Excel je jedním z nejoblíbenějších programů pro práci s tabulkami a výpočty. Někdy je však nutné chránit svá data heslem. To může být nutné, například pokud uchováváte citlivé informace nebo prostě nechcete, aby vám někdo omylem zničil dokument. V tomto článku vám řekneme, kde zadat heslo aplikace Excel a jaké heslo je nejlepší zvolit.
Když otevřete soubor aplikace Excel chráněný heslem, budete muset zadat heslo, abyste získali přístup k obsahu. Po otevření souboru se obvykle automaticky zobrazí okno pro zadání hesla. Pokud se tak nestane, můžete pomocí následujících kroků zadat heslo.
Nejprve vyhledejte v horní části obrazovky panel nabídek, kde jsou umístěny různé položky, jako je Soubor, Úpravy, zobrazení a tak dále. Klikněte na kartu Soubor. V nabídce, která se otevře, vyberte možnost "Otevřít". Poté uvidíte seznam souborů ve vašem počítači. Najděte požadovaný soubor aplikace Excel a dvakrát na něj klikněte.
Jak zadat heslo aplikace Excel: pokyny krok za krokem
Krok 1: Otevřete soubor Excel, pro který chcete zadat heslo.
Krok 2: V horní nabídce vyberte kartu Soubor.
Krok 3: V rozbalovací nabídce vyberte "ochrana dokumentu".
Krok 4: V podnabídce, která se zobrazí, vyberte "zašifrovat dokument heslem".
Krok 5: Zadejte heslo do pole "Heslo" a potvrďte jej v poli "potvrzení hesla".
Krok 6: Kliknutím na tlačítko" OK " použijete heslo k souboru.
Krok 7: Při příštím otevření souboru aplikace Excel budete požádáni o zadání hesla pro přístup k souboru.
Poznámka: Ujistěte se, že jste si heslo zapamatovali nebo uložili na bezpečné místo, protože bez něj nebudete mít přístup k souboru.
Otevřete dokument Excel
Chcete-li otevřít dokument aplikace Excel chráněný heslem, postupujte podle pokynů:
- Spusťte v počítači program Microsoft Excel.
- V hlavní nabídce programu vyberte "soubor" umístěný v levém horním rohu.
- V rozbalovací nabídce vyberte " Otevřít "nebo použijte kombinaci kláves"Ctrl+O".
- Vyberte složku, ve které je dokument aplikace Excel chráněný heslem.
- Najděte požadovaný dokument v seznamu souborů a vyberte jej.
- Klikněte na tlačítko "Otevřít".
- Zobrazí se okno "zadání hesla".
- Zadejte heslo, které bylo nastaveno pro dokument aplikace Excel.
- Klikněte na tlačítko OK.
Po správném zadání hesla bude dokument aplikace Excel otevřen a budete jej moci prohlížet, upravovat nebo ukládat, jak chcete.
Vyberte kartu Soubor v horní nabídce
Krok 1. Otevřete soubor Excel, pro který chcete zadat heslo. Chcete-li to provést, klikněte dvakrát na soubor nebo jej vyberte a klikněte na "Otevřít".
Krok 2. V horní části obrazovky uvidíte panel nabídek s různými kartami. Klikněte na kartu Soubor.
Krok 3. Zobrazí se Nabídka Soubor. V něm vyberte položku Ochrana dokumentu nebo ochrana knihy v závislosti na verzi aplikace Excel, kterou používáte.
Krok 4. V rozbalovací nabídce vyberte možnost "nastavit heslo"nebo" možnosti ochrany".
Krok 5. V dialogovém okně, které se zobrazí, zadejte heslo, které chcete pro soubor nastavit. Ujistěte se, že heslo je spolehlivé, ale zapamatovatelné pro vás.
Krok 6. Pokud chcete nastavit heslo pouze pro čtení, vyberte příslušnou možnost.
Krok 7. Klepnutím na tlačítko OK nebo Použít uložíte změny.
Váš soubor Excel je nyní chráněn heslem a vyžaduje jej k otevření nebo změně. Při zadávání hesla buďte opatrní, protože nesprávné heslo může způsobit ztrátu přístupu k souboru.
Klikněte na "Ochrana dokumentu" v seznamu dostupných možností
Jakmile otevřete náš dokument v programu Excel a zadáte heslo, musíte přejít na kartu Soubor v levém horním rohu okna programu. V rozbalovací nabídce vyberte položku "chránit knihu". Zobrazí se seznam dostupných možností ochrany.
Dále v tomto seznamu hledáme a klikneme na možnost "Ochrana dokumentu". Kliknutím na něj se zobrazí další okno s nastavením pro ochranu našeho souboru.
Zde máme možnost nastavit heslo pro otevření dokumentu tak, aby bez něj nebylo možné přistupovat k jeho obsahu.
Také v tomto okně můžeme nastavit heslo pro úpravu dokumentu. Pokud je toto heslo nastaveno, nelze bez něj provést změny v našem souboru.
Po zadání hesel a jejich potvrzení klikneme na tlačítko OK. Tímto způsobem chráníme náš soubor Excel heslem a nikdo jiný než my nebude mít přístup k jeho obsahu bez zadání správného hesla.
Nezapomeňte soubor uložit po použití hesla, aby se změny projevily.
Vyberte "Nastavit heslo" z rozevíracího seznamu
Chcete-li zadat heslo pro ochranu dokumentu aplikace Excel, musíte z rozevíracího seznamu vybrat "nastavit heslo". Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Otevřete soubor Excel, který chcete chránit heslem.
- Přejděte na kartu Soubor v horní nabídce programu.
- V nabídce, která se otevře, vyberte "ochrana dokumentu" nebo "ochrana knihy" (v závislosti na verzi aplikace Excel).
- V podnabídce, která se zobrazí, vyberte "Nastavit heslo".
Po výběru této možnosti se zobrazí dialogové okno, ve kterém můžete nastavit heslo pro váš soubor Excel. Do příslušného pole zadejte požadované heslo. Upozorňujeme, že heslo je citlivé na registry, proto byste měli být při jeho zadávání opatrní.
Po zadání hesla klikněte na tlačítko OK nebo použít pro uložení změn a nastavení hesla pro váš soubor Excel. Nyní, pro otevření tohoto souboru, bude uživatel muset zadat zadané heslo. Buďte opatrní a uchovávejte heslo na bezpečném místě, abyste se vyhnuli ztrátě přístupu k vašemu souboru.
Zadejte heslo dvakrát a kliknutím na " OK " uložte změny
Když již máte heslo pro ochranu souboru Excel, můžete jej zadat do příslušného pole. Zadejte heslo do prvního pole pro zadání a opakujte jej ve druhém poli.
Důležitě: ujistěte se, že heslo je dlouhé a silné, aby bylo zajištěno spolehlivé zabezpečení Vašeho souboru.
Po zadání hesla dvakrát klikněte na tlačítko OK pro uložení změn. Váš soubor Excel bude nyní chráněn heslem a pouze uživatelé, kteří znají toto heslo, budou moci otevřít a upravit jeho obsah.