Jak odstranit Iniciály po příjmení v Excelu: podrobný návod

Microsoft Excel je jedním z nejpopulárnějších softwarových nástrojů pro práci s tabulkami a daty. Jedním z běžných úkolů při práci s tabulkami je odstranění iniciál za příjmením. To může být nutné například při zpracování údajů o zaměstnancích nebo zákaznících. V tomto článku podrobně vysvětlíme, jak odstranit Iniciály po příjmení v Excelu.

Prvním krokem je otevřít tabulku v Excelu, která obsahuje informace o fio. Poté je nutné zvýraznit sloupec s Fio iniciálami. Kliknutím na záhlaví sloupce jej zvýrazněte. Pokud jsou údaje o fio v kontaktních informacích, zvýrazněte pouze sloupec s Fio iniciálami a zbytek informací nechte na pokoji.

Tip: pokud jsou Fio Iniciály odděleny tečkou, zvýrazněte sloupec s Fio iniciálami a poté z nabídky data vyberte rozdělit text do sloupců. V okně, které se zobrazí, vyberte možnost " rozdělit podle symbolu "a do pole"upřesnit" zadejte tečku.

Poté je nutné vytvořit vzorec, který odstraní Iniciály za příjmením. Chcete-li to provést, zadejte do buňky vedle první buňky s iniciálami následující vzorec: = LEVSIMV (odkazovaný článek,"."). Nahradit referenční list odkaz na první buňku s iniciálami. Stisknutím klávesy Enter použijete vzorec.

Poznámka: Pokud jsou Fio Iniciály odděleny jiným symbolem, nahraďte bod ve vzorci požadovaným symbolem.

Po aplikaci vzorce by se v buňkách vedle iniciál měla objevit pouze příjmení bez iniciál. Nyní je možné zkopírovat data bez iniciál a vložit je na požadované místo.

Tímto způsobem jsme podrobně prozkoumali, jak odstranit Iniciály po příjmení v Excelu. Tuto metodu lze použít ke zpracování údajů o zaměstnancích, zákaznících nebo jiných dat, kde je nutné odstranit Iniciály po příjmení. Upozorňujeme, že tento návod je relevantní pro Microsoft Excel 2016 a novější.

Nastavení tabulky Excel

Před odstraněním iniciál za příjmením v Excelu byste měli správně nakonfigurovat tabulku, abyste zjednodušili proces úprav. Zde je několik kroků, které vám pomohou nastavit tabulku:

1. Ujistěte se, že všechna data jsou ve sloupci příjmení a jméno. Pokud jsou data umístěna v jiných sloupcích, přesuňte je do jednoho sloupce pro snadnou úpravu.
2. Přidejte název sloupce "příjmení a jméno", abyste snadno zjistili, kde jsou data.
3. Ujistěte se, že všechny iniciály jsou umístěny za příjmením přes čárku nebo středník. Například " Ivanov I. I." nebo "Petrov P. P.".
4. Seřaďte data podle sloupce "příjmení a jméno" tak, aby byla v abecedním pořadí. To usnadní proces vyhledávání a odstraňování iniciál.

Jakmile nastavíte tabulku, jste připraveni začít odstraňovat Iniciály po příjmení v Excelu pomocí dalších kroků, které jsou popsány.

Použití funkce "vyhledávání a nahrazení"

Funkce vyhledávání a nahrazení usnadňuje odstranění iniciál za příjmením v Excelu. Pomocí této funkce postupujte podle těchto kroků:

1. Otevřete tabulku aplikace Excel obsahující seznam jmen s příjmením a iniciálami, se kterými chcete pracovat.
2. Zvýrazněte sloupec s daty, která chcete změnit.
3. Otevřete kartu Hledat a vybrat v horní liště nástrojů aplikace Excel.
4. Kliknutím na tlačítko Nahradit otevřete dialogové okno Najít a nahradit.
5. Do pole Najít zadejte iniciály, které chcete odstranit. Pokud jsou například Iniciály zaznamenány za příjmením čárkou a mezerou, zadejte ", " (čárka a mezera) do pole "Najít".
6. Ponechte pole "Nahradit" prázdné - to znamená, že nalezené Iniciály budou odstraněny.
7. Klepnutím na tlačítko Nahradit vše odstraníte všechny nalezené Iniciály.
8. Po provedení výměny zavřete dialogové okno Najít a nahradit.

Nyní budou Iniciály po příjmení odstraněny ze seznamu jmen v Excelu. Tato metoda je velmi pohodlná a šetří čas při práci s velkým množstvím dat.

Aplikace vzorce left a Len

K odstranění iniciál po příjmení lze v Excelu použít vzorce left a Len. Funkce Left vrací daný počet znaků ze začátku řádku a funkce Len určuje délku řádku.

Kroky k aplikaci vzorce left a Len:

1. Vyberte buňku, ve které je příjmení s iniciálami.
2. Vložte následující vzorec do buňky, kde chcete získat pouze příjmení: =LEFT(A1,LEN(a1)-4) . Zde A1 je adresa buňky s příjmením a iniciálami a "4" je počet znaků, které je třeba odstranit (obvykle jsou to 4 znaky na iniciály).
3. Stisknutím klávesy Enter použijete vzorec a získáte pouze příjmení bez iniciál.

Nyní se ve vybrané buňce objeví pouze příjmení bez iniciál. Tento vzorec můžete zkopírovat a použít na jiné buňky s příjmením a iniciálami pomocí metody "přetažení" nebo "vyplnění".

Aplikace vzorce Left a Len je snadný a účinný způsob, jak odstranit Iniciály po příjmení v Excelu. Tyto funkce jsou vhodné pro zpracování velkého množství dat a umožňují automatizaci procesu mazání iniciál.

Použití speciálních doplňků a maker

Chcete-li odstranit Iniciály po příjmení v Excelu, můžete použít speciální doplňky (add-ins) nebo vytvořit makro. Tyto nástroje umožňují automatizovat proces a výrazně jej urychlit.

Speciální doplňky pro Excel jsou obvykle doplňkové funkce nebo nástroje, které lze do programu přidat. Mohou být vyvinuty třetími stranami nebo vytvořeny samotnými uživateli. Chcete-li odstranit Iniciály, najdete doplněk, který nabízí příslušnou funkci a nainstaluje ji do aplikace Excel.

Makra jsou soubor činností zaznamenaných v kódu, které se provádějí postupně. Jakmile vytvoříte makro pro odstranění iniciál, můžete jej použít na jakékoli buňky s příjmením a získat výsledek