Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších programů pro práci s tabulkami. Někdy je nutné převést číselná data do textového formátu, například aby byly zprávy srozumitelnější nebo aby bylo čtení snazší. V tomto článku se podíváme na podrobný návod, jak převést čísla do slov v aplikaci Microsoft Excel.
Překlad čísel do slov může být velmi užitečným nástrojem, zejména při práci s finančními dokumenty nebo při vytváření zpráv. To může pomoci učinit váš dokument vizuálnějším a lépe uchopitelným. Překlad čísel do textu může také pomoci učinit dokument srozumitelnějším pro lidi, kteří nejsou obeznámeni se zvláštnostmi vašeho oboru.
No, začneme. Překlad čísel do slov v Excelu lze provést pomocí funkce PROPAIS, která má následující syntaxi: =PROPAIS (číslo; zkratka_valuty). Zde je číslo buňkou, která obsahuje číslo, které je třeba převést na text, a zkratka_místy jsou zkratkou měny, ze které se čísla zobrazí. Pokud například chcete zobrazit číslo 12345 v textovém formátu se zkratkou "RUB", syntaxe bude následující: = PROPAIS (A1;"RUB").
Nyní, když známe syntaxi funkce PROPAIS, podívejme se na příklad, abychom si lépe představili, jak to funguje. Pokud jste do počítače nainstalovali Excel, budete moci všechny kroky opakovat sami a zkontrolovat výsledky.
Otevření programu Excel
1. Vyhledejte zástupce programu Excel na ploše nebo v nabídce Start.
2. Levým kliknutím dvakrát klikněte na zástupce programu Excel. Otevře se hlavní okno aplikace.
3. Pokud je v počítači nainstalován Microsoft Office, můžete Excel otevřít také prostřednictvím nabídky Start. Klikněte na tlačítko Start v levém dolním rohu obrazovky, vyhledejte v seznamu programu Microsoft Office a otevřete jeho podnabídku, kde můžete vybrat Excel.
4. Pokud byl Excel již dříve otevřen, můžete na klávesnici použít kombinaci kláves "Alt + Tab". Pomocí této kombinace lze přepínat mezi otevřenými programy výběrem požadovaného Excelu.
5. Excel má možnost Vytvořit zástupce na ploše pro rychlé spuštění programu. Klikněte pravým tlačítkem na zástupce programu Excel a z kontextové nabídky vyberte Odeslat a poté Plocha (vytvořit zástupce).
Výběr buňky s číselnými údaji
Než začnete překládat čísla do slov v Excelu, musíte vybrat buňku nebo rozsah buněk obsahujících číselná data. To lze provést následovně:
1. Klikněte na požadovanou buňku: najděte požadovanou buňku na listu a klikněte na ni levým tlačítkem myši. Bude zvýrazněna a aktivována pro práci.
2. Vyberte rozsah buněk: pokud potřebujete vybrat více buněk, podržte klávesu Shift a klikněte na požadované buňky. Všechny vybrané buňky budou zvýrazněny a aktivovány.
3. Vyberte sloupec nebo řádek celý: Chcete-li vybrat celý sloupec nebo řádek, klikněte na písmeno sloupce nebo číslici řádku odpovídající požadovanému sloupci nebo řádku. Celý sloupec nebo řádek bude zvýrazněn a aktivován.
Poznámka: Při výběru rozsahu buněk nebo sloupce / řádku jako celku lze pomocí klávesové zkratky Shift+Ctrl vybrat několik nekomplikovaných buněk, sloupců nebo řádků.
Jakmile vyberete požadované buňky, můžete začít překládat čísla do slov pomocí příslušných funkcí nebo vzorců v Excelu.
Převod číselných dat do textového formátu
Excel má možnost převést číselná data do textového formátu. To může být užitečné, když je nutné převést čísla reprezentovaná čísly na slovní popis těchto čísel.
Chcete-li provést převod, otevřete Excel a vyberte buňku, ve které chcete převést číslo na slova. Dále otevřete vzorec pomocí klávesy "TEXT", která Vám umožňuje převádět čísla do různých textových formátů. Syntaxe funkce je následující: =TEXT (číslo, "formát"). Místo " čísla "zadejte odkaz na buňku s číselnými údaji a místo" formátu " zadejte kód formátu, který popisuje, jak převést číslo.
K převodu čísla na slova použijte následující kód formátu: "0". Zde "0" znamená, že číslo musí být převedeno do textového formátu.
Pokud je například v buňce A1 číslo 123, zadejte vzorec =TEXT(a1, "0"). Po stisknutí klávesy Enter se místo čísla v buňce zobrazí slovní popis čísla: sto dvacet tři.
Tuto metodu lze použít k převodu čísel libovolné délky do textového formátu. Jednoduše vyberte příslušnou buňku a pomocí příslušného formátu použijte funkci "TEXT".
Otevření karty "vzorce"
Chcete-li začít překládat čísla do slov v programu Excel, musíte otevřít kartu vzorce. To umožní použití speciální funkce, která tuto akci provede.
1. Spusťte Excel a otevřete požadovanou knihu, ve které chcete převést čísla do slov.
2. V horní části programu jsou umístěny různé karty. Klikněte na kartu s názvem "vzorce".
Nyní jste na kartě Vzorce a jste připraveni použít funkci k překladu čísel do slov.
Výběr funkce "text" ze seznamu
Krok 1: Otevřete soubor Excel, ve kterém chcete převést čísla do slov.
Krok 2: zvýrazněte buňku nebo rozsah buněk, které obsahují čísla, která chcete převést na slova.
Krok 3: najeďte kurzorem na vybraný rozsah buněk a klikněte pravým tlačítkem. V kontextové nabídce vyberte položku "Formát buňky".
Krok 4: v okně Formát buňky, které se otevře, přejděte na kartu číslo.
Krok 5: v seznamu kategorií vyberte položku Text.
Krok 6: na pravé straně okna se zobrazí možnosti pro přizpůsobení formátu. Můžete si vybrat formát, který vyhovuje vašim požadavkům, nebo ponechat výchozí hodnoty.
Krok 7: kliknutím na tlačítko OK použijete vybraný formát na vybrané buňky. Čísla ve zvoleném rozsahu budou převedena na slova podle zvoleného formátu.
Nyní víte, jak vybrat funkci "text" ze seznamu v Excelu pro převod čísel na slova.
Zadání vzorce převodu čísel na slova
Chcete-li převést čísla na slova, můžete v Excelu použít vzorec s funkcí propis. Postupujte podle následujících kroků:
1. Vyberte buňku, do které chcete zadat vzorec pro převod čísel na slova.
2. Začněte psát vzorec tím, že začnete znaménkem rovno (=).
3. Zadejte funkci propis otevřením závorek a zadáním čísla, které chcete převést na slova.
Chcete-li například převést číslo 123 na slova, zadejte: =propis(123).
4. Zavřete závorky a stiskněte klávesu Enter na klávesnici. Excel vyšle velký tvar čísla do vybrané buňky.
Poznámka: vzorec pro zápis převádí pouze celá čísla od -2 147 483 648 do 2 147 483 647 na slova. Zlomková čísla budou zaokrouhlena na celek.
Nyní víte, jak zadat vzorec pro převod čísel na slova v Excelu. To může být užitečné například při vytváření šeků nebo zpráv.
Aplikace vzorce a zobrazení výsledku
Jakmile zadáte vzorec, Excel okamžitě vypočítá výsledek a zobrazí jej v buňce.
Například, pokud je zadán vzorec =Součet(A1:A3), Excel sečte hodnoty z buněk A1, A2 a A3 a zobrazí součet v buňce obsahující vzorec.
Pokud chcete vidět výsledky vzorce bez vzorce sami, můžete zkopírovat buňku obsahující výsledek a vložit ji do jiné buňky jako hodnotu.
K vytvoření výsledků můžete také použít různé formáty čísel a podmíněné formátování, aby byly přehlednější a přehlednější.