Funkce Univot v Microsoft Access je výkonným nástrojem pro převod dat ze širokého formátu do dlouhého formátu. Umožňuje vám snadno přeskupit tabulku tak, že převedete sloupce na řádky a spojíte hodnoty do jednoho sloupce. Je to nepostradatelná funkce pro analýzu dat a vytváření zpráv.
Chcete-li použít funkci Univot, musíte otevřít databázi Access a vybrat tabulku, kterou chcete změnit. Poté přejděte na kartu "externí data" a vyhledejte sekci "využití dat". V této části najdete funkci Univot.
Při používání funkce Univot musíte ve výsledné tabulce zadat sloupce, které chcete převést, a nová jména sloupců. Můžete si také vybrat, které hodnoty chcete sloučit do jednoho sloupce. Tato funkce vám umožňuje plně přizpůsobit konverzi dat, jak chcete.
Po nastavení funkce Unpivot stačí kliknout na tlačítko Použít a Access provede konverzi dat. Výsledek se zobrazí v nové tabulce, kterou pak můžete uložit nebo použít k další analýze dat.
Jak používat funkci Univot v Access: krok za krokem
Řekněme, že máme tabulku s údaji o prodeji různých položek podle měsíce. Struktura tabulky je následující:
| Zboží | Leden | Únor | Březen |
|---|---|---|---|
| Zboží 1 | 10 | 15 | 20 |
| Zboží 2 | 5 | 8 | 12 |
| Zboží 3 | 3 | 6 | 9 |
Naším úkolem je převést tuto tabulku na následující pohled:
| Zboží | Měsíc | Prodeje |
|---|---|---|
| Zboží 1 | Leden | 10 |
| Zboží 1 | Únor | 15 |
| Zboží 1 | Březen | 20 |
| Zboží 2 | Leden | 5 |
| Zboží 2 | Únor | 8 |
| Zboží 2 | Březen | 12 |
| Zboží 3 | Leden | 3 |
| Zboží 3 | Únor | 6 |
| Zboží 3 | Březen | 9 |
Chcete-li provést tuto operaci, postupujte podle těchto kroků:
- Otevřete Access a vytvořte novou tabulku nebo otevřete stávající tabulku, která ukládá původní prodejní data.
- V horní liště nabídky vyberte kartu externí data.
- Na kartě externí data vyberte procházet a vyhledejte soubor s údaji o prodeji.
- Vyberte soubor a klikněte na tlačítko "Otevřít" pro import dat do Access.
- V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte možnosti importu, jako je oddělovač a Formát dat, a klikněte na další.
- Vyberte složku, do které bude nová tabulka uložena, a zadejte její název.
- Vyberte možnost " vytvořit propojenou tabulku "a klikněte na"další".
- Na stránce křížová tabulka vyberte sloupce, které budou použity k vytvoření nových polí, a klikněte na další.
- Vyberte možnost " Univot Columns "a klikněte na"další".
- Na stránce shrnutí hodnot vyberte pole obsahující prodejní data a klikněte na další.
- Na další stránce nastavte shody mezi původními poli a novými poli tabulky a klikněte na další.
- Pro dokončení procesu klikněte na "Hotovo".
Po dokončení všech těchto kroků získáte novou tabulku, kde budou údaje o prodeji prezentovány v dlouhém formátu. Nyní můžete provádět analýzu a zpracování dat pohodlnějším způsobem.
Příprava dat pro použití funkce Univot v Access
Krok 1: Vytvoření tabulky s daty
Prvním krokem při používání funkce Univot v přístupu je vytvoření datové tabulky, kterou chcete převést. Ujistěte se, že tabulka obsahuje všechny potřebné sloupce a data, která plánujete použít.
Krok 2: Návrh tabulky pro výsledek
Dále je třeba navrhnout tabulku, do které budou výsledky funkce Unpivot načteny. Musí obsahovat sloupce pro původní hodnoty, hodnoty atributů a odpovídající hodnoty. Pokud si nejste jisti, které sloupce povolit, možná budete muset provést předběžnou analýzu dat a identifikovat požadované atributy.
Krok 3: psaní dotazu SQL pomocí funkce Univot
Jakmile jsou tabulky vytvořeny, můžete napsat dotaz SQL pomocí funkce Univot. Na začátku dotazu musíte zadat datovou tabulku a poté pomocí funkce Univot převést data.
Krok 4: provedení dotazu a zobrazení výsledků
Poté, co jste napsali žádost, proveďte ji a zobrazte výsledky. Ujistěte se, že byly všechny sloupce a hodnoty správně převedeny a odpovídajícím způsobem zobrazeny. V případě potřeby můžete požadavek změnit a provést jej znovu.
Nyní, po provedení těchto kroků, jste připraveni použít funkci Univot v Access k převodu dat do požadovaného formátu. Hodně štěstí v nadcházejících úkolech výzkumu a analýzy dat!
Aplikace funkce Univot na Access pro konverzi dat
Chcete-li použít funkci Univot, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Otevřete databázi v Access a vyberte tabulku, kterou chcete převést.
- V nabídce " Vložit "vyberte" dotaz "a klikněte na"Tabulka".
- V okně Editor požadavků, které se zobrazí, vyberte tabulku, kterou chcete převést.
- Klikněte pravým tlačítkem na tabulku a vyberte nástroje > Analýza dat > funkce > Univot.
- V okně "Univot Columns", které se zobrazí, vyberte sloupce, které chcete převést na řádky, a klikněte na "další".
- Vyberte sloupce obsahující hodnoty ze sloupců, které chcete převést, v části vyberte sloupec hodnoty.
- Klepnutím na Hotovo dokončíte konverzi dat.
Po dokončení těchto kroků funkce Univot převede vybrané sloupce na řádky a zbývající sloupce zůstanou stejné. Výsledek bude představovat novou tabulku, kde každý řádek bude obsahovat hodnotu a odpovídající hodnoty z jiných sloupců.
Použití funkce Unpivot na Access usnadňuje převod dat a jejich analýzu v novém formátu. Je to velmi užitečná funkce pro zpracování velkého množství dat a provádění složitých analytických úkolů.