Excel je výkonný nástroj pro práci s tabulkami a daty. Umožňuje vám ušetřit čas a zvýšit efektivitu práce díky mnoha funkcím. Jednou z takových funkcí je automatické vyplňování, které umožňuje rychlé vyplnění buněk daty na základě šablony.
Automatické vyplňování v Excelu lze použít v různých situacích. Pokud například potřebujete buňky vyplnit po sobě jdoucími čísly, dny v týdnu nebo měsíci, bude tato funkce velmi užitečná. Ušetří vám čas a vyhnete se rutině tím, že tyto úkoly provedete automaticky jen několika kliknutími myši.
Chcete-li nastavit automatické vyplňování v Excelu, postupujte podle tohoto podrobného návodu:
Krok 1: Vyberte buňku s počáteční hodnotou
Před zahájením automatického vyplňování vyberte buňku s počáteční hodnotou. Bude použit jako šablona pro automatické vyplňování buněk dolů nebo do stran od ní.
Krok 2: Přetáhněte výplň buňky
V pravém horním rohu vybrané buňky se objeví malé čtvercové kamenivo. Přetáhněte jej dolů nebo do požadovaného směru pro automatické vyplnění. Můžete si vybrat různé metody vyplňování, včetně jednoduchého kopírování hodnoty, automatického vyplňování posloupnosti čísel, dat a dalších dat.
Krok 3: Upravte možnosti vyplnění
Excel nabízí několik možností pro nastavení automatického plnění. Můžete si vybrat, která data budou použita k vyplnění, jako jsou čísla, vzorce nebo text. Můžete také zvolit možnost automatického vyplňování-kopírování, vyplňování sérií nebo automatické vyplňování vzorcem.
Nyní víte, jak nastavit automatické vyplňování v Excelu. Tato funkce vám pomůže ušetřit čas a zefektivnit práci s daty. Zkuste použít automatické vyplňování ve svých tabulkách a uvidíte, jak rychlejší a snazší bude vaše práce!
Krok 1. Otevřete dokument aplikace Excel
1. Vyhledejte na ploše nebo v nabídce Start zástupce programu Microsoft Excel a dvakrát na něj klikněte. Aplikace Excel bude spuštěna a zobrazí se okno programu.
2. Pokud již máte hotový dokument aplikace Excel, který chcete použít k nastavení automatického vyplňování, otevřete jej výběrem možnosti Otevřít v nabídce Soubor. Pokud nemáte hotový dokument, vytvořte nový kliknutím na tlačítko "Nová kniha" v okně aplikace Excel.
3. Po otevření dokumentu aplikace Excel uvidíte pracovní sešit složený z listů ve spodní části okna. Požadovaný list můžete vybrat kliknutím na jeho název.
Nyní jste připraveni nastavit automatické vyplňování v Excelu a můžete přejít k druhému kroku.
Krok 2. Vyberte buňku pro automatické vyplnění
Jakmile otevřete dokument v Excelu, musíte vybrat buňku, do které chcete vložit vzorec pro automatické vyplňování. Chcete-li to provést, stačí kliknout na požadovanou buňku.
Všimněte si, že vybraná buňka bude hlavním místem, o kterém budou určovány hodnoty pro automatické vyplňování. Pokud jste vybrali buňku A1, hodnoty pro automatické vyplnění se zobrazí v buňkách A2, A3, A4 a tak dále.
Pokud chcete vybrat více buněk pro automatické vyplnění jako obdélníkový rozsah, podržte klávesu Shift a klikněte na první a poslední buňku rozsahu. Lze tedy vybrat více buněk najednou.
Pokud chcete vybrat nepřímý rozsah buněk pro automatické vyplňování, podržte klávesu Ctrl a klikněte na každou buňku, kterou chcete. Můžete si tedy vybrat několik nekomplikovaných buněk najednou.
Jakmile vyberete požadovanou buňku nebo buňky, jste připraveni přejít k dalšímu kroku – nastavení vzorce automatického vyplňování.
Krok 3. Začněte zadávat údaje k vyplnění
Nyní, když je povoleno automatické vyplňování, můžete začít zadávat data, která se budou vyplňovat automaticky. Chcete-li začít, musíte vybrat buňku, do které chcete zadat data.
Pokud máte sadu dat, která by se měla opakovat, můžete zadat první hodnotu a poté přetáhnout zástupný symbol dolů a automaticky vyplnit zbytek buněk s podobnými daty.
Pokud máte sadu dat, která by se měla změnit nebo pokračovat v sekvenci, můžete zadat první dvě hodnoty a poté je vybrat a přetáhnout zástupný symbol dolů, abyste mohli automaticky pokračovat v sekvenci nebo změnit hodnoty na další.
Také, pokud potřebujete vyplnit řádky nebo sloupce s určitou sekvencí, můžete pomocí funkcí, jako je vzorec série nebo funkce AUTO-FILL, automaticky vyplnit buňky se zvětšujícími se hodnotami.
Jakmile dokončíte zadávání dat, Automatické vyplnění automaticky vyplní zbytek buněk podle vašich zadaných pravidel.
Krok 4. Vyberte buňku pro kopírování formátování
Chcete-li automaticky vyplnit buňky v Excelu, musíte vybrat buňku, která obsahuje potřebné formátování. To vám umožní zkopírovat formátování do jiných buněk.
Chcete-li vybrat buňku pro kopírování formátování, postupujte takto:
- Najděte buňku s požadovaným formátováním.
- Kliknutím na tuto buňku ji vyberte.
Jakmile je buňka vybrána, budete moci použít funkci automatického vyplňování ke zkopírování tohoto formátování do jiných buněk vaší tabulky.
Krok 5. Použijte Automatické vyplňování na jiné buňky
Jakmile nastavíte automatické vyplňování pro prvních několik buněk, můžete tuto šablonu snadno rozšířit na další buňky ve sloupci nebo řádku. K tomu:
- Vyberte buňku, ve které jste nastavili automatické vyplňování.
- Umístěte ukazatel myši na malý čtverec v pravém dolním rohu vybrané buňky.
- Ukazatel myši by se měl změnit na křížek.
- Podržením levého tlačítka myši přetáhněte ukazatel myši dolů nebo doprava na požadovaný počet buněk.
- Uvolněte levé tlačítko myši.
Excel automaticky vyplní zbytek buněk pomocí šablony. Nyní máte automatické vyplňování pro všechny vybrané buňky!