Microsoft Outlook je jedním z nejběžnějších e-mailových klientů, který umožňuje nejen odesílat a přijímat e-maily, ale také je ukládat do počítače. To je zvláště užitečné, pokud dáváte přednost práci offline nebo chcete mít přístup ke své poště bez připojení k internetu. V tomto podrobném Guide vám řekneme, jak nastavit Outlook tak, aby e-maily byly uloženy přímo ve vašem počítači.
Prvním krokem je nastavení účtu Outlook pro ukládání e-mailů lokálně. Chcete-li to provést, otevřete Outlook a přejděte do části Nastavení. Poté vyberte "Účty" a vyhledejte svůj poštovní účet. Klikněte na něj a vyberte možnost "změnit".
V okně, které se otevře, vyberte kartu Upřesnit a vyhledejte sekci přístup k e-mailu. Ujistěte se, že je aktivována možnost" Uložit kopie zpráv v této složce". Poté klikněte na tlačítko Upravit a vyberte složku, do které chcete své e-maily uložit do počítače.
Poté se všechny vaše e-maily automaticky stáhnou a uloží do vybrané složky v počítači. Pokud chcete mít přístup k e-mailům offline, musíte nastavit Outlook do režimu offline. Chcete-li to provést, přejděte na Odeslat/Přijmout a vyberte možnost pracovat offline. Nyní můžete procházet a odesílat e-maily, i když nejste připojeni k internetu.
Nastavení Aplikace Outlook pro ukládání e-mailů v počítači
Ukládání e-mailů do počítače v aplikaci Outlook může být užitečné pro ukládání starých zpráv a také pro přístup k nim offline bez připojení k internetu. Chcete-li nakonfigurovat ukládání e-mailů v počítači v aplikaci Outlook, postupujte podle pokynů níže:
- Otevřete Outlook v počítači.
- V horní nabídce vyberte kartu Soubor.
- V nabídce, která se zobrazí, vyberte možnosti a poté pokročilá nastavení.
- V části Pokročilá nastavení vyhledejte kartu datové soubory a klikněte na ni.
- V seznamu datových souborů vyberte účet, pro který chcete nakonfigurovat ukládání e-mailů v počítači, a klikněte na tlačítko Možnosti.
- V okně Možnosti datových souborů aplikace Outlook, které se zobrazí, vyberte kartu " ostatní "a poté klikněte na tlačítko"Nastavení".
- V novém okně " Nastavení Aplikace Outlook "vyberte kartu" Pokročilé "a vyhledejte sekci"přístup ke složkám pošty".
- Klikněte na tlačítko" Offline Folder File Settings " (Nastavení souboru offline složky).
- Vyberte složku, do které chcete ukládat e-maily v počítači, nebo vytvořte novou složku kliknutím na tlačítko "New Outlook Data File" (nový datový soubor aplikace Outlook).
- Potvrďte výběr složky kliknutím na tlačítko "OK" a poté na tlačítko "OK" znovu.
Po dokončení všech těchto kroků bude Outlook ukládat e-maily do vašeho počítače ve vybrané složce. Budete k nim mít přístup, i když nemáte přístup k internetu. Nyní jste připraveni nakonfigurovat Outlook tak, aby byly e-maily uloženy ve vašem počítači.
Vytvoření nového účtu
Chcete-li nastavit Outlook a ukládat e-maily v počítači, musíte si vytvořit nový účet. Tato část vám ukáže, jak vytvořit nový účet v aplikaci Outlook.
1. Otevřete Outlook a vyberte kartu Soubor.
2. V rozbalovací nabídce vyberte "Přidat účet".
3. Zobrazí se okno "Nastavení účtu". Vyberte " monimuální nastavení nebo další typy serverů "a klikněte na"další".
4. Vyberte " účet Microsoft Exchange, POP nebo IMAP "a klikněte na"další".
5. Do příslušných polí zadejte své jméno a e-mailovou adresu.
6. Vyberte typ serveru pro příchozí poštu (IMAP nebo POP3) a zadejte informace o serveru a portu. Tyto informace obvykle poskytuje váš poskytovatel pošty. Klikněte Na"Další".
7. Zadejte informace o serveru a portu pro odchozí poštu. Klikněte Na"Další".
8. Zadejte své uživatelské jméno a heslo.
9. Klikněte na "další" a počkejte, až Outlook zkontroluje nastavení účtu.
10. Pokud jsou nastavení správná, zobrazí se Zpráva "kontrola nastavení účtu byla úspěšně dokončena". Klikněte na Hotovo a zavřete okno Nastavení účtu.
Nyní máte nový účet v aplikaci Outlook a všechny vaše e-maily budou uloženy v počítači. Tyto kroky můžete opakovat a vytvořit více účtů v aplikaci Outlook.