Outlook 2019 - jedna z nejoblíbenějších aplikací pro správu e-mailů v počítači. Navzdory všem jeho výhodám se však uživatelé někdy potýkají s problémem omezené velikosti poštovní schránky. Pokud je vaše e-mailová schránka plná do limitu a nemůžete přijímat nové zprávy nebo odesílat důležité soubory, pak Vám nabízíme několik způsobů, jak ji zvětšit.
Než začneme, stojí za zmínku, že zvýšení velikosti e-mailové schránky v aplikaci Outlook 2019 závisí na vašem poskytovateli e-mailových služeb. V některých případech možná budete muset kontaktovat podpůrný server nebo správce vaší organizace, abyste zvýšili limity na vaší doručené poště.
Pokud však máte oprávnění správce nebo používáte osobní poštovní schránku bez omezení, můžete v aplikaci Outlook 2019 vyzkoušet následující metody zvětšení velikosti poštovní schránky. Dále se podíváme na několik hlavních způsobů, které vám pomohou uvolnit místo nebo rozšířit limity vaší poštovní schránky.
Zvětšení velikosti e-mailové schránky v aplikaci Outlook 2019
E-mailová schránka v aplikaci Outlook 2019 má omezenou velikost, která nemusí stačit k uložení všech vašich e-mailů a příloh. Existuje však několik způsobů, jak zvětšit velikost e-mailové schránky v aplikaci Outlook 2019:
- Vyčistěte poštovní schránku od zbytečných zpráv. Odstraňte všechny staré a nepotřebné dopisy a uvolněte místo ve schránce.
- Archivovat zprávy. Pomocí funkce archivace v aplikaci Outlook 2019 přesuňte staré e-maily a přílohy do archivního souboru. Tímto způsobem uložíte všechna důležitá data a uvolníte místo ve schránce.
- Používat externí úložné služby. Pokud se vaše e-mailová schránka stále rychle plní, můžete zvážit použití externích úložných služeb, jako je OneDrive nebo Disk Google, k ukládání vašich e-mailů a příloh. Budete k nim moci přistupovat z aplikace Outlook 2019 podle potřeby.
Zvětšení velikosti e-mailové schránky v aplikaci Outlook 2019 vám umožní uložit více e-mailů a příloh a také se vyhnout problémům s doručováním nových zpráv kvůli vyplněné e-mailové schránce. Postupujte podle výše uvedených kroků a upravte velikost poštovní schránky podle svých potřeb.
Nastavení velikosti poštovní schránky v aplikaci Outlook 2019
Pro úspěšnou práci v aplikaci Outlook 2019 je důležité mít ve schránce dostatek místa pro uložení všech doručených zpráv a odchozích zpráv i příloh. Pokud se vaše e-mailová schránka začne plnit, můžete upravit její velikost, abyste zvětšili dostupné místo.
Krok 1: Otevřete Outlook 2019 v počítači a přejděte na kartu Soubor.
Krok 2: V nabídce, která se otevře, vyberte " Nastavení účtu "a klikněte na"Spravovat velikost zásuvky".
Krok 3: V okně Spravovat velikost zásuvky uvidíte aktuální velikost vaší poštovní schránky a seznam všech složek v ní.
Krok 4: Vyberte složku, ve které chcete zvětšit velikost, a klikněte na tlačítko Upravit.
Krok 5: V okně, které se zobrazí, můžete vybrat novou maximální velikost pro vybranou složku. Můžete si vybrat velikost z navržených možností nebo zadat svou hodnotu do pole "jiná velikost".
Krok 6: Po výběru nové velikosti klikněte na tlačítko OK pro uložení změn.
Krok 7: Opakujte kroky 4-6 pro všechny složky, ve kterých chcete změnit velikost.
Poznámka: Všimněte si, že zvětšení velikosti složky může chvíli trvat, zvláště pokud máte v této složce mnoho zpráv nebo příloh.
Po dokončení nastavení velikosti e-mailové schránky v aplikaci Outlook 2019 budete moci ukládat více zpráv a příloh, aniž byste museli mazat stará data.
Zvětšení dostupného místa pro e-mailovou schránku v aplikaci Outlook 2019
E-mailová schránka v aplikaci Outlook 2019 může být omezena velikostí, což může přispět k problémům s ukládáním a zpracováním zpráv. Existuje však několik metod, které pomohou zvýšit dostupné místo pro poštovní schránku a usnadnit její správu.
1. Mazání nevyžádaných zpráv: pravidelně se zbavujte nepotřebných zpráv,včetně smazaných položek. To pomůže uvolnit místo ve schránce.
2. Archivace zpráv: Pomocí funkce archivace přesuňte staré zprávy z hlavní schránky do samostatného datového souboru. To umožní zachovat starou korespondenci, ale uvolní prostor pro nové zprávy.
3. Omezení velikosti příloh: Pokud máte problémy se standardním omezením velikosti poštovní schránky, zvažte omezení velikosti příloh při odesílání a přijímání. Můžete se například omezit pouze na textové zprávy nebo použít cloudová úložiště k přenosu velkých souborů.
4. Použití souborů PST: Soubory PST lze použít k vytvoření dalších poštovních schránek nebo archivů. Můžete vytvořit samostatný soubor PST pro ukládání určitých kategorií zpráv nebo pro oddělení e-mailů podle projektů nebo úkolů.
5. Přechod na síťová úložiště: Pokud máte přístup k síťovému úložišti, můžete přesunout část zpráv z poštovní schránky do síťové složky. To umožní zvýšit dostupné místo pro poštovní schránku a provádět některé úkoly na dálku.
Zvýšení dostupného prostoru pro e-mailovou schránku v aplikaci Outlook 2019 může být důležité, zejména pro uživatele s velkým množstvím e-mailových zpráv. Dodržováním těchto pokynů budete moci efektivně spravovat svou poštovní schránku a ukládat požadované zprávy, aniž byste zbytečně plýtvali místem.
Optimalizace velikosti poštovní schránky v aplikaci Outlook 2019
V následujících bodech se podíváme na několik způsobů, jak optimalizovat velikost poštovní schránky v aplikaci Outlook 2019:
1. Odstranění nepotřebných prvků: Pravidelně procházejte své e-maily, složky, kontakty a úkoly v aplikaci Outlook a smažte vše, co již nepotřebujete. To zahrnuje odstranění starých e-mailů, zbytečných příloh a duplicitních položek. Doporučuje se také vyprázdnit složku smazané položky, abyste nakonec odstranili všechny nepotřebné.
2. Archivace starých dat: Pokud máte důležité e-maily nebo data, která chcete uložit, ale již nejsou potřeba v každodenní práci, je dobré vytvořit archivní složky a přesunout tam staré položky. Archivace umožní uvolnit místo ve schránce a zachovat dostupnost důležitých dat.
3. Vymazání mezipaměti a dočasných souborů: Outlook ukládá dočasné soubory a mezipaměť, které mohou zabírat místo na pevném disku. K tomuto účelu pravidelně čistěte mezipaměť a dočasné soubory pomocí vestavěného nástroje pro vyčištění disku nebo programů třetích stran.
4. Optimalizace velikosti investic: Pokud vám často přicházejí e-maily s velkými přílohami, doporučuje se nastavit pravidla automatického zpracování v aplikaci Outlook, abyste mohli ukládat přílohy na pevný disk nebo je stahovat do cloudového úložiště (jako je OneDrive). Tímto způsobem se můžete vyhnout vyplnění poštovní schránky velkými soubory a zachovat k nim přístup.
Dodržování těchto pokynů pomůže zlepšit výkon aplikace Outlook, uvolnit místo na disku a zabránit přetečení poštovní schránky. Pravidelnou interakcí s vaší e-mailovou schránkou a udržením v dobrém stavu budete moci přijímat a odesílat zprávy pohodlně a efektivně.
Zvýšení maximální velikosti e-mailové schránky v aplikaci Outlook 2019
Microsoft Outlook 2019 poskytuje uživatelsky přívětivé a rychlé rozhraní pro práci s e-maily, ale někdy může být nutné zvětšit maximální velikost e-mailové schránky. To vám umožní uložit více e-mailů a příloh, aniž byste se museli obávat překročení limitu.
Chcete-li zvýšit maximální velikost e-mailové schránky v aplikaci Outlook 2019, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete Outlook 2019 v počítači.
- Na horním panelu nástrojů vyberte kartu Soubor.
- V rozbalovací nabídce vyberte "Nastavení účtu".
- Na kartě Účty vyberte požadovaný účet a klikněte na tlačítko Upravit.
- Otevře se nové okno s nastavením účtu. Klikněte na tlačítko"pokročilá nastavení".
- V okně, které se otevře, vyberte kartu "rozměry poštovní schránky".
- Zde můžete zvýšit maximální velikost poštovní schránky nastavením nové hodnoty v poli "limit poštovní schránky". Můžete například nastavit limit 5 GB.
- Po výběru nové hodnoty klikněte na tlačítko OK pro uložení změn.
Po provedení těchto kroků se maximální velikost vaší e-mailové schránky v aplikaci Outlook 2019 zvýší. Budete moci ukládat více zpráv a příloh, aniž byste museli neustále mazat staré e-maily nebo je stahovat na externí média.