Microsoft Excel je výkonný nástroj pro práci s daty, který vám umožňuje nejen ukládat a analyzovat informace, ale také provádět různé operace s daty a čísly. Možnost převést datum na číslo je jednou z těchto užitečných funkcí.
Často je potřeba použít data jako čísla k provádění výpočtů nebo třídění dat. Například pokud potřebujete vypočítat počet dní mezi dvěma body času nebo zobrazit datovou sekvenci jako čísla. Naštěstí Excel poskytuje několik způsobů, jak převést datum na číslo.
Jedním ze způsobů je použití funkcí formátu data, jako je Rok, Měsíc a den. K převodu data na číslo roku lze například použít funkci YEAR takto: =YEAR(A1), kde A1 je buňka obsahující datum. Stejně tak lze k získání čísla měsíce a dne použít funkce měsíc a den.
Dalším způsobem je použití funkce DATEVALUE, která převádí textovou hodnotu data na sériové číslo. Například, =DATEVALUE("01.01.2025") vrátí 44216, což odpovídá počtu dnů od 01.01.1900 do 01.01.2025. Tato funkce je zvláště užitečná, když potřebujete převést data uložená jako text.
Je důležité si uvědomit, že Excel používá systém sériových čísel, kde Datum představuje celé číslo, kde 1. leden 1900 odpovídá hodnotě 1. Každé následující datum v Excelu se tedy jeví jako velké číslo.
Převod formátu data do Excelu
Chcete-li převést formát data na číslo v Excelu, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte ječmen nebo ječmen obsahující data, která chcete převést.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky a v kontextové nabídce vyberte "Formát buněk".
- V dialogovém okně Formát buněk, které se otevře, vyberte kartu číslo.
- V seznamu Kategorie vyberte Obecné.
- Klikněte na tlačítko OK.
Po provedení těchto kroků budou data ve vybraných buňkách převedena do číselného formátu.
Převod data na číslo může být užitečný pro provádění operací, jako je odečtení jednoho data od druhého, počítání počtu dnů mezi daty a vytváření přehledů a grafů na základě dočasných dat.
Je však třeba si uvědomit, že převod formátu data na číslo v Excelu nemění samotnou hodnotu data. Data se budou stále zobrazovat ve formátu data, pokud jejich formát není změněn zpět na formát řetězce.
Na závěr, převod formátu data na číslo v Excelu je výkonným nástrojem pro práci s daty a otevírá nové možnosti pro analýzu dat.
Jak převést datum na číslo
Často je potřeba převést datum na číslo v programu Microsoft Excel. Například pokud potřebujete provést výpočty na základě data nebo porovnat data mezi sebou. Pro takové případy existuje několik způsobů, jak převést datum na číslo v Excelu.
Metoda 1: Použití funkce DATEVALUE
Funkce DATEVALUE převádí textovou hodnotu data na datum použité v Excelu. Chcete-li to provést, musíte zadat vzorec s následující syntaxí:
| Formule: | = DATEVALUE ("Datum") |
|---|---|
| Příklad 1: | =DATEVALUE("10.04.2025") |
| Příklad 2: | =DATEVALUE("01/15/2025") |
Funkce DATEVALUE automaticky převede textové datum na číselnou hodnotu, což je počet dní od 1.ledna 1900. Například datum "10.04.2025" bude převedeno na číslo 44488.
Metoda 2: použití formátu buňky"číslo"
Dalším způsobem převodu data na číslo je použití speciálního formátu buňky. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Vyberte buňky, které obsahují data, která chcete převést na čísla.
- Klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost Formát buňky.
- V okně Formát buňky, které se otevře, vyberte kartu číslo.
- Vyberte ze seznamu formátů požadovaný formát čísla.
- Klikněte na tlačítko OK.
Po provedení těchto akcí budou data ve vybraných buňkách převedena na čísla podle zvoleného formátu.
Nyní znáte dva způsoby převodu data na číslo v programu Excel. Vyberte si metodu, která vám vyhovuje, a použijte ji ve svých pracovních úkolech!
Použití funkce DATEVALUE
Funkce DATEVALUE v Excelu umožňuje převést textový řádek obsahující datum do číselného formátu. To je velmi užitečné, pokud potřebujete provést operace s daty nebo Seřadit data podle data v tabulce.
Syntaxe funkce DATEVALUE je jednoduchá: =DATEVALUE (Datum)
- datum - to je hodnota, kterou chcete převést na datum.
Funkce DATEVALUE používá formát data uvedený v předvolbách systému Excel. Obvykle je to den/měsíc/rok nebo měsíc/den / rok.
Příklady použití funkce DATEVALUE:
| Formule | Výsledek |
|---|---|
| =DATEVALUE("01.01.2020") | 43831 |
| =DATEVALUE("2020-01-01") | 43831 |
| =DATEVALUE("1/1/2020") | 43831 |
Ve všech příkladech výše funkce DATEVALUE převádí textový řádek " 01.01.2020", "2020-01-01" a "1/1/2020" v číselné hodnotě 43831.
Všimněte si, že pokud hodnota, kterou chcete převést, není Datum, Excel chybu vrátí. Ujistěte se, že Vaše data odpovídají formátu data uvedenému v předvolbách systému Excel.
Použití funkce DATEVALUE v Excelu vám umožňuje pohodlně pracovat s daty a převést je z textového formátu na číselný. To umožňuje použití vzorců a funkcí aplikace Excel k provádění různých operací a analýzy dat podle dat.
Použití vlastního formátu čísla
Microsoft Excel má vestavěné formáty čísel, které vám umožňují zobrazovat čísla v různých stylech, včetně dat. Někdy však standardní formáty nejsou dostatečně flexibilní pro konkrétní potřeby. V takových případech lze použít vlastní formáty čísel.
Vlastní formát čísla umožňuje definovat vlastní styl zobrazení čísel na základě šablon formátu. Šablona formátu se skládá ze speciálních znaků, které určují, které části čísla by se měly zobrazovat a jak by měly být reprezentovány.
Pokud například potřebujete zobrazit datum jako číslo, můžete použít vlastní formát čísla "DD.mm.yyyy". v tomto případě "dd" označuje dvouciferné číslo dne, "mm" označuje dvouciferné číslo měsíce a "yyyyy" označuje čtyřciferné číslo roku.
Chcete-li v Excelu použít vlastní formát čísla, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte buňku nebo rozsah buněk, které obsahují čísla, která chcete naformátovat.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na vybranou oblast a v kontextové nabídce vyberte "Formát buňky".
- V dialogovém okně, které se otevře, vyberte kartu číslo.
- V seznamu kategorií Vyberte "vlastní".
- Do pole Typ zadejte vlastní formát čísla.
- Klepnutím na tlačítko OK použijete formát.
Po provedení těchto kroků se data ve vybraných buňkách zobrazí v daném uživatelském formátu čísla.
Použití vlastních formátů čísel vám umožňuje vytvářet jedinečné styly zobrazení čísel, což může být užitečné pro různé úkoly v Excelu. Díky tomuto nástroji budete moci prezentovat čísla ve správném formátu a zjednodušit čtení a interpretaci dat v tabulkách.