Formát PDF je jedním z nejoblíbenějších formátů pro sdílení dokumentů. Zachovává původní formátování dokumentu a umožňuje prohlížení na různých zařízeních. Často je však nutné změnit již existující soubor PDF. V tomto článku vám řekneme, jak vytvořit upravitelný soubor PDF, aniž byste museli používat speciální programy nebo nástroje.
K vytvoření upravitelného souboru PDF budete potřebovat skener nebo kameru vašeho zařízení, abyste mohli naskenovat kopii dokumentu nebo fotografii požadované stránky. Poté můžete použít zdroje online služeb, jako je "PDF To Word" nebo "PDFescape", k převodu skenu nebo fotografie do upravitelného formátu.
Po stažení souboru PDF do online služby získáte přístup k editoru, který vám umožní provést změny textu, přidat komentáře, zvýraznit důležité body a další. To je velmi pohodlné, protože nyní můžete upravit soubor PDF i bez originálu nebo speciálního softwaru.
Kroky k vytvoření upravitelného souboru PDF
1. Otevření původního dokumentu
Prvním krokem při vytváření upravitelného souboru PDF je otevření původního dokumentu v příslušném programu. Obvykle se jedná o textový dokument ve formátu .doc nebo .docx, ale lze použít i jiné formáty, například .txt nebo .rtf.
2. Převod do PDF
Po otevření původního dokumentu je nutné jej převést do formátu PDF. K tomu lze využít speciální software, jako je Adobe Acrobat nebo Foxit PhantomPDF, nebo vestavěné funkce programu, ve kterém se otevře zdrojový dokument.
3. Úprava PDF souboru
Vytvořený soubor PDF lze otevřít v editačním programu. Podobné programy vám umožňují upravovat text, přidávat nebo mazat obrázky a provádět další úpravy.
4. Uložení upravitelného souboru
Po provedení nezbytných změn v dokumentu byste jej měli uložit jako upravitelný soubor PDF. Při ukládání je třeba věnovat pozornost výběru vhodných možností uložení, jako je přítomnost hesla pro ochranu souboru nebo úroveň komprese.
5. Kontrola editovatelnosti souboru
Chcete-li se ujistit, že vytvořený soubor PDF je upravitelný, měli byste jej otevřít v programu pro prohlížení PDF souborů a zkusit provést změny. Pokud je to nutné, můžete proces vytváření upravitelného souboru opakovat, abyste opravili jakékoli chyby nebo provedli další úpravy.
Podle těchto kroků budete moci vytvořit upravitelný soubor PDF z původního dokumentu a v budoucnu v něm snadno provádět potřebné změny. Je to skvělé řešení pro práci s dokumenty, které vyžadují neustálou aktualizaci a úpravy.
Krok 1: Výběr správného programu pro tvorbu a úpravu PDF
Pokud chcete vytvářet a upravovat soubory PDF, budete potřebovat vhodný program, který vám poskytne potřebné nástroje a funkce. Existuje mnoho programů pro práci s PDF soubory a vybrat ten nejvhodnější může být obtížné.
Při výběru programu pro tvorbu a úpravu PDF souborů zvažte následující faktory:
Ujistěte se, že program má všechny potřebné funkce pro vytváření a úpravu souborů PDF. Měla by vám umožnit měnit text, přidávat obrázky, vkládat hypertextové odkazy a další.
Program by měl mít uživatelsky přívětivé a intuitivní rozhraní, které vám umožní snadno se s jeho funkcemi naučit. Některé programy také nabízejí různé režimy procházení, které usnadňují práci s PDF soubory.
Ujistěte se, že vámi vybraný program je kompatibilní s vaším operačním systémem. Měla by fungovat jak na Windows, tak na MacOS nebo Linux.
Existují placené i bezplatné programy pro práci s PDF. Vyberte si program, který odpovídá vašemu rozpočtu a nabízí požadovanou sadu funkcí.
Při provádění kroku 1 věnujte pozornost všem těmto faktorům a vyberte si vhodný program, který splní vaše požadavky a poskytne potřebné funkce pro vytváření a úpravu souborů PDF. Můžete se také podívat na zpětnou vazbu a doporučení ostatních uživatelů o programu, aby učinili uvážené rozhodnutí.
Krok 2: Vytvoření nového dokumentu ve vybraném programu
Po instalaci a spuštění programu pro úpravu souborů PDF musíte vytvořit nový dokument, ve kterém provedete potřebné změny. Chcete-li to provést, postupujte podle níže uvedených pokynů:
1. Otevřete program a vyberte možnost "Vytvořit nový dokument".
V horní liště programu se obvykle nachází nabídka s různými položkami, mezi nimiž by měla být možnost Soubor. Klikněte na něj a v rozbalovací nabídce, která se zobrazí, vyberte možnost Vytvořit nový dokument nebo podobný.
2. Vyberte formát dokumentu PDF.
Po výběru možnosti "Vytvořit nový dokument" se otevře dialogové okno, kde budete muset vybrat formát dokumentu. V takovém případě vyberte formát PDF a vytvořte dokument, který je k dispozici pro úpravy v programu pro úpravu PDF.
3. Upravte nastavení dokumentu.
V některých programech můžete upravit nastavení dokumentu před jeho vytvořením. Například nastavit velikost stránky, orientaci, písmo, barvu pozadí atd. proveďte požadované změny podle svých požadavků.
4. Klikněte na tlačítko" Vytvořit " nebo podobné.
Jakmile nastavíte možnosti dokumentu, klikněte na tlačítko "Vytvořit" nebo podobné a vytvořte nový upravitelný soubor PDF. Výsledkem je, že program vytvoří nový dokument, který budete moci otevřít a upravit ve svém programu pro úpravu PDF.
Poznámka: V některých programech a na různých platformách se mohou kroky mírně lišit. Doporučuje se obrátit se na dokumentaci programu nebo vyhledat pokyny pro konkrétní program, abyste zjistili, jak vytvořit nový dokument.
Krok 3: úprava a uložení vytvořeného dokumentu ve formátu PDF
Po vytvoření dokumentu ve formátu PDF jej můžete začít upravovat. Postupujte podle těchto jednoduchých kroků a proveďte potřebné změny:
1. Otevřete vytvořený soubor PDF pomocí programu nebo aplikace pro úpravu PDF. Existuje mnoho bezplatných a placených programů, které nabízejí různé nástroje pro úpravu souborů PDF.
2. Pomocí dostupných editačních nástrojů můžete upravovat text, přidávat nové stránky, odstraňovat nebo přesouvat stávající položky a provádět mnoho dalších akcí, abyste dosáhli požadovaného výsledku. Ujistěte se, že při práci ukládáte změny.
3. Zkontrolujte všechny změny, abyste se ujistili, že váš dokument vypadá tak, jak potřebujete. Věnujte zvláštní pozornost pravopisu a pravopisu a umístění prvků na stránce.
4. Po dokončení úprav uložte dokument ve formátu PDF. To se obvykle provádí prostřednictvím nabídky "Uložit" nebo "exportovat" v programu nebo aplikaci, kterou jste použili k úpravám. Ujistěte se, že uložený soubor má příponu .pdf.
5. V případě potřeby opakujte tyto kroky pro jiné části nebo stránky vašeho dokumentu.
Nyní máte upravitelný soubor PDF, který můžete použít a distribuovat, jak chcete.