Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších programů pro práci s tabulkami a daty. Jednou z hlavních výhod Excelu je možnost automatizace opakujících se úloh pomocí maker. Makra vám umožňují zaznamenat sérii akcí a přehrávat je znovu a znovu, což výrazně zvyšuje produktivitu a efektivitu práce.
Pokud jste v Excelu noví a chcete se naučit konfigurovat makra, postupujte podle tohoto podrobného návodu. Nejprve otevřete Excel a vytvořte novou knihu. Poté přejděte na kartu Vývojář na pásu karet nástrojů aplikace Excel. Pokud se karta Vývojář nezobrazí, musíte ji aktivovat v nastavení aplikace Excel.
Na kartě Vývojář vyhledejte skupinu kód a poté ze seznamu dostupných příkazů vyberte "Vypálit makro". Zobrazí se dialogové okno "zapsat makro". Zadejte název makra a v případě potřeby vyberte místo, kde bude uloženo. Kliknutím na tlačítko OK zahájíte nahrávání makra.
Nyní budou všechny vaše akce v Excelu zaznamenány a uloženy v makru. Postupujte podle všech nezbytných kroků v Excelu, které chcete zahrnout do makra. Až budete hotovi, vraťte se na kartu Vývojář a klikněte na tlačítko Zastavit nahrávání ve skupině kód. Vaše makro je nyní připraveno k použití!
Jak nastavit makro v Excelu
- Otevřete Excel a vytvořte nebo otevřete soubor tabulky, ve kterém chcete nakonfigurovat makro.
- Přejděte na kartu Vývojář v horním panelu nástrojů aplikace Excel. Pokud tuto kartu nevidíte, musíte ji povolit.
- Na kartě Vývojář vyhledejte sekci kód a klikněte na tlačítko "Zapsat makro".
- V okně "zapsat makro", které se zobrazí, zadejte název makra a vyberte místo, kde je uloženo (může to být aktuální soubor nebo soubor šablony). Klikněte na tlačítko OK.
- Excel začne zaznamenávat vaše akce, takže proveďte všechny potřebné změny v tabulce. Postupujte tak, jak chcete, aby byly zaznamenány v makru.
- Po dokončení akce se vraťte na kartu Vývojář a klikněte na tlačítko Zastavit nahrávání makra.
- Vaše makro je nyní připraveno k použití. Můžete jej spustit výběrem ze seznamu maker nebo přiřazením klávesové zkratky ke spuštění.
Nyní víte, jak nastavit makro v Excelu. Pomocí této funkce automatizujte práci s tabulkami a ušetřete čas a úsilí.
Krok 1: Otevřete soubor Excel
Před nastavením makra v Excelu musíte otevřít soubor, ve kterém budete pracovat. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Spusťte Microsoft Excel v počítači. Program lze obvykle nalézt v nabídce Start nebo na ploše, pokud na něj byla předem vytvořena zkratka.
- Po instalaci aplikace Excel do počítače, možná budete muset vybrat soubor, který chcete otevřít. Klikněte na tlačítko "Otevřít" nebo použijte kombinaci kláves Ctrl+O.
- V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte požadovaný soubor aplikace Excel kliknutím na něj a klikněte na tlačítko "Otevřít".
Po provedení uvedených akcí se v Excelu otevře vybraný soubor, se kterým budete moci pracovat, včetně přizpůsobení Maker.
Krok 2: najděte kartu Vývojář
Chcete-li nastavit makro v Excelu, musíte v hlavním panelu nástrojů programu najít kartu Vývojář. Tato karta se ve výchozím nastavení nezobrazuje a není skrytá, takže ji nejprve musíte aktivovat.
Chcete-li zobrazit kartu Vývojář v hlavním panelu nástrojů aplikace Excel, postupujte podle těchto kroků:
- Krok 1: Otevřete Excel a přejděte na kartu Soubor.
- Krok 2: v nabídce, která se otevře, vyberte Možnosti.
- Krok 3: V okně Možnosti, které se zobrazí, vyberte páska na levé straně obrazovky.
- Krok 4: na pravé straně obrazovky vyhledejte seznam karet a zaškrtněte políčko naproti "vývojář".
- Krok 5: klepnutím na tlačítko OK uložte změny.
Nyní se karta Vývojář zobrazí v hlavním panelu nástrojů aplikace Excel. Jste připraveni přejít k dalšímu kroku a začít s nastavením makra.
Krok 3: Vytvořte nové makro
Nyní, když víte, co je makro a jaké příkazy lze zaznamenat, přejděme k vytvoření nového makra v Excelu. Postupujte podle těchto pokynů:
- Vyberte kartu Vývojář na pásu karet nástrojů aplikace Excel. Pokud karta Vývojář neexistuje, budete ji muset povolit v nastavení.
- Klikněte na tlačítko"Zapsat makro". Otevře se dialogové okno "nahrávání makra".
- Do pole Název makra zadejte název makra. Název by měl začínat písmenem, neměl by obsahovat mezery a speciální znaky.
- V rozevíracím seznamu Uložit makro do vyberte místo, kde chcete uložit makro. Můžete vybrat " tato kniha "pro uložení makra pouze v aktuální knize aplikace Excel, nebo vybrat" osobní makropodisk " pro uložení makra do počítače.
- Klikněte na tlačítko OK. Záznam makra začne.
- Postupujte podle kroků v Excelu, které chcete zapsat do makra. Například zadejte data, naformátujte buňky, proveďte výpočty atd.
- Po provedení nezbytných kroků se vraťte na kartu Vývojář a klikněte na tlačítko Zastavit nahrávání na pásu karet nástrojů nebo použijte klávesovou zkratku" Ctrl + Shift + Esc".
Gratuluji! Právě jste vytvořili své první makro v Excelu. Nyní jej můžete znovu a znovu použít k automatizaci vaší práce.