Microsoft Excel je jedním z nejběžnějších nástrojů pro práci s tabulkami a daty. I v tak populárním programu však mohou nastat problémy a jedním z nich je zmizení souboru po uložení.
Tato situace může být docela nepříjemná, zvláště pokud soubor obsahuje důležité informace nebo spoustu odvedené práce. Existuje však několik důvodů, proč k tomu může dojít, a řešení k jejich nápravě.
První možný důvod - nesprávné umístění uložení souboru. Možná jste jej omylem uložili do jiné složky nebo do externího zařízení. V takovém případě byste měli zkontrolovat všechny dostupné disky a složky v počítači a připojená externí zařízení, abyste našli uložený soubor.
Druhý možný důvod - chyba při ukládání. Pokud dojde k chybě v procesu ukládání, soubor může zmizet. V takovém případě byste měli zkontrolovat složku, do které jste soubor uložili, přítomnost dalších souborů s podobným názvem nebo příponou. Možná se objevil nový soubor s příponou."xlsx "nebo".xls", což je uložená verze vašeho souboru.
Rada: Zkontrolujte také složku "obnovené soubory" v počítači. Jedná se o standardní složku, kde jsou uloženy dočasné verze souborů, pokud došlo k chybě při ukládání.
Třetí možný důvod - poškození souboru. Někdy se soubor může během procesu ukládání poškodit, zvláště pokud během ukládání došlo k selhání programu nebo počítače. V takovém případě byste měli zkusit obnovit soubor ze zálohy, pokud je k dispozici. Pokud neexistuje žádná záloha, můžete použít speciální programy pro obnovu dat nebo vyhledat pomoc odborníků.
Obecně platí, že pokud soubor po uložení v Excelu zmizí, neměli byste panikařit. Možná je to jen malý problém, který lze snadno vyřešit výše uvedenými doporučeními. Vždy se však doporučuje mít zálohované důležité soubory a pravidelně ukládat svou práci, aby nedošlo ke ztrátě dat.
Zmizel soubor Excel: Co dělat?
Pokud jste po uložení souboru Excel zjistili, že zmizel, nepropadejte panice. Možná existuje několik způsobů, jak Soubor obnovit a vrátit na své místo.
1. Zkontrolujte složku "poslední otevřené dokumenty" v Excelu. Chcete-li to provést, otevřete program Excel a v hlavní nabídce vyberte soubor. Poté klikněte na" nejnovější " a zjistěte, zda je váš soubor v seznamu posledních otevřených dokumentů. Pokud ano, stačí na něj kliknout a otevřít.
2. Prohledejte všechny složky a disky vašeho počítače. Pokud nemůžete najít soubor ve složce "poslední otevřené dokumenty", otevřete Průzkumníka souborů a použijte funkci vyhledávání. Do vyhledávacího pole zadejte název souboru nebo jeho příponu a poté zkontrolujte výsledky vyhledávání v různých složkách a jednotkách. Možná byl soubor náhodně přesunut nebo uložen do jiné složky.
3. Obnovení předchozí verze souboru. Pokud používáte operační systém Windows, můžete k obnovení souboru použít funkci předchozí verze. Klikněte pravým tlačítkem na složku, kde je soubor, který hledáte, a vyberte "obnovit předchozí verze". Pokud najdete předchozí verzi souboru, můžete jej obnovit.
4. Obnovení ze zálohy. Pokud pravidelně zálohujete soubory, zkontrolujte zálohu a jednoduše soubor obnovte.
5. Použití programu pro obnovu souborů. Pokud všechny výše uvedené metody nefungují,můžete použít speciální programy pro obnovu dat. Existuje mnoho bezplatných a placených programů, které mohou pomoci obnovit smazané nebo ztracené soubory.
Důležité! Abyste zabránili budoucím ztrátám souborů, pravidelně zálohujte své dokumenty, použijte funkci automatického ukládání v Excelu a buďte opatrní při přesouvání nebo mazání souborů.
Doufejme, že tyto tipy vám pomohou obnovit váš soubor Excel a vyhnout se ztrátě dat. Hodně štěstí!
Zkontrolujte košík a dočasné soubory
Pokud jste po uložení souboru v Excelu zjistili, že zmizel, je důležité zkontrolovat koš počítače. Možná jste omylem přesunuli soubor do koše a lze jej snadno obnovit.
Za pozornost stojí také dočasné soubory, které mohou ve vašem počítači existovat. Při práci s Excelem se vytvářejí dočasné soubory, které obsahují kopie vašich dat. Pokud se během ukládání vyskytla neočekávaná chyba, je možné, že Excel vytvořil dočasný soubor, který lze použít k obnovení ztracených informací.
Chcete-li najít dočasné soubory aplikace Excel, postupujte podle těchto kroků:
- Otevřete Průzkumníka souborů v počítači.
- Do adresního řádku Průzkumníka souborů zadejte %temp% a stiskněte Enter.
- Otevře se složka s dočasnými soubory, která obsahuje soubory vytvořené různými programy, včetně Excelu.
- Použijte Vyhledávání podle názvu souboru nebo seřaďte soubory podle data změny, abyste našli požadovaný dočasný soubor aplikace Excel.
Pokud jste našli požadovaný dočasný soubor, otevřete jej v Excelu a zkontrolujte, zda obsahuje ztracená data. Pokud jsou data v souboru, uložte je do nového dokumentu, abyste se vyhnuli budoucí ztrátě informací.
Obnovit předchozí verzi souboru
- Otevřete složku, do které obvykle ukládáte soubory. Pokud jste provedli primární uložení v nové složce, zkontrolujte ji také.
- Zkontrolujte složku pomocí správné karty. Pokud používáte kartu Poslední, ujistěte se, že váš soubor nebyl přesunut na jinou kartu.
- Pokud soubor nemůžete najít, zkuste vyhledat název souboru. Zadejte název souboru do vyhledávacího pole ve složce a stiskněte Enter. Podívejte se na výsledky, možná je soubor v jiné složce nebo byl přejmenován.
- Pokud vyhledávání nepřineslo žádné výsledky, Zkontrolujte košík. Možná jste omylem smazali soubor a skončil v koši.
- Pokud předchozí kroky nepomohly, použijte funkci "předchozí verze" operačního systému. Klikněte pravým tlačítkem na složku, do které obvykle ukládáte soubory, vyberte "obnovení předchozích verzí" a vyberte datum a čas, kdy měl být váš soubor uložen. Pokud jsou k dispozici předchozí verze souborů, budete moci obnovit smazaný nebo vymazaný soubor.
- Pokud žádná z těchto metod nepomohla, je možné, že soubor byl definitivně odstraněn nebo byl vymazán novými daty. V takovém případě zkuste soubor obnovit pomocí specializovaných programů pro obnovu dat.
Doufáme, že alespoň jedna z těchto metod vám pomůže obnovit ztracený soubor v Excelu.
Obnovit soubor z cloudových úložišť
Pokud po uložení souboru do aplikace Microsoft Excel nečekaně zmizel, existuje možnost jej obnovit z cloudových úložišť. Cloudová úložiště, jako je Disk Google, Dropbox nebo OneDrive, poskytují možnost ukládat soubory na bezpečné a bezpečné místo.
Chcete-li obnovit soubor z cloudového úložiště, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Otevřete cloudové úložiště, do kterého obvykle ukládáte své soubory.
- Přihlaste se pomocí svého účtu.
- Obraťte se na svou složku nebo adresář, kde byl soubor s největší pravděpodobností uložen.
- Zkontrolujte archivy, smazané soubory nebo složky, protože soubor mohl být náhodně přesunut nebo smazán.
- Pokud jste našli soubor, který zmizel, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte možnost obnovit nebo vrátit na původní místo.
Po provedení těchto kroků by měl být váš soubor obnoven a k dispozici pro další použití v aplikaci Microsoft Excel.
Ujistěte se, že v budoucnu pravidelně ukládáte své soubory do cloudových úložišť, abyste zabránili ztrátě dat. Doporučuje se také nastavit automatickou synchronizaci souboru s cloudovým úložištěm, abyste měli kdykoli nejaktuálnější verzi.