Microsoft Excel je jednou z nejoblíbenějších a nejpohodlnějších aplikací pro práci s tabulkami. Uživatelé však někdy narazí na problém, když se při tisku nezobrazují určité sloupce tabulky. To může být velmi nepříjemné a způsobit problémy při práci s dokumenty.
Existuje několik možných důvodů, proč může být sloupec skrytý při tisku v Excelu. Jedním z důvodů může být nastavení tisku: je možné, že některé sloupce jsou vybrány pro skrytí před tiskem. To může být užitečné například pro skrytí citlivých informací nebo pro kompaktnější tabulku při tisku na kus papíru.
Pokud máte při tisku v Excelu problém se zobrazením sloupce, nebojte se - tento problém lze snadno vyřešit. V tomto článku se podíváme na několik způsobů, jak zviditelnit skrytý sloupec při tisku, abyste mohli úspěšně pracovat s tabulkou a dosahovat požadovaných výsledků.
Proč není sloupec v Excelu při tisku viditelný?
Excel poskytuje široké možnosti pro vytváření a formátování tabulek, ale někdy může nastat problém, když se sloupec zobrazí v programu, ale při tisku není viditelný. To může být způsobeno několika důvody.
1. Skrytí sloupce při tisku. Excel má možnost skrýt sloupce při tisku. Pokud na tiskové stránce nevidíte konkrétní sloupec, zkontrolujte nastavení tisku a ujistěte se, že sloupec není skrytý. Chcete-li to provést, vyberte kartu "Označení stránky" na hlavním panelu nástrojů a poté klikněte na tlačítko "Nastavit oblast tisku". Zkontrolujte, zda oblast tisku pokrývá veškerý požadovaný rozsah sloupců.
2. Nesprávná nastavení zoomu. Další možnou příčinou problému se zobrazením sloupce při tisku jsou nesprávná nastavení zoomu stránky. Pokud se stránka nesprávně škáluje, je možné, že sloupec byl komprimován, aby se vešel na stránku. Chcete-li tento problém opravit, zkontrolujte zoom stránky kliknutím na tlačítko "měřítko" na kartě "značení stránky" a nastavte správné měřítko.
3. Nesprávné nastavení šířky sloupce. Pokud je šířka sloupce nastavena příliš úzká, nemusí se při tisku zobrazit. Chcete-li změnit šířku sloupce, umístěte kurzor na pravou hranici sloupcové čepice, aby se objevila oboustranná šipka pohybu, a změňte šířku sloupce přetažením hranice.
4. Problémy s tiskárnou nebo ovladačem. Někdy může být problém se zobrazením sloupce při tisku způsoben nesprávným výkonem tiskárny nebo ovladače. Zkuste vytisknout soubor Excel na jiné tiskárně nebo aktualizovat ovladače tiskárny, abyste odstranili případné problémy.
Pokud žádné z výše uvedených řešení nepomůže, může být problém složitější a vyžaduje další kroky nebo konzultaci s odborníkem.
Nesprávné nastavení stránky
Pokud Excel při tisku nevidí sloupec, může být příčinou nesprávné nastavení stránky. Možná jste tento sloupec omylem Skryli při konfiguraci možností tisku.
Chcete-li tento problém opravit, postupujte podle pokynů:
- Otevřete dokument aplikace Excel, který při tisku nevidí požadovaný sloupec.
- Vyberte nabídku Soubor a vyberte možnosti tisku.
- V okně Nastavení tisku, které se otevře, vyhledejte sekci list.
- Ujistěte se, že sloupec s požadovanými daty je označen v části" Seznam".
- Pokud sloupec není označen, zaškrtněte políčko naproti němu a klikněte na OK.
- Nyní by měl být sloupec viditelný Při tisku.
Je důležité si uvědomit, že nastavení tisku se mohou lišit v závislosti na verzi aplikace Excel a operačního systému. Pokud nemůžete najít požadované možnosti, podívejte se do dokumentace aplikace Excel nebo vyhledejte informace online.
Nyní víte, jak opravit problém s neviditelným sloupcem při tisku v Excelu související s nesprávným nastavením stránky.
Skryté sloupce
Excel má možnost skrýt sloupce, to znamená, že jsou při zobrazení na obrazovce neviditelné. Ve výchozím nastavení zůstávají skryté sloupce také skryté při tisku dokumentu. Pokud potřebujete, aby byly při tisku viditelné určité skryté sloupce, musíte provést několik jednoduchých kroků.
1. Vyberte oblast, ve které jsou skryté sloupce. Chcete-li to provést, stiskněte klávesu Ctrl a vyberte záhlaví sloupců na krajní levé straně a krajní pravé straně oblasti, přičemž klikněte na každý ze sloupců.
2. Klikněte pravým tlačítkem na jeden z vybraných záhlaví sloupců a v kontextové nabídce vyberte možnost Rozbalit.
3. Nyní se zobrazí kontextová nabídka s dalším nastavením, vyberte možnost "Formátovat sloupec".
4. V okně, které se otevře na kartě písmo, zrušte zaškrtnutí políčka Skrýt v části efekty a klikněte na OK.
Po provedení těchto kroků budou skryté sloupce viditelné při tisku dokumentu. Pokud chcete sloupce vrátit do skrytého stavu, opakujte první dva kroky a v kontextové nabídce vyberte možnost "minimalizovat".
Problémy s rozsahem
Chcete-li tento problém vyřešit, měli byste zkontrolovat nastavení měřítka tisku. Chcete-li to provést, otevřete nabídku Soubor v Excelu, vyberte možnosti tisku a přejděte na kartu Možnosti listu. V části" měřítko "se ujistěte, že je nastaveno na 100%, nebo vyberte možnost"podle šířky stránky". Tímto způsobem bude celý sloupec při tisku zcela viditelný.
Pokud problém s měřítkem přetrvává, možná byste měli zkontrolovat nastavení tisku na tiskárně. Někdy může tiskárna při tisku komprimovat nebo měnit měřítko, což může vést k problémům s viditelností sloupců. Proto se doporučuje zkontrolovat nastavení tiskárny a ujistit se, že měřítko tisku je nastaveno na 100%.
Pokud problém s neviditelným sloupcem při tisku v Excelu zůstává nevyřešen, můžete zkusit uložit soubor do jiného formátu, jako je PDF, a pokusit se jej vytisknout. Někdy může tento způsob pomoci obejít problém s měřítkem a oříznutými sloupci při tisku.
Nedostatečný počet tiskových stránek
Někdy v Excelu může nastat situace, kdy při tisku není vidět celý sloupec. Jedním z možných důvodů může být nedostatečný počet stránek pro tisk.
Když je velikost tabulky větší než jedna stránka, Excel automaticky skryje část dat, aby zachoval proporce a položil tabulku na jednu stránku. V takovém případě mohou být sloupce, které se na stránku nevejdou, při tisku skryty.
Chcete-li tento problém vyřešit, musíte zvýšit počet stránek pro tisk. K tomu lze použít následující algoritmus:
1. Vyberte požadovaný rozsah buněk nebo celý list.
Chcete-li vybrat rozsah buněk, musíte stisknout levé tlačítko myši a přesunout kurzor do sloupce nebo řádku, kde výběr končí. Chcete-li vybrat celý list, musíte kliknout na čtverec v levém horním rohu tabulky.
2. Otevřete dialogové okno "označení stránky".
Chcete-li to provést, musíte kliknout pravým tlačítkem myši na vybraný rozsah nebo na čtverec v levém horním rohu a vybrat z kontextové nabídky položku "označení stránky".
3. V části " měřítko "změňte hodnotu"s ohledem na značky".
V této části můžete nastavit počet stránek, na které je třeba rozdělit výslednou tabulku. Vyberte hodnotu, která umožní umístit celý sloupec do tisku.
Po provedení těchto kroků by měl být celý sloupec viditelný Při tisku.