V moderní digitální éře se stále více státních organizací a regulátorů přesouvá k elektronickému papírování. V této souvislosti není divu, že elektronická pracovní kniha je nyní stále populárnější. Jedná se o elektronický dokument, který zaznamenává informace o zaměstnanci a jeho pracovní činnosti.
Jak se ale můžete ujistit, že vaše elektronická pracovní kniha skutečně existuje a obsahuje všechny potřebné údaje? V tomto článku poskytujeme podrobný návod, jak zkontrolovat dostupnost elektronické pracovní knihy.
Nejprve zkontrolujte, zda vaše elektronická pracovní kniha funguje podle pravidel vaší země. V některých zemích je elektronická pracovní kniha povinným dokumentem a je uložena na speciálních veřejných platformách. V jiných zemích může být používání elektronické pracovní knížky dobrovolné.
Je důležité si uvědomit, že před kontrolou elektronické pracovní knihy musíte mít účet na příslušné platformě a znát přihlašovací jméno a heslo.
Jakmile se ujistíte, že vaše elektronická pracovní kniha je platným dokumentem, můžete začít ověřovat její dostupnost. Elektronická pracovní kniha je zpravidla k dispozici ke sledování a stahování pomocí speciální online služby. Přejděte na tuto platformu a zadejte své přihlašovací údaje.
Jak zkontrolovat elektronickou evidenci tržeb
V současné době stále více pracovníků přechází na elektronickou formu vedení pracovní knížky. Díky tomu je možné ušetřit čas a pohodlně vést dokumentaci. Ale jak poznáte, že máte elektronickou pracovní knížku? V tomto článku se podíváme na několik způsobů, jak ověřit jeho přítomnost.
| Způsob kontroly | Popis |
|---|---|
| Oficiální stránky Rostrud | Na oficiálních stránkách Roostrodu si můžete ověřit existenci elektronické pracovní knížky. Chcete-li to provést, musíte přejít na web Rostrud, zadat své údaje (Fio, SNILS) a získat informace o dostupnosti elektronické pracovní knihy. |
| Příloha "Státní Služby" | Pokud máte na svém mobilním zařízení nainstalovanou aplikaci "Státní služby", můžete pomocí této aplikace zkontrolovat E-Pracovní sešit. Přihlaste se do aplikace, vyhledejte sekci "Práce", zadejte své údaje a získejte informace o dostupnosti elektronické pracovní knihy. |
| Kontakt na personální oddělení | Pokud si nemůžete sami zkontrolovat E-Pracovní sešit, můžete se obrátit na personální oddělení vaší organizace. Personalisté vám budou moci poskytnout informace o dostupnosti elektronické pracovní knihy a určit, jak k ní přistupovat. |
Vyberte si nejvhodnější způsob, jak zkontrolovat dostupnost elektronické pracovní knihy a zjistěte, zda je tento dokument k dispozici nebo ne. Pamatujte, že elektronická pracovní kniha má stejnou právní sílu jako běžná papírová kniha a může být použita pro oficiální účely.
Krok 1: Zaregistrujte se na portálu veřejné služby
Chcete-li zkontrolovat dostupnost elektronické pracovní knihy, musíte se zaregistrovat na portálu veřejné služby.
- Přejděte na oficiální stránky portálu veřejné služby.
- Klikněte na tlačítko "Registrace " nebo"Přihlásit se prostřednictvím služeb důvěryhodnosti (ESIA)".
- Vyplňte požadované informace, jako je Fio, doklad totožnosti a kontaktní údaje.
- Projděte si ověřovací proceduru pomocí SMS nebo elektronického podpisu.
- Vymyslete silné heslo, které bude použito pro přihlášení do osobního účtu.
- Potvrďte svou registraci pomocí odkazu, který obdržíte na e-mailovou adresu uvedenou při registraci.
Po úspěšné registraci budete moci využívat dostupné služby portálu veřejné služby, včetně kontroly dostupnosti elektronické pracovní knížky.
Krok 2: Přihlaste se do osobního účtu na portálu
Po úspěšné instalaci aplikace "e-work Book" na vašem zařízení se můžete přihlásit do svého osobního účtu na portálu a zkontrolovat, zda máte elektronickou pracovní knížku.
1. Otevřete aplikaci na svém zařízení.
2. Zadejte své osobní údaje, jako je telefonní číslo nebo e-mail, a také heslo, které jste zadali při registraci.
3. Klikněte na tlačítko" Přihlásit se " nebo postupujte podle jiných pokynů aplikace pro přihlášení do svého osobního účtu.
4. Po úspěšném přihlášení se zobrazí hlavní nabídka osobní kanceláře, kde můžete najít informace o vaší pracovní činnosti a zkontrolovat, zda máte elektronickou pracovní knížku.
5. Pokud jsou takové akce poskytovány aplikací, možná budete muset provést další kroky k potvrzení vaší identity.
6. V případě problémů se vstupem do osobní kanceláře kontaktujte podporu vývojářů aplikace nebo personální oddělení vaší organizace a požádejte o pomoc.
Krok 3: vyberte sekci "Sociální ochrana"
Po otevření portálu veřejných služeb je nutné se přihlásit do osobního účtu pomocí svých přihlašovacích údajů. Po úspěšném přihlášení se vám otevře seznam dostupných služeb.
Musíte vybrat sekci "Sociální ochrana", která je v nabídce vlevo na stránce. Obvykle se nachází v blízkosti sekce "pracovní činnost". Můžete použít vyhledávání, abyste jej našli rychleji.
Po výběru sekce "sociální ochrana" se zobrazí seznam služeb v této kategorii. Musíte najít a vybrat službu "elektronická pracovní kniha" nebo podobný název. Může to být samostatná služba nebo součást jiné služby související se sociální ochranou.
Po výběru služby budete vyzváni, abyste uvedli požadované informace a potvrdili své činy. Chcete-li získat přístup ke své elektronické pracovní knize, postupujte podle pokynů na obrazovce.
Krok 4: Přejděte do sekce "pracovní kniha"
Po úspěšné autorizaci na portálu veřejných služeb vám bude k dispozici Hlavní nabídka. Najděte a vyberte sekci "pracovní kniha".
Tato sekce se obvykle nachází v sekci Moje služby nebo podobné sekci v závislosti na konkrétní webové stránce portálu veřejných služeb ve vašem regionu.
Přejděte do sekce" pracovní kniha " a zkontrolujte dostupnost nebo přístup k Vaší elektronické pracovní knize.
Pokud nemůžete najít sekci "pracovní kniha" na hlavní stránce portálu veřejných služeb, možná budete muset použít vyhledávání nebo vyhledat podrobné pokyny na webu nebo na podporu.
Krok 5: Zkontrolujte e-knihu práce
Po úspěšné autorizaci na federálním portálu veřejných služeb a výběru požadované služby se otevře stránka s informacemi o vašem účtu. Na této stránce musíte zkontrolovat, zda je na této stránce elektronická pracovní kniha.
V první řadě věnujte pozornost přítomnosti bloku "pracovní kniha". Pokud blok chybí, pak nemáte elektronickou pracovní knížku.
Pokud blok existuje, přejděte k jeho obsahu. Tam by měly být uvedeny aktuální informace o vaší pracovní knize: údaje o zaměstnavatelích, data začátku a konce práce a informace o dalších dokumentech připojených k pracovní knize.
Pokud vidíte všechny potřebné údaje, pak máte elektronickou pracovní knížku. Můžete uložit stránku s informacemi o knize nebo pořídit snímek obrazovky pro uložení těchto informací.
Pokud aktuální informace chybí nebo existují připomínky (například chybí informace o zaměstnavatelích), doporučuje se obrátit se na své personální oddělení nebo na zaměstnavatele, aby objasnil informace a vyřešil možné problémy.
Krok 6: Stáhněte si kopii elektronické pracovní knihy
Pokud se vám podařilo zkontrolovat elektronickou pracovní knížku a skutečně ji máte, můžete si nyní stáhnout její kopii do počítače nebo jiného zařízení.
Chcete-li si stáhnout kopii elektronické pracovní knihy, budete potřebovat:
- Najít tlačítko nebo odkaz ke stažení. Obvykle se nachází vedle informací o vaší pracovní knize.
- Klikněte na tlačítko nebo odkaz.
- Počkejte, až se soubor stáhne.
- Po dokončení stahování uložte soubor do svého zařízení. K tomu obvykle musíte vybrat složku nebo jednotku, kam chcete kopii uložit.
Jakmile si stáhnete kopii elektronické pracovní knihy, můžete ji použít, jak chcete. Například tisknout, aby bylo možné poskytnout vzdělávací instituci nebo vést elektronickou verzi, která zaznamenává a ukládá všechny potřebné informace.
Krok 7: Zkontrolujte správnost údajů v elektronické pracovní knize
- Pracovní doba: Ujistěte se, že termíny zahájení a ukončení práce jsou správné. Pokud je v záznamu chyba, obraťte se na firmu, kde jste pracovali, abyste tyto informace opravili.
- Úřad: Zkontrolujte, zda uvedená pozice odpovídá vaší skutečné pozici po celou dobu práce.
- Mzda: Ujistěte se, že uvedený plat nebo plat správně odráží vaši mzdu za každou práci.
- Další značky: Pokud má pracovní kniha nějaké další značky, jako jsou služební cesty, prémie nebo pobídky, zkontrolujte, zda jsou tyto informace přesně uvedeny.
Pokud zjistíte chybu v e-pracovním sešitu, obraťte se na správce nebo HR specialistu vaší organizace, aby data opravil. Jakmile jsou data upravena, ujistěte se, že se změny zobrazí ve vašem e-pracovním sešitu.