Školní dovolená je důležitým právem každého zaměstnance, které mu umožňuje odejít z práce na určitou dobu za účelem zvýšení kvalifikace nebo získání nových znalostí. V systému řízení lidských zdrojů 1C Plat a řízení lidských zdrojů (1C Zoop) existuje speciální mechanismus pro vyřízení školní dovolené, který umožňuje registraci do účetnictví.
Příprava na dovolenou v 1C Zoop vypadá velmi jednoduše, pokud znáte několik základních kroků. V první řadě je nutné zvolit dobu dovolené a dobu trvání a také uvést důvod odchodu z práce. Některé organizace vyžadují poskytnutí dalších dokumentů, které potvrzují akademickou povahu dovolené, jako je žádost o zápis do vzdělávací instituce nebo kopie smlouvy o studiu.
Po zadání všech potřebných údajů systém 1C ZUP automaticky vypočítá počet závěrečných dnů dovolené, které budou započítány do zaměstnaneckého listu. Je důležité, aby byla dovolená vydána předem, protože po uplynutí určité doby může dojít k omezení nebo zamítnutí vydání školní dovolené.
Jak si zajistit pracovní volno v 1C
1. Otevřete program 1C Zoop
2. V hlavní nabídce vyberte kartu rámy a personál.
3. V nabídce, která se otevře, vyberte sekci "řízení lidských zdrojů".
4. V levém sloupci vyberte pododdíl "Dovolená".
5. V okně, které se otevře, vyberte zaměstnance, který potřebuje vyřídit studijní volno.
6. V horní liště nástrojů klikněte na tlačítko"uspořádat dovolenou".
7. V okně, které se zobrazí, uveďte typ dovolené jako"studijní volno".
8. Zadejte termíny zahájení a ukončení školní dovolené.
9. Uveďte důvod a popis pracovní dovolené zaměstnance.
10. Kliknutím na tlačítko OK uložíte informace o studijní dovolené.
Poznámka: Pokud nemáte přístup do sekce "dovolená" nebo nemáte příslušná přístupová práva, obraťte se na správce programu 1C Zoop, abyste získali potřebná oprávnění.
Krok 1: vyplnění příslušného formuláře v programu
Chcete-li vyřídit studijní volno zaměstnance v programu 1C ZUP, musíte vyplnit speciální formulář. V této části se podíváme, jak správně vyplnit tento formulář.
1. Otevřete program 1C Zoop a přihlaste se pod svůj účet.
2. V hlavní nabídce programu vyhledejte sekci " dovolené a služební cesty "a vyberte pododdíl"žádosti o dovolenou".
3. V okně, které se otevře, vyberte typ dovolené - "studijní volno".
4. Vyplňte všechna potřebná pole ve formuláři. Možná budete muset uvést následující informace:
- Datum zahájení školní dovolené;
- Datum ukončení školní dovolené;
- Přiložit podpůrné dokumenty, jako je zápisník nebo příkaz k zápisu do školy;
- Uveďte důvod školní dovolené.
5. Po vyplnění všech požadovaných polí klikněte na tlačítko Odeslat.
6. Počkejte na potvrzení od svého nadřízeného nebo personální služby. Proces potvrzení obvykle trvá několik pracovních dní.
7. Po dokončení procesu potvrzení obdržíte oznámení o stavu vaší žádosti o studijní dovolenou.
Nyní víte, jak vyplnit příslušný formulář v programu 1C Zoop pro vyřízení pracovní dovolené zaměstnance.
Krok 2: určení délky dovolené a data začátku a konce
Pro vyřízení školní dovolené je nutné uvést délku dovolené a také datum zahájení a ukončení.
1. V hlavní nabídce programu vyberte kartu rámy a přejděte do části dovolená a služební cesty.
2. V okně, které se otevře, vyhledejte sekci "studijní dovolená" a vyberte si příslušného zaměstnance, pro kterého je dovolená určena.
3. Kliknutím na tlačítko" Přidat " vytvoříte nový dokument o školní dovolené.
4. V otevřeném formuláři vyplňte pole "délka dovolené" s uvedením počtu dnů, na které bude zaměstnanec na studijní dovolené.
5. Vyplňte pole "datum zahájení" a "datum ukončení" uvedením příslušných dat podle plánu osnov.
6. Potvrďte akci kliknutím na tlačítko Uložit.
V důsledku provádění kroků 1-6 bude studijní volno zaměstnance úspěšně zapsáno v systému 1C ZUP s uvedením délky a data začátku a ukončení.
Krok 3: podpis prohlášení a souhlas s vedením
K podpisu prohlášení se zaměstnanec musí obrátit na svého přímého nadřízeného nebo osobu odpovědnou za schválení školní dovolené uvedené v interních ustanoveních společnosti.
Zaměstnanec musí podat žádost vedení elektronicky nebo papírově. Při poskytování v elektronické podobě může zaměstnanec zaslat prohlášení e-mailem vedoucímu nebo nahrát do systému správy dokumentů společnosti.
Po obdržení žádosti by ji vedení mělo zvážit a rozhodnout o souhlasu nebo odmítnutí. Obecně platí, že vedoucí má určitou lhůtu pro zvážení žádosti, která je uvedena v interních ustanoveních společnosti.
Pokud vedoucí souhlasí se školením zaměstnance, musí podepsat prohlášení a vrátit jej zpět zaměstnanci, aby byl uložen v osobní věci a dále zapsán v 1s ZUP.
V případě odmítnutí studijní dovolené musí vedení své rozhodnutí zdůvodnit a informovat zaměstnance. Odmítnutí může být způsobeno řadou důvodů, jako je nutnost zachování pracovní síly, nedostatek možnosti nahradit zaměstnance, porušení vnitřních předpisů společnosti atd.
Zaměstnanec musí vzít v úvahu, že bez podepsání prohlášení vedením nebude školní dovolená považována za vyřízenou a může mu být odepřena další školní dovolená.
Krok 4: odeslání žádosti na personální oddělení pro další kroky
Proces odeslání žádosti na personální oddělení se může lišit v závislosti na společnosti a jejích Interních pravidlech a postupech. Měli byste kontaktovat své personální oddělení nebo konzultanta 1C Zoop, abyste zjistili konkrétní podrobnosti o procesu.
Obecně však můžete žádost Odeslat na personální oddělení následovně:
- Uložte vyplněnou žádost ve formátu, který vaše personální oddělení vyžaduje. Obvykle to může být formát Microsoft Word nebo PDF.
- Zašlete e-mailovou žádost na adresu určenou vaším personálním oddělením. Do předmětu e-mailu napište "žádost o školní dovolenou".
- V textu dopisu uveďte své Fio, pozici a další potřebné informace, které vaše personální oddělení vyžaduje.
- Nezapomeňte uložit kopii dopisu a prohlášení pro vaše osobní údaje a kontrolu.
Poznámka: Některé společnosti mohou také vyžadovat tisk a podpis prohlášení. V takovém případě byste měli prohlášení vytisknout, podepsat a předat personálnímu oddělení osobně nebo prostřednictvím interní pošty.
Po odeslání žádosti na personální oddělení byste měli očekávat další pokyny od personálního oddělení ohledně následujících kroků v procesu vyřízení studijní dovolené.
Studijní volno obvykle vyžaduje určité termíny zpracování, takže buďte připraveni na to, že vyřízení žádosti může nějakou dobu trvat.
Nezapomeňte se včas řídit pokyny a žádostmi od svého personálního oddělení, abyste urychlili proces vyřízení školní dovolené a vyhnuli se možným zpožděním.
Důležitě: Pro vaše osobní údaje a kontrolu si vždy uchovávejte kopie všech dokumentů a korespondence související s vaší studijní dovolenou.