Microsoft Office Word 2019 nabízí mnoho užitečných funkcí, jednou z nich je automatické ukládání. Bohužel, někdy musíme čelit situacím, kdy se soubor zavře nebo program vypadne a všechny neuložené změny se ztratí. Ale díky automatickému ukládání si můžete být jisti, že váš dokument bude vždy bezpečný.
Automatické ukládání, jak název napovídá, automaticky uloží vaši práci v daném časovém intervalu. To znamená, že v případě neočekávaného uzavření programu budete moci dokument obnovit znovu otevřením aplikace Word. Navíc použití automatického ukládání také snižuje riziko ztráty všech změn v případě selhání systému.
Chcete-li nastavit automatické ukládání ve Wordu 2019, postupujte podle těchto podrobných pokynů:
- Krok 1: Otevřete Word 2019 a v horní nabídce vyberte kartu Soubor.
- Krok 2: V rozbalovací nabídce vyberte Možnosti.
- Krok 3: V okně Možnosti aplikace Word, které se otevře, vyberte možnost Uložit.
- Krok 4: Ujistěte se, že je nastavena možnost "ukládat informace každých X minut" a zadejte požadovaný čas pro automatické ukládání. Obvykle se doporučuje nastavit časový interval mezi 5 a 10 minutami.
- Krok 5: Povolte možnost "Uložit automaticky na výchozí místo".
- Krok 6: Klepnutím na" OK " uložíte změny.
Nyní, když je automatické ukládání povoleno ve Wordu 2019, můžete na dokumentu pracovat klidně s vědomím, že vaše práce bude pravidelně ukládána. A nebojte se, pokud dojde k selhání systému nebo omylem zavřete program - vždy budete moci obnovit poslední uložené změny.
Nezapomeňte, že automatické ukládání může být užitečným nástrojem nejen ve Wordu, ale i v jiných programech Microsoft Office. Nakonfigurujte jej tedy pro všechny aplikace, abyste byli v bezpečí a chránili své soubory před ztrátou.
Vytvoření nového dokumentu
Chcete-li vytvořit nový dokument ve Wordu 2019, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Otevřete Word 2019 kliknutím na zástupce programu na ploše nebo v nabídce Start.
- Na horním panelu nástrojů vyberte kartu Soubor.
- V rozbalovací nabídce vyberte položku "Nová".
- Zobrazí se seznam šablon dokumentů. Vyberte šablonu vhodnou pro váš projekt nebo ponechte prázdnou šablonu a vytvořte dokument od začátku.
- Po výběru šablony klikněte na tlačítko"Vytvořit".
Nyní máte nový dokument připravený k úpravě. Můžete začít psát text nebo použít jiné nástroje Word k formátování a navrhování dokumentu.
Otevření panelu nástrojů
Chcete-li nastavit automatické ukládání ve Wordu 2019, musíte otevřít panel nástrojů. Panel nástrojů ve Wordu poskytuje přístup ke všem základním funkcím a možnostem programu.
Chcete-li otevřít panel nástrojů, postupujte podle jednoduchých pokynů:
- Spusťte v počítači program Microsoft Word 2019.
- V horní části okna aplikace Word vyhledejte hlavní nabídku, která obsahuje sekce Soubor, Úpravy, zobrazení a další. To je hlavní panel nástrojů.
- Kliknutím na požadovanou sekci otevřete příslušnou podsložku nástrojů. Chcete-li například nakonfigurovat automatické ukládání, vyberte sekci Soubor. Když otevřete sekci Soubor, získáte funkce související se správou souborů: vytvoření nového dokumentu, otevření stávajícího, uložení dokumentu atd.
- Chcete-li nastavit automatické ukládání, vyberte možnost "Možnosti" nebo "vybrat možnosti".
- V okně Možnosti, které se otevře, vyhledejte sekci Uložit nebo upřesnit. Zde budete moci určit interval automatického ukládání a další parametry.
Nyní víte, jak otevřít panel nástrojů ve Wordu 2019 a přejít na Nastavení automatického ukládání. Tato funkce vám pomůže vyhnout se ztrátě dat při možných poruchách programu nebo neočekávaném vypnutí počítače.
Výběr sekce Soubor
Chcete-li nastavit automatické ukládání dokumentu ve Wordu 2019, musíte použít funkci "soubor". Chcete-li otevřít tuto sekci, postupujte podle pokynů níže:
Krok 1:
Otevřete v počítači aplikaci Word 2019. To lze provést prostřednictvím nabídky Start nebo kliknutím na zástupce programu na ploše.
Krok 2:
Po spuštění programu se v levé horní části okna zobrazí karta Soubor. Kliknutím na tuto kartu ji otevřete.
Krok 3:
Po otevření karty soubor se zobrazí seznam dalších funkcí. V tomto seznamu musíte vybrat možnost "Možnosti". Kliknutím na tuto možnost přejdete do nastavení programu.
Krok 4:
Otevře se nové okno Možnosti. V tomto okně je několik karet s mnoha nastaveními. Chcete-li nastavit automatické ukládání, budete potřebovat kartu uložit. Kliknutím na tuto kartu pokračujte v nastavení.
Krok 5:
Na kartě Uložit najdete různé možnosti pro nastavení automatického ukládání. Musíte zaškrtnout políčko naproti možnosti Uložit informace o souboru každých [časový interval] minut". Kromě toho si můžete také vybrat časový úsek, kterým bude automatické ukládání prováděno.
Krok 6:
Po výběru požadovaných možností automatického ukládání klikněte na tlačítko OK v pravém dolním rohu okna Možnosti. Nyní Word 2019 automaticky uloží váš dokument v nastavených intervalech.
Výběrem sekce Soubor a provedením výše uvedených kroků budete moci nakonfigurovat automatické ukládání ve Wordu 2019 a vyhnout se ztrátě dat v případě selhání programu nebo nepředvídaných situací.