Používání e-mailů v chytrém telefonu je dnes nedílnou součástí našeho života. Aplikace Outlook pro iPhone je jednou z nejoblíbenějších aplikací pro práci s e-maily a správu jízdních řádů. Má uživatelsky přívětivé rozhraní a kompletní sadu funkcí, takže je ideální volbou pro každého, kdo chce mít přístup k celé své poště v daném okamžiku.
V našem podrobném návodu vám řekneme, jak nastavit Outlook pro iPhone, abyste mohli tuto aplikaci používat co nejefektivněji. Podle našich kroků budete moci přidat svůj e-mailový účet Outlook do svého iPhone během několika minut.
Krok 1: Stáhněte a nainstalujte aplikaci Outlook
Prvním krokem při konfiguraci aplikace Outlook pro iPhone je stažení a instalace samotné aplikace. Chcete-li to provést, otevřete na svém zařízení App Store a do vyhledávacího pole zadejte "Outlook". Jakmile uvidíte aplikaci Outlook, klikněte na tlačítko Instalovat a poté potvrďte instalaci aplikace heslem Apple ID nebo pomocí Touch ID.
Poznámka: Pokud jste již nainstalovali Outlook do svého zařízení, přeskočte tento krok a přejděte na další.
Instalace aplikace Outlook na iPhone
Chcete-li používat Outlook na svém iPhone, budete muset provést několik jednoduchých kroků:
- Otevřete App Store na svém iPhone.
- Do vyhledávacího pole zadejte "Outlook" a klikněte na ikonu aplikace.
- Klikněte na tlačítko Instalovat a počkejte, až se aplikace stáhne.
- Jakmile se aplikace Outlook načte, klikněte na ikonu aplikace na domovské obrazovce vašeho iPhone.
- Přečtěte si a přijměte podmínky používání aplikace.
- Zadejte svou e-mailovou adresu a heslo související s vaším účtem Outlook.
- Kliknutím na tlačítko Další potvrďte nastavení účtu.
- Můžete být vyzváni, abyste umožnili Outlooku přístup k vaší poště a kalendáři. Pokud chcete tyto funkce používat, klikněte na tlačítko Povolit.
- Počkejte, až Outlook dokončí proces nastavení VAŠEHO účtu.
- Po dokončení nastavení, budete moci začít používat Outlook pro práci s e-mailem a kalendářem na iPhone.
Poznámka: Pokud pro svůj účet Outlook používáte dvoufaktorové ověřování, možná budete muset po zadání hesla zadat ověřovací kód.
Výběr verze programu
Před instalací aplikace Outlook na iPhone byste měli vybrat verzi programu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám. V současné době jsou k dispozici dvě hlavní verze aplikace Outlook pro iPhone: aplikace Outlook pro iOS a aplikace Outlook Web App.
Outlook pro iOS: Je to oficiální mobilní aplikace Outlook vyvinutá společností Microsoft, která nabízí všechny základní funkce e-mailu, kalendáře a kontaktů. Integruje se přímo s vašimi účty Microsoft, jako jsou Outlook.com Office 365 a Exchange. Přihlášení k účtu Outlook pro iOS můžete nastavit pomocí e-mailové adresy a hesla.
Outlook Web App: Pokud dáváte přednost používání prohlížeče pro přístup k e-mailu, kalendáři a kontaktům na iPhone, měli byste zvolit aplikaci Outlook Web App. Umožňuje vám přístup do vaší schránky a také používat kalendář a kontakty prostřednictvím jakéhokoli kompatibilního prohlížeče, jako je Safari. Postupujte podle jednoduchých pokynů k instalaci účtu aplikace Outlook Web App na vašem iPhone.
Výběr mezi aplikací Outlook pro iOS a aplikací Outlook Web App závisí na vašich osobních preferencích a nastavení vaší organizace. Obě možnosti poskytují pohodlný přístup k e-mailu, kalendáři a kontaktům, takže volba bude záviset na vašem pohodlí při používání mobilní aplikace nebo prohlížeče pro přístup k vašemu e-mailu.
Nastavení účtu
Před nastavením aplikace Outlook na vašem iPhone se ujistěte, že máte účet Microsoft 365 nebo Exchange. Pokud ji ještě nemáte, musíte si vytvořit nový účet.
Chcete-li nastavit účet Outlook na iPhone, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete na svém iPhone aplikaci Nastavení.
- Přejděte dolů a vyberte "Pošta".
- Klikněte na "Přidat účet".
- Vyberte "Outlook.com".
- Zadejte svou e-mailovou adresu a heslo pro účet Outlook.
- Klikněte Na"Další".
- Po úspěšném přihlášení k účtu můžete nastavit své preference pro synchronizaci pošty, kontaktů a kalendáře.
Nyní máte na svém iPhone nakonfigurován účet Outlook. Můžete přijímat a odesílat e-maily, spravovat kontakty a plánovat schůzky pomocí aplikace Outlook na vašem iPhone. Hodně štěstí!
Práce s aplikací
Aplikace Outlook pro iPhone nabízí všechny potřebné funkce pro efektivní práci s e-mailem a kalendářem přímo na vašem smartphonu. V této sekci vám řekneme některé základní funkce, které vám pomohou získat z aplikace maximum.
1. Prohlížení a odesílání e-mailů
Pomocí aplikace Outlook pro iPhone můžete prohlížet a odesílat e-maily přímo ze smartphonu. Chcete-li zobrazit příchozí poštu, stačí otevřít aplikaci a kliknout na doručenou poštu. Chcete-li odeslat nový e-mail, klikněte na ikonu tužky ve spodní části obrazovky a zadejte adresu příjemce, motiv dopisu a text zprávy.
2. Správa složek
Aplikace Outlook pro iPhone vám umožňuje spravovat vaše elektronické složky. Chcete-li vytvořit novou složku, otevřete seznam složek, klikněte na ikonu plus složky v pravém horním rohu obrazovky a zadejte název nové složky. Chcete-li přesunout e-maily do jiné složky, jednoduše vyberte e-mail, klikněte na ikonu "udělat" ve spodní části obrazovky a vyberte složku, do které chcete e-mail přesunout.
3. Správa kalendáře
Aplikace Outlook pro iPhone také nabízí pohodlné funkce pro práci s kalendářem. Chcete-li do kalendáře Přidat novou událost, klikněte na ikonu kalendáře ve spodní části obrazovky a vyberte den, do kterého chcete událost Přidat. Poté klikněte na ikonu plus v pravém horním rohu obrazovky a zadejte informace o události, jako je název, datum a čas.
4. Oznámení
Aplikace Outlook pro iPhone odesílá oznámení o nových zprávách a událostech ve vašem kalendáři, abyste nikdy nezmeškali důležité aktualizace. Oznámení můžete nakonfigurovat v části Nastavení Aplikace. Chcete-li to provést, otevřete nabídku aplikace, klepněte na ikonu ozubeného kola v pravém dolním rohu obrazovky, poté vyberte Nastavení a klikněte na svůj účet. V části Oznámení můžete upravit typy a způsoby oznámení, které potřebujete.
5. Vyhledávání
Aplikace Outlook pro iPhone nabízí praktický nástroj pro vyhledávání e-mailů a událostí. Chcete-li najít požadovaný e-mail nebo událost, jednoduše klikněte na ikonu lupy v pravém horním rohu obrazovky a zadejte klíčová slova nebo frázi, kterou chcete vyhledat. Outlook zobrazí všechny relevantní výsledky.
6. Odstranění a archivace
Chcete-li e-mail smazat nebo přesunout do archivu, jednoduše vyberte e-mail, klikněte na ikonu koše nebo složky ve spodní části obrazovky a vyberte příslušnou možnost. Smazané e-maily se umístí do složky Smazané a e-maily umístěné v archivu se přesunou do složky Archiv.
Nyní, když jste obeznámeni se základními funkcemi aplikace Outlook pro iPhone, můžete efektivně pracovat s e-mailem a kalendářem přímo na vašem smartphonu.