokračovat v vytváření a odesílání zprávy.
Nyní adresát obdrží kopii zprávy, aniž by věděl, že tato zpráva byla odeslána i jiným adresátům. Všimněte si, že adresáti zahrnutí do pole "Skrytá kopie" neuvidí ve zprávě další adresáty, i když jsou přidáni do pole "Komu".
Přidání skryté kopie adresáta
Chcete-li přidat skrytou kopii adresáta do aplikace Outlook, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Otevřete program Outlook a vytvořte nový e-mail nebo otevřete existující e-mail pro úpravy.
- Na panelu nástrojů vyberte kartu Možnosti. V horní nabídce klikněte na tlačítko"Možnosti zprávy".
- V okně Možnosti zprávy, které se otevře, vyhledejte pole Skrytá kopie nebo BCC (z anglického "Blind Carbon Copy").
- Do pole Skrytá kopie zadejte e-mailovou adresu(a), na kterou chcete odeslat skrytou kopii e-mailu.
- Klepnutím na tlačítko OK uložíte změny a zavřete okno Možnosti zprávy.
- Dokončete úpravy e-mailu a odešlete jej kliknutím na tlačítko Odeslat.
Důležitě: Pamatujte, že Skrytá kopie adresáta je odeslána jiným příjemcům a může být odhalena, pokud se příjemce rozhodne poslat dopis někomu jinému.
Přidání skryté kopie adresáta do aplikace Outlook je snadný a pohodlný způsob, jak zachovat soukromí při odesílání e-mailů.
Odeslání skryté kopie adresáta
Chcete-li odeslat skrytou kopii adresáta do aplikace Outlook, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Otevřete Outlook a vytvořte novou zprávu.
- Na panelu nástrojů klikněte na kartu Možnosti zprávy.
- V části doručení vyberte pole Skrytá kopie a zadejte adresáta, kterému chcete poslat skrytou kopii.
- Zadejte další informace potřebné pro vaši zprávu, jako je téma a text.
- Klepnutím na tlačítko Odeslat odešlete zprávu.
Upozorňujeme, že adresát, kterému odešlete skrytou kopii, nebude vědět, že máte jiné adresáty.
Nyní víte, jak odeslat skrytou kopii adresáta do aplikace Outlook. Tuto funkci použijte, když potřebujete odeslat soukromou zprávu nebo skrýt příjemce před jinými adresáty.
Statusy skryté kopie adresáta:
Stav skryté kopie adresáta v aplikaci Outlook zobrazuje stav doručení e-mailu na adresu uvedenou v poli skryté kopie. Znalost těchto stavů vám pomůže kontrolovat procházení a přijímání e-mailů adresátů.
- Doručený: Tento stav znamená, že dopis byl úspěšně doručen na adresu skryté kopie adresáta.
- Nedoručeno: Pokud je stav dopisu "Nedoručen", znamená to, že dopis nebyl z nějakého důvodu doručen na adresu skryté kopie.
- Čekání na doručení: Pokud je stav dopisu "čekání na doručení", znamená to, že dopis ještě nebyl doručen na danou adresu skryté kopie, ale nyní je v procesu doručení.
- Přečteno: Pokud je stav dopisu "přečten", znamená to, že příjemce skryté kopie adresáta dopis přečetl.
- Nečteno: Pokud je stav dopisu "nečetl", znamená to, že příjemce skryté kopie dopisu ještě dopis nečetl.
Pomocí těchto statusů budete moci sledovat stav doručení a zobrazení vašich e-mailů na adresy skryté kopie adresáta v aplikaci Outlook.
Použití skryté kopie adresáta v obchodní komunikaci
Výhody použití skryté kopie adresáta v obchodní komunikaci:
- Důvěrnost: při použití Bcc příjemci nevidí jiné adresáty, což umožňuje uchovávat osobní kontakty a informace v tajnosti.
- Formalita: Skrytá kopie adresáta umožňuje účastníkům komunikace jasně určit, že jejich dopis byl odeslán jiným lidem, aniž by byl pro ostatní viditelný.
- Pohodlí: odeslání zprávy více adresátům současně zkracuje čas a úsilí a zjednodušuje proces komunikace.
- Spravedlivost: použití skryté kopie adresáta umožňuje vyhnout se neshodám a konfliktům spojeným s vyloučením jednotlivých účastníků z obecné diskuse.
Při používání Bcc je však důležité mít na paměti určitá omezení:
- Zpětná odpověď: adresáti ve skryté kopii nevidí jiné adresáty, takže odpověď na zprávu obdrží pouze odesílatel.
- Duplicitní informace: při použití skryté kopie adresáta byste se měli ujistit, že každý příjemce potřebuje obdržet e-mail, aby se předešlo zbytečnému duplicitě informací.
- Aktualizace seznamu adresátů: seznam adresátů v Bcc může vyžadovat pravidelnou aktualizaci, aby se vyloučily situace, kdy je e-mail odeslán nežádoucím příjemcům.