Adresář je důležitým nástrojem v aplikaci Outlook, který vám umožňuje pohodlně organizovat a ukládat kontakty. Umožňuje vám rychle najít a používat správné kontakty při odesílání e-mailů, plánování schůzek a dalších úkolů. Chcete-li však získat přístup k adresáři, musíte jej připojit. V tomto článku poskytneme podrobný návod, jak připojit adresář do aplikace Outlook.
Krok 1: Otevřete Outlook a vyberte požadovaný účet
Prvním krokem je otevřít aplikaci Outlook a vybrat účet, ke kterému chcete adresář připojit. Pokud máte více účtů, vyberte účet, ke kterému patří kontakty, které chcete připojit.
Krok 2: Otevřete Nastavení účtu
Po výběru účtu vyhledejte a otevřete nastavení tohoto účtu. To se obvykle provádí prostřednictvím nabídky Soubor. V okně, které se otevře, vyhledejte sekci "Nastavení účtu" a vyberte ji.
Krok 3: najděte sekci"adresář"
V nastavení účtu vyhledejte sekci adresář nebo kontakty. Tato sekce je zodpovědná za připojení a správu adresáře. Kliknutím na položku adresář přejdete do nastavení.
Krok 4: Připojení adresáře
V nastavení adresáře vyberte možnost "připojit adresář"nebo" Přidat adresář". Budete vyzváni k zadání zdroje adresáře, jako je místní soubor nebo server. Vyberte požadovanou možnost a dokončete proces připojení podle pokynů na obrazovce.
Gratulujeme! Nyní můžete použít adresář v aplikaci Outlook a pohodlně spravovat své kontakty. Pokud budete muset přidat další adresáře nebo upravit jiná nastavení, můžete se vždy vrátit do Nastavení účtu a provést potřebné změny. Šťastné použití!
Jak připojit adresář v aplikaci Outlook: pokyny krok za krokem
Adresář v aplikaci Outlook vám umožňuje pohodlně ukládat a organizovat kontakty. Chcete-li připojit adresář do aplikace Outlook, postupujte podle tohoto podrobného návodu:
- Otevřete Outlook a vyberte kartu Soubor.
- V rozbalovací nabídce vyberte " Nastavení účtu "a klikněte na"spravovat adresář".
- V okně, které se otevře, klikněte na tlačítko"Přidat".
- Vyberte " další adresáře "a klikněte na"další".
- Vyberte typ adresáře, který chcete připojit: "složka aplikace Outlook" nebo "soubor sdílených adres" a klikněte na "další".
- Zadejte cestu k souboru adresáře nebo vyberte příslušnou složku v aplikaci Outlook a klikněte na Dokončit.
- Zkontrolujte, zda je adresář úspěšně přidán a klikněte na Zavřít.
Adresář bude nyní k dispozici v aplikaci Outlook a kontakty můžete snadno importovat a exportovat a používat je při odesílání e-mailů nebo plánování schůzek.
Výběr možnosti připojení adresáře
Outlook nabízí několik způsobů, jak připojit adresář k e-mailovému klientovi. Níže jsou popsány možnosti, ze kterých si můžete vybrat nejvhodnější pro vaši situaci.
1. Připojení místního adresáře:
Pokud používáte Outlook na svém počítači, můžete vytvořit a připojit místní adresář. Budou v něm uloženy kontakty dostupné pouze na tomto zařízení.
2. Připojení adresáře na Exchange Server:
Pokud vaše organizace používá server Exchange, můžete připojit adresář, který se synchronizuje se všemi počítači a zařízeními, kde je nainstalován Outlook. To umožňuje výměnu kontaktů s kolegy uvnitř společnosti.
3. Připojení k externímu zdroji:
Pokud chcete mít přístup k adresáři uloženému mimo vaši organizaci, můžete se připojit k externímu zdroji, jako jsou Google Contacts nebo iCloud. K tomu budete muset nakonfigurovat odpovídající nastavení připojení.
Vyberte si jednu z těchto možností podle svého pracovního prostředí a preferencí.
Připojení adresáře přes IMAP
- Otevřete Outlook a přejděte do části soubor.
- Vyberte " Účty "a poté"Přidat účet".
- Vyberte možnost " pokročilá nastavení "a přejděte na kartu"různé".
- V části adresář klikněte na tlačítko Přidat a vyberte další adresáře.
- Vyberte možnost " internetové adresáře "a klikněte na tlačítko"Další".
- Zadejte adresu URL serveru IMAP vašeho poskytovatele e-mailu a klikněte na OK.
- V okně, které se zobrazí, vyberte adresář, který chcete připojit, a klikněte na tlačítko "Přidat".
- Potvrďte svůj výběr kliknutím na tlačítko"OK".
Nyní by měl být váš adresář úspěšně připojen přes IMAP a bude k dispozici v aplikaci Outlook.
Připojení adresáře přes POP3
Pokud chcete připojit adresář do aplikace Outlook přes POP3, postupujte podle tohoto krok za krokem:
- Otevřete Outlook a přejděte do nabídky Soubor.
- Vyberte Přidat účet a poté Nastavení výchozího účtu.
- V okně, které se zobrazí, vyberte "Přidat přístup POP".
- Zadejte své údaje o účtu, včetně uživatelského jména a hesla.
- Zadejte server příchozí pošty POP3 a port (obvykle je to "pop.example.com" a Přístav "110").
- Zaškrtněte " je vyžadována ochrana připojení (SSL / TLS)".
- Klikněte na Hotovo a Outlook začne kontrolovat vaše nastavení a připojit se k adresáři přes POP3.
Nyní bude váš adresář připojen do aplikace Outlook prostřednictvím protokolu POP3 a můžete snadno spravovat a odesílat své kontakty.
První krok: otevřít Outlook
Před připojením adresáře do aplikace Outlook se ujistěte, že máte nainstalovaný program Outlook a že je spuštěn.
Chcete-li otevřít Outlook:
- Vyhledejte zástupce programu na ploše nebo v nabídce Start.
- Poklepáním levým tlačítkem myši na zástupce spusťte aplikaci Outlook.
Když se Outlook otevře, uvidíte svou poštovní složku na levé straně okna a panel nástrojů v horní části.
Poznámka: Pokud ještě nemáte účet v aplikaci Outlook, vytvořte jej podle jednoduchých pokynů v dialogovém okně Nastavení účtu.
Druhý krok: vyberte položku Soubor v nabídce aplikace Outlook
Po spuštění aplikace Outlook otevřete hlavní nabídku programu, která se nachází v levém horním rohu okna. V této nabídce uvidíte různé funkce a nastavení.
Chcete-li připojit adresář, musíte vybrat položku Soubor. Tato položka se nachází v horní části nabídky a má ikonu stylizované složky.
Kliknutím na položku Soubor se otevře další nabídka, která obsahuje různé možnosti a nastavení programu. Tuto nabídku budete potřebovat pro následující kroky připojení adresáře.
Všimnete si: V různých verzích aplikace Outlook a operačních systémech může být malý rozdíl v umístění položky Soubor v nabídce. Obvykle se však nachází v levém horním rohu okna programu.
Třetí krok: Vyberte Nastavení účtu
Po úspěšném přihlášení k účtu Outlook musíte vybrat nastavení účtu, abyste správně připojili adresář. V této části se podíváme na základní parametry, které stojí za to nastavit.
| Server příchozí pošty (IMAP / POP3) | Zadejte adresu serveru příchozí pošty, který poskytovatel e-mailových služeb poskytl. Obvykle to bude druh "imap.yourprovider.com" pro IMAP nebo "pop.yourprovider.com" pro POP3. |
| Port serveru příchozí pošty | Zadejte port serveru příchozí pošty, který je také poskytovatelem e-mailových služeb. Obvykle to bude 993 pro IMAP nebo 995 pro POP3. |
| Odchozí poštovní server (SMTP) | Zadejte adresu odchozího e-mailového serveru, který vám přidělil poskytovatel e-mailových služeb. Obvykle to bude druh "smtp.yourprovider.com". |
| Port serveru odchozí pošty | Zadejte port serveru odchozí pošty, který jste zadali poskytovateli e-mailových služeb. Obvykle to bude 587 nebo 25. |
| Uživatelské jméno a heslo | Zadejte své uživatelské jméno a heslo, které používáte k přihlášení ke svému účtu Outlook. Tyto údaje jsou nezbytné pro ověření vaší identity a bezpečnosti. |
| Typ šifrování | Vyberte typ šifrování, který chcete použít k bezpečnému přenosu dat: SSL nebo TLS. |
Po vyplnění všech požadovaných polí klikněte na tlačítko "Další" nebo "Hotovo" a pokračujte v konfiguraci účtu a připojte adresář k aplikaci Outlook.
Čtvrtý krok: uveďte údaje pro připojení adresáře
Chcete-li úspěšně připojit adresář do aplikace Outlook, musíte zadat následující údaje:
1. Zadejte název domény (např. example.com) v poli "Server s adresářem".
2. Zadejte své uživatelské jméno a heslo do příslušných polí uživatelské jméno a heslo.
3. Zkontrolujte správnost uvedených údajů a klikněte na tlačítko "Další".
Po úspěšném připojení k serveru adresáře jej budete moci použít v aplikaci Outlook k rychlému vyhledávání a přidávání kontaktů.