Řízení skladových aktivit je jedním z nejdůležitějších úkolů pro každou firmu. V 1s účetnictví 8.3 v OSV (obecně uznávaný systém vedení) je možné nastavit sklady, zjednodušit proces účetnictví zboží a optimalizovat práci s nákladní dopravou. V tomto článku se podíváme na podrobný návod k nastavení skladů v programu 1C Účetnictví 8.3 v OS.
Prvním krokem je přejít do programu 1C Účetnictví 8.3 v OS a vybrat sekci "sklady". Zde budete moci vytvořit nové sklady, změnit stávající nebo odstranit irelevantní. Chcete-li vytvořit nový sklad, klikněte na tlačítko "Přidat" a vyplňte požadovaná pole, jako je název skladu, adresa a kontaktní údaje. Můžete také zadat základní nastavení, jako jsou jednotky měření a automatické odpisy položek.
Po vytvoření skladu je nutné upravit jeho strukturu. Chcete-li to provést, vyberte kartu Struktura a vytvořte požadované oddíly a pododdíly. To vám umožní lépe organizovat zboží na skladě a usnadnit vyhledávání a pohyb zboží. Můžete také uvést maximální množství zboží v každé sekci, abyste mohli kontrolovat zásoby a zabránit přebytku nebo nedostatku.
Dále je nutné nastavit systém evidence zboží na skladě. Chcete-li to provést, vyberte kartu "účetnictví" a nastavte požadovaná nastavení. Můžete zadat způsob účtování zboží (první nebo poslední přihlášený - první vyšel), zadat účetní faktury za účelem zohlednění příchodu a spotřeby zboží a také nastavit výpočet průměrné hodnoty zboží.
Základní kroky přizpůsobení skladů
1. Vytvoření příručky "sklady".
V první řadě je nutné vytvořit příručku "sklady", která bude obsahovat informace o každém skladu společnosti. V této příručce je třeba uvést název skladu, jeho adresu, odpovědnou osobu a další doplňující informace.
2. Nastavení parametrů evidence zboží na skladě.
Dále je třeba upravit nastavení evidence zboží na skladě. V základních parametrech účetnictví by měl být uveden typ účetnictví (primární, podrobný, Skupinový atd.), způsob kontroly zůstatků, způsob odrazu příjmu a dovolené zboží a další potřebné údaje.
3. Vedení původního zůstatku.
Jedním z důležitých úkolů nastavení skladů je zavedení původního zůstatku zboží ve skladech. K tomu je třeba vyplnit příslušná pole v programu a zadat počáteční zbytky zboží v každém skladu.
4. Vytvoření registrů evidence skladových operací.
Pro zaznamenání všech operací souvisejících s pohybem zboží na skladě by měly být vytvořeny registry pro evidenci skladových operací. V těchto registrech se budou promítat veškeré příjmy a dovolené zboží, stejně jako všechny změny zůstatků ve skladech.
5. Nastavení nomenklatury.
Dalším krokem je nastavení nomenklatury-adresáře, který obsahuje informace o produktech společnosti. V této příručce je třeba uvést název výrobku, jeho člen, měrnou jednotku, hodnotu a další vlastnosti.
6. Tvorba dokumentů o pohybu zboží.
Pro správné fungování skladového účetního systému je nutné mít doklady o pohybu zboží, jako je příchozího režijního, nákladového listu atd. v těchto dokumentech budou zaznamenány příjmy a dovolené zboží ze skladu.
Správné nastavení skladů v programu 1C Účetnictví 8.3 v OS umožňuje zjednodušit a automatizovat evidenci zboží na skladě, což výrazně usnadňuje práci v účetnictví a zvyšuje efektivitu správy zásob.
Vytvoření nového skladu
Pro vytvoření nového skladu v programu 1C Účetnictví 8.3 v OS je nutné provést následující kroky:
- Otevřít program 1C Účetnictví 8.3 v OS a vstoupit do režimu "reference".
- Vyberte sekci "sklady".
- Na panelu nástrojů klikněte na tlačítko"Vytvořit novou položku".
- V otevřeném formuláři vyplňte požadovaná pole:
- Název skladu;
- Kód skladu;
- Měna;
- Skupina skladů;
- Adresa skladu;
- Odpovědná osoba.
- Uložit změny kliknutím na tlačítko"OK".
Po provedení těchto kroků bude vytvořen nový sklad a bude možné jej začít konfigurovat a používat.
Nastavení parametrů skladu
Pro nastavení parametrů skladu v 1C Účetnictví 8.3 v OS postupujte podle následujících kroků:
- Přejděte do sekce sklad v hlavní nabídce programu.
- Vyberte požadovaný sklad ze seznamu skladů.
- Otevřete nastavení skladu kliknutím na tlačítko" Nastavení " nebo poklepáním na název skladu.
- Přejděte na kartu Možnosti v okně Nastavení skladu.
- Nakonfigurujte následující nastavení:
- Název skladu-zadejte název skladu, který se zobrazí v dokumentech a zprávách.
- Kód skladu-nastavte jedinečný kód pro sklad.
- Otáčky v nákladových položkách-uveďte, v jakém řezu odrážet obraty v nákladových článcích (např. v jednotkách nebo projektech).
- Hlavním manažerem skladu je výběr odpovědného zaměstnance, který bude mít na starosti správu skladu.
- Účetní měna-nastavte měnu, ve které budou zaznamenány všechny dokumenty a výkazy skladu.
Po nastavení možností skladu uložte změny kliknutím na tlačítko Zavřít nebo OK. Sklad je nyní připraven k použití a nakonfigurován tak, aby vyhovoval potřebám vaší organizace.