Microsoft Word - jeden z nejoblíbenějších textových editorů, který je široce používán k vytváření různých dokumentů, včetně vědeckých prací, doporučení a zpráv. Jednou z užitečných funkcí programu je možnost vytvořit obsah, který výrazně usnadňuje navigaci v dokumentu a umožňuje rychlý přechod na požadované sekce.
Vytváření obsahu ve Wordu se může na první pohled zdát složité, ale ve skutečnosti je to docela snadné pomocí vestavěných nástrojů programu. Díky obsahu budete moci spravovat strukturu dokumentu, automaticky vytvářet číslování a také rychle najít požadovanou část textu. V tomto článku vám řekneme, jak vytvořit obsah ve Wordu a přizpůsobit jej podle vašich potřeb.
Nejprve je třeba určit, které části vašeho dokumentu by měly být zahrnuty do obsahu. Chcete-li to provést, musíte strukturovat svůj text zvýrazněním názvů různých úrovní. Například Nadpis první úrovně může představovat kapitoly nebo oddíly, zatímco nadpisy druhé úrovně mohou představovat pododdíly nebo položky.
Jak vytvořit obsah ve Wordu: pokyny krok za krokem
Chcete-li vytvořit obsah v programu Microsoft Word, postupujte podle následujících kroků:
Krok 1:
Otevřete dokument ve Wordu, ve kterém chcete vytvořit obsah.
Krok 2:
Umístěte kurzor na stránku, před kterou by měl být vytvořen obsah.
Krok 3:
Na panelu nástrojů v horní části programu vyberte kartu Odkazy.
Krok 4:
V nabídce odkazy vyhledejte a klikněte na tlačítko Obsah.
Krok 5:
Vyberte jeden z nabízených stylů obsahu nebo jej nakonfigurujte pomocí možnosti "Vlastní obsah".
Krok 6:
Obsah bude vložen do dokumentu jako speciální blok s čísly stránek, nadpisy oddílů a pododdílů.
Krok 7:
Chcete-li aktualizovat obsah, pokud jste provedli změny v dokumentu, klikněte pravým tlačítkem na obsah a vyberte možnost "Aktualizovat pole".
Krok 8:
V případě potřeby můžete upravit formátování obsahu pomocí možností dostupných v nabídce obsah.
Nyní víte, jak vytvořit obsah ve Wordu pomocí jednoduchého návodu krok za krokem. To vám umožní uspořádat obsah vašeho dokumentu a snadno se po něm pohybovat.
Krok 1: Zvýrazněte titulky v textu
Zvýraznění záhlaví v textu umožňuje programu Word automaticky určit jejich úroveň a vytvořit obsah s odkazy na příslušné sekce.
Chcete-li zvýraznit nadpisy v textu, musíte:
- Zvýrazněte nadpis, který odpovídá úrovni 1, tedy hlavnímu nadpisu. Obvykle se tento název umístí na začátek dokumentu a zobrazí se největším písmem.
- Zvýrazněte nadpis, který odpovídá úrovni 2, tedy hlavičce druhé úrovně. Tento záhlaví lze zobrazit o něco menším písmem a umístit se pod nadpis první úrovně.
- Zvýrazněte ostatní tituly, které odpovídají jejich úrovním. Například záhlaví třetí úrovně lze zobrazit ještě menším písmem a být pod záhlavím druhé úrovně.
Obecně platí, že program Word obsahuje styly záhlaví, které vám umožní rychle a pohodlně zvýraznit záhlaví různých úrovní. Jsou nakonfigurovány ve výchozím nastavení a jsou k dispozici ve speciálním panelu nástrojů, který se zobrazuje v horní části okna programu.
Krok 2: Otevřete kartu Odkazy
V rozevírací nabídce vyhledejte sekci Odkazy a vyberte ji. Poté budete mít přístup k různým funkcím pro práci s odkazy.
Na kartě Odkazy budete moci vytvářet odkazy na různé položky v dokumentu i externí zdroje na internetu. Také zde bude možné změnit formátování odkazů a přidat je do obsahu dokumentu.
Otevřením karty odkazy budete připraveni začít vytvářet obsah v programu Word.
Krok 3: Vyberte "Obsah"
Jakmile dokument naformátujete a nastavíte záhlaví, přejděte ke kroku výběru obsahu.
Chcete-li vytvořit obsah ve Wordu, vyberte kartu Odkazy z hlavní nabídky a vyhledejte sekci Obsah.
V této sekci uvidíte několik stylů obsahu: automatický obsah, interní obsah a vlastní obsah.
Vyberte si styl obsahu, který vyhovuje vašim potřebám. Pokud chcete vytvořit hlavní obsah pro celý dokument, vyberte "automatický obsah". Pokud potřebujete vytvořit více obsahu v dokumentu, vyberte "interní obsah".
Po výběru stylu obsahu na něj klikněte a Word automaticky vytvoří obsah na základě vašich záhlaví.
Obsah lze také upravit zadáním určitých nastavení, jako je formátování písma, velikost textu a umístění obsahu na stránce.
Jakmile nastavíte obsah podle svých představ, uložte dokument a váš obsah bude připraven k použití.
Krok 4: upravte obsah
Chcete-li upravit obsah, musíte provést následující kroky:
- Vyberte místo pro obsah - nastavte kurzor na stránce, kam chcete umístit obsah.
- Otevřete kartu Odkazy - v horní liště nástrojů aplikace Word vyberte kartu Odkazy.
- Klikněte na tlačítko "Obsah" - ve skupině obsah na kartě Odkazy klikněte na tlačítko Obsah.
- Vyberte styl obsahu - v nabídce, která se zobrazí, vyberte jeden z navrhovaných stylů obsahu. Můžete zvolit styl "obsah", aby automaticky vytvořil obsah se všemi úrovněmi záhlaví, nebo zvolit styl" Obsah 1"," Obsah 2 " atd., aby obsah Obsah Obsah obsah obsahoval pouze určité úrovně záhlaví.
- Obsah je vytvořen! - po výběru stylu obsahu se v dokumentu automaticky vytvoří obsah se všemi potřebnými odkazy na záhlaví a podtitulky. V závislosti na zvoleném stylu může obsah obsahovat číslování stránek. Pokud jste provedli změny v dokumentu a záhlaví byly změněny, obsah můžete vždy aktualizovat tak, že jej vyberete a kliknete pravým tlačítkem myši. V kontextové nabídce vyberte možnost "Aktualizovat úplný obsah".
Nastavení obsahu ve Wordu může být velmi užitečné při vytváření dlouhých dokumentů nebo prací, které vyžadují systematizaci a snadnou navigaci v textu. Obsah vám umožňuje rychle najít požadované sekce a stránky v dokumentu, díky čemuž je jeho použití pohodlnější a efektivnější.