Pokud pracujete s textovými dokumenty, pravděpodobnost, že budete muset vytvořit PDF, je poměrně vysoká. PDF je formát souboru, který vám umožňuje uložit dokument v nezměněné podobě, aniž byste museli upravovat nebo měnit jeho obsah. Převod dokumentu z formátu Word do formátu PDF může být nutný v různých situacích, od vytváření e-knih až po odesílání profesionálních dokumentů. V tomto článku vám poskytneme jednoduchý návod, jak vytvořit PDF prostřednictvím aplikace Word bez větších obtíží.
Prvním krokem je otevření dokumentu v programu Microsoft Word. Pokud nemáte Word, můžete použít alternativní programy, jako je LibreOffice Writer nebo Dokumenty Google. Je důležité poznamenat, že některé verze aplikace Word mohou poskytnout možnost Uložit dokument ve formátu PDF přímo, bez dalších kroků. Pokud však taková funkce ve vaší verzi aplikace Word neexistuje, budete muset ke konverzi použít externí službu nebo program.
I když existuje mnoho online služeb a programů pro konverzi souborů, doporučujeme k vytvoření PDF použít oficiální aplikaci Adobe Acrobat. Je to program s mnoha možnostmi a je standardem průmyslu pro práci s PDF soubory. Stáhněte a nainstalujte program z oficiálních stránek Adobe. Po instalaci budete moci otevřít dokument v Acrobatu a uložit jej jako PDF pomocí příkazu Uložit jako. Díky tomu budete moci vybrat různá nastavení, jako je rozlišení stránky, písma a další možnosti vašeho PDF.
Jak vytvořit PDF prostřednictvím aplikace Word: kroky a pokyny
Vytvoření PDF z dokumentu aplikace Word může být užitečné, pokud chcete svůj soubor uložit do snadno čitelného a sdíleného formátu. Podle těchto jednoduchých kroků můžete snadno a rychle vytvořit PDF prostřednictvím aplikace Word.
Krok 1: Otevřete dokument aplikace Word, který chcete převést do PDF. Ujistěte se, že všechny změny a formátování provedené v dokumentu jsou uloženy.
Krok 2: Stiskněte klávesu soubor v levém horním rohu programu aplikace Word. V rozbalovací nabídce vyberte možnost "Uložit jako".
Krok 3: V okně, které se otevře, vyberte místo, kam chcete soubor PDF uložit, a zadejte název souboru. V poli Typ souboru vyberte příponu PDF ( * .pdf)". Klikněte na tlačítko"Uložit".
Krok 4: Word automaticky vytvoří PDF na základě vašeho dokumentu. To může nějakou dobu trvat, v závislosti na velikosti souboru a rychlosti vašeho počítače.
| Výhody vytváření PDF pomocí aplikace Word: |
|---|
| 1. Soubory PDF lze otevřít na jakémkoli zařízení a operačním systému, aniž byste museli instalovat další software. |
| 2. Soubory PDF ukládají původní formátování a písma dokumentu aplikace Word, což zaručuje identické zobrazení obsahu. |
| 3. Chcete-li vytvořit PDF prostřednictvím aplikace Word, nemusíte používat programy nebo pluginy třetích stran. Word tuto funkci poskytuje sám. |
Nyní máte připravený PDF vytvořený z dokumentu aplikace Word. Můžete jej poslat e-mailem, vytisknout nebo použít pro jiné účely.
Krok 1: Otevřete dokument aplikace Word
- Spusťte aplikaci Microsoft Word v počítači.
- Na horním panelu nástrojů vyberte "soubor".
- V nabídce, která se otevře, vyberte "Otevřít".
- V okně, které se zobrazí, přejděte do složky, kde je váš dokument, a vyberte jej.
- Kliknutím na tlačítko" Otevřít " nahrajete vybraný dokument do aplikace Microsoft Word.
Nyní můžete dokument upravit a formátovat podle svého uvážení, než jej převedete do formátu PDF.
Krok 2: Vyberte možnost Uložit jako PDF
Po otevření dokumentu v programu Microsoft Word můžete přejít k uložení souboru ve formátu PDF. Chcete-li to provést, postupujte takto:
Krok 1: Klikněte na tlačítko Soubor v levém horním rohu programu.
Krok 2: V nabídce, která se otevře, vyberte možnost Uložit jako nebo exportovat (v závislosti na verzi programu).
Krok 3: V novém okně vyberte umístění uložení souboru a zadejte jeho název.
Krok 4: V rozevíracím seznamu Typ souboru vyberte formát PDF ( * .pdf)".
Krok 5: Klikněte na tlačítko"Uložit".
Po provedení těchto kroků bude váš dokument uložen ve formátu PDF a lze jej otevřít v jakémkoli příslušném softwaru.