Znalost nastavení udržení NDFL z zálohy je důležitou dovedností účetního, která je vyžadována pro práci v 1s 8.3 účetnictví od roku 2025. Udržování NDFL z zálohy je nedílnou součástí výpočtů zaměstnanců a vyžaduje přesnost a pozornost. V tomto článku se podíváme na všechny kroky Nastavení retence NFL z zálohy v programu 1C 8.3 účetnictví krok za krokem.
Krok za krokem se podíváme na všechny potřebné kroky k nastavení udržení NFL z zálohy v programu 1C 8.3 účetnictví. Začněme vytvořením vhodných typů operací a dokumentů v systému. Poté se vypořádáme se správným vyplněním dokumentů pro evidenci zadržování NDFL a také se podíváme na hlavní body, které je třeba vzít v úvahu při práci s daňovými agenty.
Nastavení retence NFL z zálohy na 1C 8.3 účetnictví se může na první pohled zdát jako skličující úkol, ale podle pokynů tohoto článku můžete tento proces zvládnout. To vám umožní sebevědomě pracovat s držením NFL z Zálohy a správně vést účetnictví podle požadavků legislativy. Pojďme se podrobně podívat na proces nastavení retence NDFL z zálohy v programu 1C 8.3 účetnictví-krok za krokem!
Jak správně nastavit retenci NDFL z zálohy na 1C 8.3 účetnictví od roku 2025
Od 1.ledna 2025 vstoupí v platnost nová pravidla pro srážkovou daň z příjmů fyzických osob (NFL) z záloh. Chcete-li správně nastavit držení NFL z zálohy v programu 1C 8.3 účetnictví, postupujte podle následujících kroků:
Krok 1:
Ujistěte se, že máte nainstalovanou nejnovější verzi programu 1C 8.3 účetnictví. Pokud ne, aktualizujte program na nejnovější verzi.
Krok 2:
Otevřete program 1C 8.3 účetnictví a vyberte požadovanou informační základnu.
Krok 3:
Přejděte do nabídky účetnictví a vyberte adresáře - > daňoví agenti.
Krok 4:
Klikněte na tlačítko "Nový dokument" a vyplňte požadované informace o daňovém zástupci (např. název organizace, IČO, PPC atd.).
Krok 5:
Přejděte na kartu "Podrobnosti o příjmu" a vyplňte požadované informace o příjmu (např. výše zálohy, datum přijetí atd.).
Krok 6:
Do příslušného pole na kartě "Podrobnosti o příjmu"zadejte procento srážení NDFL z zálohy.
Krok 7:
Uložte dokument a zavřete okno daňoví agenti.
Krok 8:
Nyní, při papírování záloh v programu 1C 8.3 účetnictví, systém automaticky zohlední srážku NDFL z zálohy podle nastavení, které jste uvedli v daňovém zástupci.
Nastavení retence NFL z zálohy na 1C 8.3 účetnictví od roku 2025 nepředstavuje komplikace při dodržení výše uvedených kroků. Správné nastavení umožní přesně zohlednit daňovou povinnost a vyhnout se případným nesrovnalostem při práci s zálohami.
Krok 1: Zkontrolujte verzi programu a nastavení
Než začnete konfigurovat držení NFL z zálohy na 1C 8.3 účetnictví, musíte se ujistit, že váš program je aktualizován na příslušnou verzi. Upozorňujeme, že záloha od roku 2025 je účtována, a proto je důležité mít nejnovější verzi programu.
Chcete-li zkontrolovat verzi programu a nastavení, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete program 1C 8.3 účetnictví.
- Přejděte do části Nápověda v horní nabídce programu.
- Vyberte položku "O programu".
- V okně, které se otevře, uvidíte informace o verzi programu.
Pokud máte nainstalovanou verzi programu 8.3.xxx nebo vyšší pak máte možnost nastavit držení NFL z zálohy. Pokud máte starší verzi programu, obraťte se na vývojáře 1C a získejte aktualizaci.
Po ověření verze programu se ujistěte, že nastavení programu splňuje požadavky na udržení NDFL z zálohy. Proto:
- Přejděte do části Nastavení v horní nabídce programu.
- Vyberte položku "udržení NDFL z příjmů, které nesouvisejí s pracovními vztahy".
- Zkontrolujte nastavení podle následujících možností:
- Míra zdanění.
- Seznam příjmových kódů, které mají být drženy NDFL.
- Účet za zadržený NFL.
- Účtování zálohy.
- Mzdový účet.
Pokud nastavení nesplňuje požadavky, upravte je podle platných právních předpisů a pokynů vaší společnosti.
Po dokončení těchto kroků budete připraveni přistoupit k následujícím krokům, jak nastavit držení NFL z zálohy v 1C 8.3 účetnictví.
Krok 2: Upravte nastavení měření zadržování NFL
1. Otevřete program 1C 8.3 účetnictví a přejděte do režimu "nastavení".
2. V části " Účty: Správa účtů "vyberte požadovaný účet a klikněte na "Změnit".
3. Přejděte na kartu "účtování daně z příjmu fyzických osob (NDFL)" a zaškrtněte políčko "Automatický výpočet srážení NDFL z zálohy".
4. V poli "známka registrace daňových dokladů" vyberte požadovanou možnost, která určí, jak budou daňové dokumenty zohledněny.
5. V části způsoby odepsání vyberte způsob, jak odepsat srážku NFL z zálohy. Můžete si například vybrat odpis pouze při skutečné výplatě nebo odpis při připsání zálohy.
6. Na kartě Obecné zaškrtněte políčko "účtování zadržování NDFL v účetnictví" pro zobrazení zadržování NDFL v účetních dokumentech.
7. Klepnutím na OK uložíte nastavení.
8. Po konfiguraci nastavení měření zadržování NDFL budete moci automaticky držet NDFL z zálohy v programu 1C 8.3 účetnictví.
Pole Popis Účtování daně z příjmu fyzických osob (NDFL) Sekce, kde jsou konfigurovány parametry pro měření retence NFL. Známka registrace daňových dokladů Možnost určující, jak budou daňové doklady zohledněny. Způsoby odepsání Sekce, kde je vybrán způsob, jak odepsat srážku NFL z zálohy. Vedení NDFL v účetnictví Zaškrtávací políčko pro zobrazení držení NFL v účetních dokumentech. Krok 3: vytvoření adresáře "držení NFL"
V tomto kroku vytvoříme příručku "srážková daň", abychom byli schopni automaticky odvádět daň ze mzdy.
Pro začátek otevřeme program " 1C: Účetnictví "a přejdeme do sekce"reference".
Dále klikněte na tlačítko" Vytvořit "a vyberte typ adresáře"adresář objektů".
V okně, které se otevře, zadáme název adresáře " držení NDFL "a klikneme na"další".
V dalším kroku se rozhodneme o struktuře adresáře. Abychom zohlednili retenci NFL, musíme přidat následující pole:
Pro přidání polí klikněte na tlačítko"Přidat". V okně, které se otevře, zadáme název pole a vybereme jeho typ. Například pro pole " procento "vybereme Typ"číslo".
Po přidání všech potřebných polí klikněte na"Hotovo".
Nyní je vytvořen adresář "držení NDFL" a můžeme začít vyplňovat jeho prvky.
Chcete-li to provést, otevřete vytvořenou příručku a kliknutím na tlačítko "Přidat" přidáte novou položku.
Vyplníme všechna potřebná pole pro každý prvek adresáře a zadáme příslušné hodnoty. Například u položky "součet" můžeme uvést hodnoty od 0 do 1 000 hřiven.
Po vyplnění všech položek adresáře klikněte na"Hotovo".
Nyní můžeme při nastavení srážkové daně ze mzdy v programu 1C:Účetnictví použít příručku "srážková daň".
Krok 4: Použití retence NDFL při provádění zálohy
Jakmile nastavíte pravidla pro držení NFC v systému 1C 8.3 účetnictví, můžete začít uplatňovat tato pravidla při provádění zálohy.
Chcete-li začít, musíte vytvořit zálohu pro zaměstnance v 1s. vyberte příslušný dokument, jako je "zálohová zpráva" nebo "pokladní příkaz".
Při vyplňování dokumentu uveďte výši zálohy a také uveďte zaměstnance, kterým se záloha vyplácí.
Poté pečlivě zkontrolujte, zda zaměstnanci, kterým bude vyplacena záloha, mají ve svých zaměstnaneckých kartách nastaveny správné sazby a limitní částky pro srážku NDFL.
Při provádění dokumentu systém automaticky použije retenci NFL podle dříve nastavených pravidel. Výpočet srážky bude proveden na základě stanovené výše zálohy a nastavení srážky pro každého zaměstnance.
Upozorňujeme, že při zálohách vyplácených zaměstnancům, kteří jsou osvobozeni od srážky z NFL, je nutné uvést příslušné důvody pro osvobození.
Po provedení dokumentu uvidíte v deníku elektroinstalace, že částka odpočtu DPH je odečtena z celkové částky zálohy a je také zohledněna v daňovém účetnictví.
Systém navíc automaticky vytvoří zprávu o zadržených částkách NDFL pro všechny zaměstnance, kterým byla záloha poskytnuta. Tuto zprávu lze použít k evidenci a předávání informací daňovým úřadům.