Microsoft Excel - jeden z nejoblíbenějších tabulkových programů. Jednou z jeho hlavních výhod je možnost použít vzorce k automatickému provádění různých výpočtů. Často je nutné použít stejný vzorec na více buněk najednou. V tomto gaze se podíváme, jak na to.
Začněme jednoduchým příkladem. Předpokládejme, že máte sloupec s čísly od 1 do 10 a chcete do sousedního sloupce vložit čtverce těchto čísel. Místo psaní vzorce pro každou buňku zvlášť můžete použít "automatické doplňování".
Krok 1: Zadejte vzorec pro první buňku (například =a1^2).
Krok 2: Umístěte kurzor na roh buňky, abyste vytvořili malý čtverec a dvojitým kliknutím myši. Vzorec bude automaticky aplikován na všechny buňky ve sloupci.
Tento příklad ukazuje, jak aplikovat vzorec na sloupec, ale stejnou techniku můžete použít také pro řádky a rozsahy buněk.
Krok 1: Vyberte rozsah buněk
Než použijete vzorce na více buněk v Excelu, musíte vybrat požadovaný rozsah buněk. Postupujte podle pokynů:
- Otevřete dokument aplikace Excel, ve kterém chcete použít vzorce.
- Klikněte na buňku, ze které chcete začít vybírat rozsah.
- Stiskněte levé tlačítko myši a přetáhněte kurzor na poslední buňku v rozsahu, do kterého chcete vzorec použít.
- Uvolněte tlačítko myši a vyberte celý rozsah buněk.
Můžete také vybrat několik různých rozsahů buněk podržením klávesy Ctrl a výběrem každého rozsahu zvlášť.
Vybraný rozsah bude zvýrazněn modře. Nyní můžete aplikovat vzorce na tyto buňky a vidět výsledky automaticky aktualizované.
| A1 | B1 | C1 |
| A2 | B2 | C2 |
| A3 | B3 | C3 |
Krok 2: zadejte vzorec
Jakmile vyberete buňky, pro které chcete vzorec použít, musíte zadat samotný vzorec. Chcete-li to provést, můžete kliknout na buňku, kterou chcete, a začít zadávat vzorec do pole pro úpravu vzorců.
Pokud chcete použít již vytvořený vzorec, můžete jej jednoduše zkopírovat z jiné buňky a vložit do buňky, kterou chcete. Jednoduše vyberte buňku s již existujícím vzorcem, klikněte na ni pravým tlačítkem a vyberte možnost "Kopírovat". Poté vyberte buňku, kterou chcete, a stiskněte pravé tlačítko myši. V kontextové nabídce vyberte možnost Vložit. Tímto způsobem se vzorec zkopíruje do vaší buňky.
Pokud si nejste jisti, jaký vzorec použít, mohou vám pomoci předběžné údaje, které jste již zadali do tabulky. Na základě těchto dat lze provádět různé matematické operace, jako je sčítání, odčítání, násobení nebo dělení. Lze také použít logické operátory, funkce a odkazy na jiné buňky.
V Excelu je k dispozici mnoho předdefinovaných funkcí, které mohou provádět různé operace. Chcete-li funkci použít, zadejte její název následovaný závorkami (). V závorkách lze uvést argumenty funkce, pokud existují. Například funkce součet může přijmout několik argumentů, které je třeba složit. Chcete-li použít odkaz na buňku v argumentu funkce, jednoduše zadejte písmeno sloupce a číslo řádku, jako je A1 nebo B4.
V tomto okamžiku musíte vzorec jemně zadat, aby byl správný a dosáhl očekávaného výsledku. Pokud jste udělali chybu, Excel může zobrazit chybovou zprávu nebo nesprávné výsledky. Chcete-li chybu opravit, můžete upravit vzorec v poli pro úpravu vzorců nebo zobrazit tipy a návrhy, které Excel nabízí.